قبل أن تبدأ في تنفيذ شيء ما ، تحتاج إلى وضع خطة. يسمح لك بتقييم القوى وحساب ماذا وأين تحتاج وبأي كمية. في نفس الوقت ، يتميز التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي. سننظر إلى أهداف وغايات الهدف الثاني.
ما هو التخطيط التشغيلي وكيف يختلف عن الإستراتيجي؟
عند تعلم شيء ما ، يجب أن تبدأ بالمصطلحات. التخطيط التشغيلي هو نشاط يتكون في حساب الموقف وتجميع نماذج التطوير لفترات زمنية قصيرة. يقدم العمل المخطط له في الشكل الأكثر تفصيلاً. التخطيط التشغيلي هو المرحلة الأخيرة من العملية الشاملة لحساب المواقف وتجميع نماذج التطوير. الهدف الرئيسي المتبع في هذه الحالة هو تنظيم إنتاج موحد للمنتجات بأحجام معينة تفي بمعايير الجودة. ما هو الفرق بين التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي؟ عند الحديث عنها ، يجب إبراز عدد من الاختلافات:
- التخطيط التشغيلي يتم من قبل مديري المستوى المتوسط والأدنى ، بينماالإستراتيجية هي من اختصاص كبار المديرين.
- القرارات التشغيلية روتينية ويتم اتخاذها يوميًا. تتطلب الاستراتيجية وقتًا أطول للتحضير.
- التخطيط التشغيلي لا ينص على تطوير خيار بديل ، بينما بالنسبة للقرارات الإستراتيجية ، وجودهم إلزامي.
- العامل يأخذ في الاعتبار مصادر المعلومات الداخلية فقط ، بينما الإستراتيجية تهتم أيضًا بالمصادر الخارجية.
هذا هو الفرق بينهما بشكل عام. يمكنك بالطبع الخوض في التفاصيل والنظر في كل هذا بعناية أكبر ، ولكن هذا سيكون بالفعل انحرافًا عن الموضوع. فلننتقل إلى اللحظة التالية
طرق ومهام التخطيط التشغيلي
الهدف الأساسي الذي يجب معالجته هو تنظيم عمل موظفي المؤسسة بطريقة تجعل الإنتاج فعالاً. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا مثل هذه المهام:
- استيفاء المتطلبات المحددة للمؤشرات الكمية والنوعية للإنتاج
- الاستخدام الفعال لوقت العمل
- إنشاء إنتاج مستمر.
يتم استخدام عدد من الأساليب لتحقيق هذه الأهداف وتحقيقها. هناك أربعة في المجموع:
- الطريقة الحجمية للتخطيط التشغيلي. يتم استخدامه "لتقسيم" الفترة الزمنية السنوية إلى مكونات قصيرة المدى. نتيجة لذلك ، يتم تمييز خطط شهر وأسبوع ويوم وحتى ساعة. ميزتها هي أن أكثركلما كان حجم الإنتاج المخطط أكثر تفصيلاً ، كان من الأسهل تنفيذ وظيفة مراقبة كفاءة العمل. في هذه الحالة ، بالإضافة إلى حسابات "ماذا ومتى" ، يتم أيضًا تحسين العمليات في المؤسسة.
- طريقة التقويم للتخطيط التشغيلي. يتمثل في تحديد التواريخ المحددة لبدء تشغيل منتج معين ، وكذلك نهاية تصنيعه. على الرغم من أنه يمكن تعديله إذا كان دخول السوق ناجحًا. يتم استخدام طريقة التقويم لحساب مدة دورة الإنتاج. وهي بدورها تشكل أساس البرنامج الشهري لورشة العمل.
- طريقة مختلطة للتخطيط التشغيلي. يفترض وجود اتحاد. في هذه الحالة ، يتم تخطيط مدة دورة الإنتاج وحجم العمل المنجز خلال فترة زمنية معينة في وقت واحد. تستخدم للأنشطة المشتركة.
- طريقة ديناميكية للتخطيط التشغيلي. إنه مبني على النظر في عدد من المؤشرات ، مثل الأحجام والشروط وديناميكيات الإنتاج. يُعتقد أنه هو الذي يسمح لك بمراعاة القدرات الحقيقية للمؤسسة بشكل كامل وموثوق. تحتوي هذه الطريقة على أداة خاصة مفيدة واحدة - جدول طلب العميل.
