عند ذكر نظام تنظيمي فهذا يعني هيكل معين يتكون من وحدات منفصلة. هم مترابطون على أساس اعتبارات معينة. أي أنها تعتمد على الأهداف الموضوعة للأقسام والشركة وحسب الوظائف المؤداة. وينص هذا على وجود المديرين التنفيذيين (المراكز) الذين يمكنهم اتخاذ القرارات ويكونون مسؤولين عن أنشطة الوحدات.
معلومات عامة
القضايا المتعلقة بتصميم وتشكيل أنظمة الإدارة التنظيمية ذات صلة ليس فقط بالمؤسسات المنشأة حديثًا ، ولكن أيضًا لتلك الهياكل التجارية التي تعمل بالفعل ، ولكن سيتعين عليها العمل في ظروف أخرى. للقيام بذلك ، من الضروري تغيير تكوين وهيكل الواجبات التي يتم أداؤها والمهام التي يتعين حلها. الخطوة الأولى في هذه الحالة هي تحليل البناء الرسمي. دفع الاهتمامتكوين الوحدات الهيكلية ، وعدد الموظفين المشاركين فيها ، وكيف تتوافق مع تعقيد وهيكل العمل المنجز ، والجوانب المماثلة.
أثناء التحليل ، من الضروري دراسة جميع العناصر المهمة للمشروع في تسلسل. وتشمل هذه دعم المعلومات والتفاعل ، والموارد والإمداد التكنولوجي ، وامتثال موارد العمل للطلبات الحالية ، وقابلية التبادل. عند دراسة نظام الإدارة التنظيمية لا بد من الإجابة على سؤالين:
- إلى أي مدى يمكن أن يساعد ما هو موجود بالفعل أو يعيق تنفيذ استراتيجية العمل المختارة؟
- ما هي المستويات التي يجب تعيينها لحل مشاكل معينة؟
البحث عن إجابات
هناك عدد غير قليل من الأساليب للتعامل مع الأهداف. نظرًا لأنه من الصعب جدًا اعتبارهم جميعًا ، فإن اثنين فقط سيحظيان بالاهتمام:
- الإعداد المحدد للمهام والأهداف الشخصية لفناني الأداء.
- تحليل تنظيمي قصير.
كلا النهجين يهدفان إلى الكشف عن مساهمة الموظف الشخصية في تحقيق المهمة الرئيسية للمؤسسة. طرق إدارة النظم التنظيمية مهمة أيضا. باختصار ، عليك التصرف بالطرق التالية:
- طريقة الاستبطان. يتم إيلاء اهتمام خاص لموظفي الإدارة والتنظيم. الهدف هو تحسين كفاءة الموظفينالعمل العقلي. ينصب التركيز الرئيسي على المساهمة في حل المشكلات وتنفيذ استراتيجية الشركة وتحقيق الأهداف المحددة. في الواقع ، في هذه الحالة ، يتم توفير الانتقال من التفاصيل الكبيرة إلى التفاصيل. يتم تنفيذ التسلسل التالي: مهام المؤسسة - استراتيجيتها - أهدافها - التنظيم الوظيفي. عندها فقط المناصب - الموظفون - واجباتهم ودوافعهم.
- طريقة تحليل من أسفل إلى أعلى. لقد بدأ بالفعل من العامل الفردي ومهامه وأهدافه المصاغة. تتيح لك هذه الطريقة ربط عمل الموظفين الفرديين بأنشطة المؤسسة واستراتيجية الازدهار التي يتم تنفيذها. على الرغم من وجود شكاوى في كثير من الأحيان من أن الأحكام النظرية مدروسة جيدًا ، إلا أن التطبيق العملي يترك الكثير مما هو مرغوب فيه.
المزيد عن الاستبطان
تسمح لك هذه الطريقة بإعداد توصيات فعالة تهدف إلى تحسين الهيكل التنظيمي بالكامل وأداء الشركة من خلال تقليل ازدواجية العمل ، وتقليل تكاليف الإدارة ، وتنظيم عبء العمل على المديرين ، وفصل وظائف المؤدين. ما هي النتيجة النهائية للعمل المنجز؟ يوفر نظام الإدارة التنظيمية ، الذي تم إنشاؤه باستخدام الاستبطان ، التوجيه بشأن هذه المبادئ والأفكار:
- تتلقى الإدارة أجور الإدارة الحقيقية. لذلك في معظم الأحيان يكون التوجيه والقياس والإعداد والتوجيه. في هذايساعد في التخطيط ، والمساعدة في العمل التنظيمي ، ووضع الخطط المالية ، وتحليل الوضع الحالي وما شابه.
- يجب أن يكون لدى القائد عدد كاف من الأشخاص تحت إمرته لجذب انتباهه بالكامل. لكن في نفس الوقت يجب أن يكون هناك وقت كاف للجميع
- يجب أن تسعى جاهدة للحفاظ على عدد الروابط في المنظمة إلى الحد الأدنى.
