يضمن الاختيار الناجح لطرق الإدارة نجاح فريق الإنتاج لفترة طويلة. ومع ذلك ، توصي تقنيات الإدارة الناشئة بالتخلي عن الأساليب القديمة أو دمجها مع الأساليب الجديدة في استراتيجية عمل متغيرة.
ما هو فن القيادة
الإدارة في أي مجال من مجالات النشاط البشري تقوم على أساس نظري وعملي عظيم. تظهر الدراسات العلمية أنها أكثر نجاحًا حيث يمتلك القائد المهارات التالية:
- دراسة ومراعاة هيكل الإنتاج وخصوصياته وأنماط عمله ، وكذلك القوى العاملة ؛
- تحليل للوضع الحالي للعلاقات الداخلية والخارجية ؛
- استخدام ودمج وتنويع الأساليب النشطة لتنظيم الإنتاج والموارد البشرية ؛
- تطبيق طرق للتنبؤ بنتائج الإدارة والتحكم فيها.
النهج العلمي لنشاط الفرد ، والقدرة على التعرف على الأنشطة الخاصة بهالأخطاء ، للكشف عن طبيعة النجاحات والإخفاقات في الإنتاج متأصلة في نوع جديد من القادة. هذه الصفات هي عنصر لا غنى عنه في فن الإدارة.
بينما يعتبر نشاط الإدارة فنًا ، فإن أولئك الذين يمارسونه سيحققون أفضل النتائج إذا فهموا واستخدموا العلم الكامن وراء هذا الفن. عندما يتم التعرف على أهمية كفاءة وفعالية التعاون الجماعي في أي مجتمع ، يمكن القول بأمان أن الإدارة هي أهم الفنون.
يبحث المدير باستمرار عن مجالات عمل جديدة للمؤسسة وطرق تنظيمها والتحكم فيها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليه بالضرورة تكوين فريق عملي ومسؤول من المؤدين
وظائف التحكم
وجود أي مؤسسة مستحيل بدون روابط اتصال بين روابطها الهيكلية وبدون إتقان طرق الإدارة. هذه هي المتطلبات الأساسية للأداء الدقيق وفي الوقت المناسب للوظائف الإدارية:
- التخطيط. يعتمد على تحليل دقيق للوضع الحالي في الإنتاج: توافر وجودة المواد والمعدات والموارد البشرية وظروف العمل والعلاقات مع الشركاء الخارجيين والصعوبات القائمة والمحتملة ، إلخ. نتيجة للتخطيط ، يتم صياغة أهداف المؤسسة بأكملها ووحداتها الهيكلية الفردية ، واختيار الوسائل والطرق لتحقيقها. يمكن تعديل الخطة إذا ظهرت أفكار وفرص إيجابية جديدة أو ظهرت عقبات غير متوقعة ،التغييرات في ظروف التشغيل.
- منظمة. وهو يتألف من توزيع المهام والمسؤوليات والصلاحيات لتنفيذ الخطة المخطط لها بين أعضاء الفريق وأقسامه (الرسمية وغير الرسمية). يجب على كل فنان أن يفهم بوضوح أهداف نشاطه ومحتواه ومكانته في عملية العمل الشاملة ، ووسائل وطرق أداء الواجبات الموكلة إليه.
- الدافع الإيجابي لفناني الأداء. لن تتحقق أهداف القيادة في الوقت المحدد وبالكامل ، إذا لم يكن هناك اهتمام مادي أو داخلي ، نفسي لفناني الأداء. يجب أن يكون القائد مدركًا جيدًا لاحتياجات مرؤوسيه وأن يرضيهم مقابل إنتاجية عالية وجودة العمل ، بناءً على إمكانيات الإنتاج: المكافآت المادية ، والحوافز للعمل الواعي في شكل قسائم الإجازة ، والتشجيع الأخلاقي ، والترقية ، إلخ
- وظيفة التحكم. يتم إدخال أشكال وشروط التحكم (الوسيطة والنهائية) من قبل الرئيس في خطة عمل المؤسسة عند وضعها. يتيح لك هذا مقارنة نتائج الأنشطة مع الأنشطة المخطط لها وتحديد الأسباب التي تؤدي إلى انخفاض الإنتاجية وجودة العمالة وزيادة التكاليف وما إلى ذلك.
وظائف التحكم مترابطة. يجب أن يكون المدير قادرًا على إيجاد حل واحد صحيح من العديد من خياراته ، مع مراعاة خصوصيات المؤسسة.
طرق الإدارة ، تصنيفها
يؤدي التنفيذ الناجح للوظائف الإدارية إلىتحقيق الأهداف المحددة. في كل مرحلة من مراحل النشاط ، يجب على المدير أن يختار بشكل صحيح طرقًا محددة لحل مشاكل الإنتاج.
طرق الإدارة - هذه هي طرق التحرك نحو النتيجة المرجوة من خلال التأثير على المشاركين فيها. يعتمد اختيارهم على الوظيفة المحددة التي يؤديها المدير حاليًا ، وما هي عناصر التحكم المتاحة له.