التصنيف
ينقسم تخطيط العمل التشغيلي إلى نوعين رئيسيين:
- حسب الشروط والمضمون. في هذه الحالة ، يتم تمييز الجدولة الحالية والتشغيلية.
- حسب النطاق. في هذه الحالة ، inter- and intrashopالتخطيط
يختلف التصنيف عن الطرق ، ضع في اعتبارك حتى لا يتم الخلط بينكما. لذلك ، في هذه الحالة ، الجدولة هي توزيع الخطط السنوية بين الإدارات. بالإضافة إلى ذلك ، يشمل ذلك أيضًا إحضار الأرقام المطلوبة إلى فناني الأداء. كأساس ، يتم استخدام بيانات مثل وقت تسليم المنتجات وتعقيد العمل. يعني التخطيط الحالي وجود تحكم تشغيلي وتنظيم لاستهلاك المواد للإفراج عن البضائع. الآن لنظرة أخرى. يوفر تخطيط Intershop لتنظيم العمل من قبل جميع المتاجر. بمعنى ، إذا لم يقم الرقم 1 بعمل فراغ من المواد ، فلن يتمكن الرقم 2 من إنتاج المنتجات. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تنسيق لأنشطة خدمات الدعم. بمعنى ، إذا كان المستودع ممتلئًا ، فلا فائدة من عمل شيء للبيع.
بناءً على بيانات مثل الخطة الرئيسية ودفتر الطلبات. يعتمد التخطيط داخل المتجر على جدولة عمل مواقع الإنتاج وخطوط الإنتاج. هذا يسمح لك بتجسيد وتفصيل برنامج الإنتاج. تتمثل أهداف التخطيط التشغيلي المتبع في هذه الحالة في ضمان إنتاج موحد ومتواصل للمنتجات بكميات معينة وضمن فترة زمنية محددة ، مع الحفاظ على معايير الجودة والاستفادة القصوى من القدرات المتاحة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تنفيذ وظيفة تنسيقية ، بفضل العمل المنسق لأقسام الشركة.
حول الوظائف
دعنادعنا نستعرض ما يسمح لنا التخطيط التشغيلي في المؤسسة بالقيام به:
- تطوير جداول الإنتاج. وتشمل هذه حجم التراكم وحجم الدُفعات ومدة دورة الإنتاج وما شابه.
- حساب مساحة التحميل وحجم تحميل المعدات.
- تجميع البرامج التشغيلية لورش الإنتاج والمشتريات الرئيسية.
- تنفيذ المحاسبة الادارية والرقابة على تنفيذ الخطط
- تنظيم استباقي لعمليات الإنتاج ، والكشف في الوقت المناسب عن الانحرافات الحالية عن الأهداف ، وتطوير وتنفيذ التدابير التي من شأنها القضاء عليها.
دعونا نلقي نظرة على مثال صغير. يتم وضع الخطة التشغيلية لهذا اليوم. باستمرار. في حين أن المحاسبة متأخرة بأسبوع. يحتاج المدير إلى معرفة ما إذا كان من الممكن إبرام عقد للإنتاج العاجل لمنتج ما ، وما إذا كانت هناك قدرة على ذلك. يستخدم قدرات المحاسبة الإدارية ، بالإشارة إلى رئيس المتجر ، ثم يقرر أنه يمكن أخذ الأمر العاجل (أو لا). هناك فرص عظيمة. الشيء الرئيسي هو استخدامها. تسمح لك المنظمة المختصة بالتخطيط التشغيلي بإنشاء نظام مفيد ومرن للغاية وله إمكانات هائلة.