- يجب أن يشارك المؤدون في عدد محدود من المهام المصممة جيدًا ، والتي سيؤدي إكمالها بشكل مباشر إلى تحقيق أهداف المنظمة.
- الفهم الواضح لما تريده الإدارة يمكن أن يتشوه بسبب التواصل غير الفعال. سبب شائع إلى حد ما هو وجود عدد كبير جدًا من الروابط. نتيجة لذلك ، تقل القدرة على إجراء التغييرات ، وحل المشكلة بشكل مستقل ، وإيجاد طرق أخرى.
الاستبطان ممكن في أي منظمة. تتكون هذه الطريقة من ست مراحل: الإعداد ، وجمع البيانات ، ومعالجة المعلومات ، والتحليل ، والتقرير ، والمزيد من التحكم. نتيجة لذلك ، يتم إصدار توصيات مكتوبة تتناول قضايا تحسين الهيكل التنظيمي.
طريقة التحليل من أسفل إلى أعلى
بفضل تحديد الأهداف والغايات الشخصية ، يتم تحديد مساهمة الموظف في عملية تحقيق القيم والمعايير المحددة. الاهتمام:
- مراعاة الشروط المناسبة لدمج عملية عمل كل موظف مع المهام والأهداف والاستراتيجيات التي تضمن كفاية الهيكل التنظيمي
- خلق الظروف بحيث يهتم الجميع بتحقيق أفضل نتيجة
- تتيح لك طريقة التحليل التصاعدية أيضًا تقييم العمل الفردي.
وتجدر الإشارة إلى أن النهج قيد الدراسة يمكن استخدامه ليس فقط للتحليل ، ولكن أيضًا في حل بعض المشكلات الرئيسية المرتبطة بإدارة المنظمة. وتشمل هذه:
- تعريف بعملية تحقيق الهدف من خلال الحوار من حيث وضعه وكيفية تحقيقه.
- تركيز الموظفين على توقعات الأداء
- تشكيل برنامج تنفيذ العمل بسبب تجسيد المواعيد النهائية لحل بعض المهام.
- تسهيل إدارة نظام الرواتب ، والقدرة على خلق أساس معقول لإصدار مكافآت للأداء الممتاز لواجبات الفرد وإنجازاته في العمل.
- تقييم ما إذا كان يجب ترقية الموظف ولديه مؤهلات جيدة.
لذلك ، يتم استكمال هذه الطريقة بشكل جيد للغاية من خلال نظام الإدارة التنظيمية والقانونية ، الذي يوحد النهج لأقصى عدد من المواقف.
حول الوظائف
أهمها وأهمها: التنظيم والتخطيط والتنظيم والتنسيق والتحفيز والرقابة والتنظيم. يجد هذا التعبير في الهيكل والقواعد والثقافة والعمليات. توفر إدارة النظام التنظيمياستخدام مجموعة من الأساليب والتقنيات ، وتركيبها المنطقي ، والعلاقة القائمة من أجل إدارة العناصر في الزمان والمكان. من الضروري السعي لتهيئة أفضل الظروف. في هذه الحالة ، يجب تحديد وظائف إدارة الأنظمة التنظيمية بوضوح ، والاتفاق عليها ، وتحديد مسؤوليات الأشخاص المختلفين.
وهذه ليست مجرد كلمات. يجب أن نتذكر أن الوظائف هي أنواع خاصة من الأنشطة الإدارية المتخصصة التي ظهرت في عملية تقسيم العمل. يتم تنفيذ كل منهم في مجموعة معقدة من المهام الإدارية. عليك أيضًا أن تتذكر أن الوظائف هي أنشطة متكررة. يمكن أن يؤديها شخص واحد أو وحدة أو مجموعة منهم. يعتمد عدد الوظائف والتكوين على عدد من العوامل: حجم ومستوى وهيكل تطوير الإنتاج ، وحجم المنظمة ، وعلاقات الشركة مع المرافق الأخرى المماثلة ، والاستقلالية ، ومستوى المعدات التقنية.
واجبات محددة يتم أداؤها
يجب أن توفر وظائف الإدارة التوجيه والخدمات لأنشطة المنظمة. يجب أن يكون لكل منهم غرض محدد ، وقابلية التكرار ، وتوحيد المحتوى. أيضا ، يجب أن تكون الوظائف موضوعية. يتم تحديد ذلك من خلال الحاجة إلى عملية الإدارة نفسها في الظروف التي يتم فيها ضمان العمل المشترك للأشخاص. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الوظائف هي الأساس لتحديد حجم وهيكل الجهاز الإداري. يجب أن توحد الجميع معزولين نسبيًا ، على الرغم من ارتباطهم بشكل لا ينفصم بشكل عامالهياكل. من نواح كثيرة ، يتأثرون بأهداف نظام الإدارة التنظيمية.
قائمة الوظائف
لفهم هذا الموضوع بشكل أفضل ، دعونا نلقي نظرة على ما يتعين علينا التعامل معه عمليًا:
- وظيفة المنظمة. يشارك في التنفيذ العملي للخطط والبرامج. يتم تنفيذه من خلال إنشاء منظمة وتشكيل هيكلها وتوزيع العمل بين الإدارات والموظفين وكذلك من خلال تنسيق أنشطتها.