نظام طرق الإدارة عبارة عن عدد كبير من الخيارات لاستخدامها في مجموعات مختلفة و اعتمادًا على الأهداف. يتم تصنيفها وفقًا لمعايير مختلفة: حسب النطاق ، ومجالات الاستخدام ، والأهداف (على سبيل المثال ، التطوير ، التحفيز) ، وظائف الإدارة ، الكائنات (فرد ، مجموعة). بالإضافة إلى ذلك ، فهي نظرية وعملية ، مباشرة وغير مباشرة ، عامة وخاصة وتستخدم على نطاق واسع.
اختيار أساليب القيادة يجب ألا ينتهك حقوق أهدافها ، ويضر بالكرامة الشخصية للناس.
التنظيم والإدارة
الأساليب التنظيمية للإدارة هي وسائل لتنظيم العلاقات الصناعية ، أي الإدارة. إنها مبنية على الانضباط ، ولا يُستبعد الإكراه على أداء الواجبات. تستخدم في الإدارة التشغيلية وتطوير الحلول الواعدة:
- أساليب التنظيم والاستقرار تحدد هيكل المؤسسة أو المنظمة وفقًا للقانون: الإدارات ، ورش العمل ، والمواقف - الميثاق ، واللوائح ، وقواعد المحاسبة ، وما إلى ذلك ؛
- تطبيع تفاعلاتهم - أمر ،طلب ؛
- إرشاد المشاركين في العملية وفقًا لمتطلبات الإنتاج المحددة - أوصاف الوظائف ، والأوامر ، والتوصيات.
مراقبة فعالية استخدام أساليب التنظيم الإداري هي عنصر إلزامي لنشاط القائد على أي مستوى. يتم تنفيذه من خلال عمليات التفتيش المجدولة وغير المجدولة لتنفيذ الأوامر والتعليمات والتعليمات والمعايير والقواعد المعمول بها.
الأساليب الاقتصادية
هذه طرق فعالة لتحفيز الاهتمام الشخصي لكل موظف بنتائج عمله وعمل الفريق بأكمله. تشجيع الضمير ، والموقف الصادق في العمل ، والانضباط الشخصي والتنظيم ، والمبادرة المفيدة تحدث غالبًا في شكل مكافآت ، وزيادات في الأجور ، وهدايا قيّمة ، وقسائم إجازة ، وقروض بسعر فائدة مخفض ، وتأمين على الحياة والتأمين الصحي ، وما إلى ذلك.
جوهر الأساليب الاقتصادية هو إنشاء آلية عمل فعالة من خلال التأثير على المصالح الاقتصادية للعمال والأطراف الاقتصادية الأخرى بمساعدة الأسعار والأجور والائتمان والأرباح والضرائب وغيرها من الروافع الاقتصادية. (أساسيات الإدارة: كتاب مدرسي / محرر بواسطة دكتور في الاقتصاد ، البروفيسور في آي كوروليف. - م: ماجستير: IIFRA-M ، 2011 ، 620 صفحة)
وبالتالي ، فإن أساليب الإدارة الاقتصادية هي طرق لتطوير العلاقات الصناعية وتشجيع الناس على المشاركة بنشاط في التحسين الفنيالمشروع وزيادة قدرته التنافسية الاقتصادية.
الجوانب النفسية للإدارة
يجب بالضرورة استكمال الأساليب الإدارية والاقتصادية بأساليب التأثير التربوي الفردي والجماعي والجماعي ، مع التركيز على الأعراف والقواعد الأخلاقية والمعنوية المعتمدة في المجتمع.
الأساليب الاجتماعية والنفسية للإدارة هي طرق لتفعيل السلوك الاجتماعي والوعي لدى موظفي المؤسسة. يتطلب اختيارهم مراعاة الخصائص الفردية للشخص ، والعلاقات داخل المجموعة والصلات في الفريق ، والتقاليد الراسخة بالفعل. بعضها يتطلب التشجيع والتطوير ، والبعض الآخر على العكس من التصحيح. الغرض من أساليب الإدارة هذه هو خلق ظروف عمل كهذه حيث يطور الشخص الرغبة في التعبير المهني الأكثر إبداعًا.
يتم تحديد اختيار وسائل التأثير على أعضاء الفريق في مرحلة تشكيله من خلال حقيقة أن الناس لم يتكيفوا بعد مع ظروف ومتطلبات العمل الجديدة. لذلك ، يتم استخدامها لإبلاغهم قدر الإمكان بأهداف أنشطتهم المشتركة ، وقواعد السلوك ، ومتطلبات تنظيم العمل ، وما إلى ذلك. والعاملين السلبيين.
تدريجياً ، مع تطور ثقافة العلاقات ، يجب على القائد استخدام طرق لتشجيع ودعم خصائص العمل والصفات الشخصية للأشخاص - الموافقة ، مثال إيجابي ، إظهار موقف محترم. الأهميةهو مثال على السلوك اللباق والخطاب الثقافي والودي للقائد نفسه.
أكثر طرق الإدارة فعالية هي مزيج من الحوافز المعنوية والمادية للموظفين الذين يتسمون بالضمير والمسؤولية. لكن لا يسع المرء إلا أن يأخذ في الاعتبار أنه في بعض الحالات قد تكون هذه أساليب للعقاب على النتائج غير المرضية للعمل ، والسلوك غير الأخلاقي في الفريق ، وانتهاك الانضباط. يتراوح اختيارهم من التوبيخ اللفظي إلى الفصل بدافع. على أي حال ، يجب أن تكون المكافآت والعقوبات عادلة في نظر المرؤوسين.