حول المصطلح والمحتوى
أوه ، كم عدد وجهات النظر والأساليب الموجودة لحل بعض المشاكل. إذا كان المحتوى وشروط العمل يلعبان دورًا ، في هذه الحالة اثنانأنواع التخطيط التشغيلي ، العمل الذي يعهد به للمديرين والمتخصصين:
- التقويم. في هذه الحالة ، يكون توزيع الأهداف الشهرية على وحدات الإنتاج ضمنيًا ، عندما يتم إيلاء اهتمام خاص بالمواعيد النهائية. يتم إحضار المؤشرات المحددة إلى معرفة فناني أداء معينين للعمل. باستخدامه ، يتم تطوير المهام اليومية ، ويتم الاتفاق على تسلسل العمل الذي يقوم به الموظفون الأفراد. في هذه الحالة ، تكون البيانات الأولية هي أحجام الإنتاج السنوية ، وكثافة العمالة للعمل المنجز ، وتوقيت التسليم إلى الأسواق ، ومؤشرات أخرى للخطط الاجتماعية والاقتصادية للمؤسسة.
- إنترشوب. يتم استخدامه لضمان التطوير والتنظيم والتحكم في تنفيذ الخطط الموضوعة لإنتاج وبيع المنتجات لاحقًا. ومن المهم أيضا هنا تنسيق عمل الأقسام الرئيسية والفرعية ، والتصميم والتكنولوجيا ، والتخطيط والخدمات الاقتصادية وغيرها.
هنا ، بشكل عام ، نظرنا في ما يشكل الإدارة التشغيلية للتخطيط. تم إجراء المراجعة على نقاط منفصلة. لكنهم يعملون كجزء من نظام معين ، أليس كذلك؟ وما هو الأثر الذي يمكن ملاحظته في هذه الحالة؟ نبحث الآن عن إجابة هذا السؤال
أنظمة بشكل عام
تتكون العناصر المختلفة في مجتمع واحد. إذا تم بناء كل شيء بشكل مناسب وكفاءة وفعالية ، فإن أنظمة التخطيط التشغيلي هذهيظهرون أنفسهم بشكل فعال للغاية ، مما يسمح لهم بتنفيذ أنشطتهم بنجاح. في العالم الحديث ، يتأثرون بالعوامل الداخلية للمؤسسة وظروف السوق الخارجية. لكن دعونا نصيغ مفهوم النظام ذاته لهذه الحالة. هذا هو اسم مجموعة معينة من التقنيات المختلفة وطرق العمل المخطط لها ، والتي يمكن أن تتميز بدرجة معينة من المركزية ، والإجراء الخاص بحركة المنتجات وحسابها (المواد ، المواد الخام ، الفراغات) ، موضوع التنظيم ، وتنفيذ الوثائق ، وتكوين التقويم والمؤشرات المخطط لها. كل هذا يستخدم للتأثير على مسار عملية إنشاء واستهلاك السلع والخدمات. الهدف المنشود من النظام هو تحقيق نتائج السوق المخطط لها من خلال إنفاق الحد الأدنى من الموارد الاقتصادية ووقت العمل على ذلك. كيف يمكن تمييزها؟ للقيام بذلك ، يمكنك تحديد المؤشرات الرئيسية للنظام:
- إجراء التنسيق والتفاعل وربط عمل الأقسام والمحلات
- وحدة محاسبة مستخدمة
- تقنيات وطرق حساب المؤشرات
- مدة فترة التخطيط
- تكوين الوثائق المصاحبة
- طرق إنشاء مهام التقويم لوحدات الأعمال.
يعتمد اختيار نظام معين على الطلب على الخدمات والسلع ، ونتائج الإنفاق والتخطيط ، وحجم الإنتاج ونوعه ، والهيكل التنظيمي للشركة وبعض النقاط الأخرى. مجرد وصف دون النظر في الخيارات الأكثر شعبية لا قيمة له.
لذلك ، الأكثرأنظمة التخطيط التشغيلي المعروفة. هذه في الوقت الحالي مفصلة ، كاملة ومخصصة. يتم استخدامها في كل من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، وكذلك في الشركات الكبيرة.