- وظيفة تحفيزية. تختص بتحديد حاجات الناس واختيار الطريقة الأكثر فاعلية وملاءمة في هذه الحالة لتلبيتها. كل هذا يتم لضمان أقصى قدر من مصلحة الموظفين في عملية تحقيق الأهداف التي تواجهها المنظمة.
- التحكم. من الضروري تحديد الأخطاء في الوقت المناسب ، والأخطار الوشيكة ، والانحرافات عن المعايير المطلوبة ، وإنشاء الأساس للتحسين المستمر.
ميزات إضافية
يجب أن يكون لدى المنظمة ما يكفي:
- وظائف التقنين. يجب اعتبارها كعملية لتطوير القيم المحسوبة علميًا. بمساعدتهم ، يتم تقييم المعلمات الكمية والنوعية.
- وظيفة الجدولة. من الضروري التنظيم الصارم لسلوك الأشياء في عملية تنفيذ الأهداف والمهام المحددة للموظفين.
- وظيفة التنسيق. يضمن المنظمة متسقة وعمل جيد التنسيق في تنفيذ المهام المخطط لها
- وظيفة التنظيم. يتقاطع مباشرة مع التحكم والتنسيق. إذا حدثت انحرافات عن المعلمات المطلوبة ، تحت تأثير البيئة الخارجية / الداخلية ، فمن الضروري تعديل الوضع بحيث يكون ضمن الحدود المخصصة.
حول المهام
يتم إنشاء نظام تنظيمي من أجل تحقيق هدف معين. على سبيل المثال ، الحصول على أقصى دخل ممكن. أو 100 مليون روبل. مهما كان الأمر ، ولكن في الطريق إلى الهدف ، عليك حل عدد من المهام التي ستسمح لك بتحقيقها. وتجدر الإشارة إلى أنها تختلف في حجمها وعواقبها وأهميتها وتأثيرها على المستقبل وتعقيد التنفيذ.
مهام إدارة الأنظمة التنظيمية على أعلى مستوى هي الأكثر أهمية وضرورية من حيث الحصول على النتائج. بعد كل شيء ، إذا ارتكب عامل من القواعد الشعبية شيئًا خاطئًا ، فلا يزال من الممكن تحمل ذلك نسبيًا. خاصة إذا حددت بسرعة وتوقفت. في حين أن أخطاء الإدارة العليا نفسها لها عواقب أكثر تدميراً. بالإضافة إلى ذلك ، من الصعب إيقافهم ، لذلك من الضروري حشد دعم المساهمين / المؤسسين.
لكن عملية تحديد الهوية ذات صلة أيضًا. في الواقع ، في ظروفنا يتم الترتيب بحيث لا يتم فحص الإدارة العليا على أساس دائم. ويمكنك معرفة أن مسار الأحداث لا يسير كما ينبغي ، إما من خلال ممارسة السيطرة ، أو مواكبة الأحداث ، أو من خلال ملاحظة حالة شاذة في التقارير ، والتييقدمها المديرون للمالكين. من أجل تنفيذ المهام المحددة بشكل فعال ، من الضروري التأكد من وجود هيكل تنظيمي مناسب لنظام الإدارة ، والذي لن يكون هناك شخص غير خاضع للمساءلة.
عن التنمية
الأنظمة التنظيمية لا تقف مكتوفة الأيدي مثل الحجارة. هناك دائمًا بعض الحركة (ليس بالضرورة للأفضل). ولكن إذا نظرت من ذروة آلاف السنين ، فإن إدارة الأنظمة التنظيمية والاقتصادية لا تزال قيد التحسين والتطوير. في بعض الأحيان يتأثر هذا بتطوير أساليب وأساليب جديدة. يمكن أن يكون للتقدم العلمي والتكنولوجي تأثير أيضًا. على سبيل المثال ، ما هي الإدارة بدون استخدام تقنية المعلومات؟ حتى إذا كان الشخص يعمل بنفسه في وضع رجل أعمال فردي ، فإن جهاز الكمبيوتر / الهاتف الذكي يساعد في الاحتفاظ بالسجلات وإرسال البيانات إلى خدمة الضرائب وسلطات الإحصاء وعدد من الهياكل الأخرى.
لكن هل من الممكن القول أنه أصبح من الممكن الآن الوصول إلى التاج في التنمية؟ للاسف لا. على الرغم من التقنيات والأساليب الموجودة بالفعل ، من السابق لأوانه الابتهاج. بعد كل شيء ، كم عدد الاكتشافات المذهلة المختلفة التي لا تزال تنتظر البشرية في المستقبل. خذ على سبيل المثال الذكاء الاصطناعي. عندما يتم تطوير عينة من هذا الحل بمؤشرات أداء جيدة ، فإن ما يمكن للموظف الذي لا يحتاج إلى النوم والراحة والحصول على راتب أن يفعله ببساطة سيذهل ويجبره على التكيف مع الظروف الجديدة.