نظام مفصل
هذا النوع من تخطيط الإنتاج التشغيلي مناسب لهيكل تجاري مستقر ومنظم للغاية. يتعامل هذا النظام مع تخطيط وتنظيم تقدم العمل والعمليات والعمليات التكنولوجية لكل جزء لفترة معينة ، والتي يمكن أن تستمر ساعة أو وردية أو يوم كامل أو أسبوع أو أكثر. يعتمد على الحساب الدقيق لإيقاع ولباقة عمل مواقع الإنتاج وخطوط الإنتاج. كما يتميز هذا النظام بتعريف مناسب للاحتياطيات التكنولوجية والتأمينية والتشغيلية والنقل والدورة. يجب الحفاظ عليها باستمرار في عملية الإنتاج على المستوى المحسوب. يتطلب استخدام نظام مفصل وضع رزنامة وخطط تشغيلية عالية الجودة ، حيث ستكون هناك مؤشرات لحجم المخرجات ، بالإضافة إلى مسار حركة جزء كل عنصر. علاوة على ذلك ، من الضروري الإشارة إلى جميع مراحل الإنتاج والعمليات التكنولوجية. يُنصح باستخدام مثل هذا التخطيط التشغيلي للإنتاج فقط إذا كان هناك مجموعة مستقرة ومحدودة من المنتجات التي يتم إنشاؤها ، أي في الإنتاج الضخم وعلى نطاق واسع.
نظام مخصص وكامل
أين وفي أي حالات يمكن تطبيقها؟ نظام الطلبيتم استخدامه عند تنفيذ إنتاج فردي أو صغير ، حيث توجد مجموعة متنوعة من المنتجات وكمية صغيرة من المنتجات التي تم إنشاؤها أو الخدمات المقدمة. في هذه الحالة ، يعمل الأمر المنفصل ، الذي يتضمن العديد من الوظائف المماثلة لمستهلك معين ، كوحدة التخطيط والمحاسبة الرئيسية. يعتمد هذا النظام على حساب المهل الزمنية ومدة دورات الإنتاج. نتيجة لهذا ، يتم تقدير المهل الزمنية لمتطلبات العملاء أو السوق.
يتم استخدام النظام الكامل ، كقاعدة عامة ، في الإنتاج التسلسلي لبناء الماكينة. تستخدم بنود التخطيط الرئيسي والمحاسبة الأساسية أجزاء مختلفة مضمنة في المجموعة العامة للسلع أو التجميعات الفرعية. يتم تجميعها وفقًا لمعايير معينة. لا يتم إنشاء مهام التقويم لأقسام الإنتاج للأجزاء الفردية ، ولكن للمجموعات أو المجموعات. علاوة على ذلك ، بحيث تكون كافية لوحدة أو آلة كاملة أو طلب كامل أو كمية متفق عليها من الخدمات والعمل. مثل هذا النظام يجعل من الممكن تقليل الجهد المبذول في التخطيط وحساب العمل والأنشطة التنظيمية والإدارية لموظفي الخدمات الوظيفية والخطية للمؤسسة.
تسمح بنية هذا النظام بزيادة مرونة التخطيط التشغيلي والآليات التنظيمية والرقابة الحالية. وهذا ، وتجدر الإشارة ، في ظل ظروف السوق عدم اليقين هو أداة مهمة للمؤسسات ، والتي تسمح باستقرار الإنتاج.
وصف موجز للأنظمة الفرعية
الإنتاج التشغيليالتخطيط هو موضوع دراسي ضخم للغاية. لذلك ، للأسف ، لن يكون من الممكن النظر بالتفصيل في جميع النقاط. لذلك ، أنت بحاجة إلى كتاب. لكن أن أذكر باختصار - هذا ممكن تمامًا. لقد درسنا بالفعل الخيارات الثلاثة الأكثر شيوعًا لأنظمة التخطيط التشغيلي. لكنها تتكون من أنظمة فرعية معينة ، أليس كذلك؟ لذلك يجب إعطائهم بضع كلمات على الأقل.
يوفر التخطيط التشغيلي والإنتاجي وجود أنظمة فرعية لدورة الإصدار والمستودع قبل الموعد المحدد وعدد من العمليات الأخرى ولحظات العمل. لن نفكر في كل منهم ، لأن هذه كمية كبيرة من المواد. ولكن هنا مثال على ذلك ، يمكنك الدراسة.
لنتحدث عن نظام المستودع الفرعي. لذلك ، لدينا إنتاج حيث تصنع البضائع. بالنسبة له ، يجب أن يكون لديك كمية كافية من الخشب. يعمل الموردون كما هو مخطط له ، ويقدمون ألواحًا وسجلات ونشارة خشب جديدة - كل ما هو مطلوب. يتم تكوين كمية معينة من المخزون في المستودع. يتم حساب عدد الأمتار المكعبة من الألواح والسجلات ونشارة الخشب التي يتم إنفاقها على تصنيع المنتجات ، وإذا كانت هناك مشاكل مع الموردين ، فإن الوقت الذي ستستمر فيه المخزونات المتراكمة. في الوقت نفسه ، في الخطة التشغيلية ، من الضروري تزويد الموردين بتجديد المستودع. علاوة على ذلك ، من المستحسن تسجيل جهات الاتصال بالفعل في المستند نفسه ، أو مجرد الحصول على اتفاقية. سيسمح التخطيط التشغيلي والإنتاجي في المثال المدروس بمنع توقف العمليات الجارية في المؤسسة وتجنب الخسائر.
التعامل مع الشؤون المالية
يجب إيلاء اهتمام خاص للتخطيط في مجال النقد. لماذا ا؟ نعم ، لأن النشاط طويل الأمد غير ممكن بدون المال. إذا لم يكونوا هناك ، فلن يجدي نفعاً لدفع الموردين مقابل الموارد والمواد ، والعمال مقابل العمالة. وإذا كان لا يزال من الممكن في البداية الاتفاق على تأخير طفيف ، ثم لاحقًا … بشكل عام ، لن تواصل المؤسسة أنشطتها. لذلك ، يعد التخطيط المالي التشغيلي مهمًا ، لأنه بمساعدته يمكنك تجنب المواقف الأكثر خطورة وغير السارة. على سبيل المثال ، إذا كان من الواضح قبل عقد من دفع الأجور أنه لا يوجد ما يكفي من المال لدفع ثمن العمالة ، فهذا يعني أنك لا تحتاج إلى الانتظار عشرة أيام ، ولكن عليك القيام بشيء ما. التفاصيل تعتمد على الوضع. إذا نصت الإستراتيجية على إنشاء صندوق احتياطي لهذا الغرض ، فقد ينص التخطيط المالي التشغيلي على وجوب أخذ مبلغ معين منه. ألم تهتم القيادة بهذا؟ حسنًا ، فأنت بحاجة إلى البحث بشكل عاجل عن شخص ما لبيع السلع / الخدمات ، وبطريقة تلبي الأيام العشرة المتاحة. بعد كل شيء ، إذا كان هناك تأخير طويل ، فيمكن لمفتشية العمل ، وهناك أيضًا مكتب المدعي العام ، التدخل. واهتمامهم من الأفضل ألا يزعجهم. هناك عدد غير قليل من الخيارات للتعامل مع الشؤون المالية. إذا لم يكن من الممكن بيع المنتجات ولا يوجد صندوق احتياطي ، فيمكنك دائمًا اللجوء إلى المنظمات المتخصصة. على سبيل المثال ، في مؤسسة مصرفية. لكن في هذه الحالة ، من الأفضل أن تكون هناك مفاوضات جارية أو مصدر آخر يغطي المدفوعات. خلاف ذلك مشاكليمكن أن تزداد سوءا.
الخلاصة
لذلك تم اعتبار التخطيط التشغيلي. دعنا نتناول النقاط الرئيسية مرة أخرى. المهمة الرئيسية التي يجب حلها هي تنظيم عمل موظفي الشركة بحيث يكون الإنتاج فعالاً. يمكن استخدام عدد من الأساليب والأنظمة لتحقيق ذلك. من الناحية المثالية ، إذا كان بإمكانك تقليل عيوب التصنيع ، فاستخدم الموارد اقتصاديًا ، وتحميل مرافق الإنتاج ومعدات المعالجة والعاملين بالشكل الأمثل. وتجدر الإشارة إلى أن التخطيط كوظيفة إدارية يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالتنظيم والتحفيز والتنسيق والرقابة. لذلك ، من الأفضل اعتباره عمليًا ليس بشكل منفصل ، ولكن كعنصر من مكونات المجمع بأكمله. وجهة النظر هذه ستتجنب مختلف اللحظات غير المتوقعة وغير السارة. بعد كل شيء ، إذا تم حساب عدد الموارد المطلوبة ، ولكن لم يتم تحديد موقف تنسيق العمال ، فقد يتضح أن الخطة ليست جيدة كما كان يعتقد في الأصل.
