اليوم ، يتطلب الاقتصاد الدولي من المحللين الماليين: تغيير أساليب الإدارة ، وتطبيق الأساليب ذات الصلة لتحسين كفاءة النظم الاقتصادية الحديثة.
تحليل التكلفة الوظيفية (FCA) معترف به كواحد من هذه الأساليب المبتكرة إلى حد ما. فعاليته تكمن في:
- تقليل تكلفة موارد الإنتاج
- تحسين كفاءة الجهاز الاداري
- تقليص الحجم ؛
- تحسين الأداء
التطوير الفعال لأنظمة الإدارة رافقه طرق اختبار لتحسينها. للأسف العديد من الأساليب التقليدية لا تفي بالمتطلبات الحديثة ، لذلك كان من الضروري إنشاء طرق أخرى يمكنها اختراق جوهر الظواهر ومراعاة العلاقة بين الأنظمة.
ستعطي هذه المقالة إجابة مفصلة على السؤال: ما هوتحليل التكلفة الوظيفية؟ هل هي الطريقة التحليلية الأكثر ملاءمة؟
أسباب الخلق
وتجدر الإشارة إلى أن الأساليب التقليدية ظهرت وتطورت بنشاط في مطلع القرنين التاسع عشر والعشرين. ظهرت طريقة تحليل التكلفة الوظيفية في الثمانينيات. في الوقت الذي لم تعد فيه الطرق التقليدية لحساب التكاليف ذات صلة والإجابة على الأسئلة التي يطرحها رواد الأعمال. منذ أوائل الستينيات ، وخاصة في الثمانينيات ، أصبحت أساليب محاسبة التكاليف الحالية قديمة.
طرق تقدير التكلفة التقليدية مبدئيًا:
- اخترع لتقييم القيم المادية ؛
- مخصص للمستخدمين الخارجيين. جميع الطرق لديها عدد من النقاط غير المستكشفة.
العيبان الرئيسيان للطرق التقليدية هما أنها لا تستطيع:
- احسب بالتفصيل تكاليف الإنتاج لعملية الإنتاج ؛
- تقديم الملاحظات المطلوبة للإدارة التشغيلية.
نتيجة لذلك ، يضطر مديرو الشركة إلى اتخاذ قرارات تسعير مسؤولة ، ويعتمد ذلك جزئيًا على معلومات تكلفة غير دقيقة. تم العثور على حل. تم إنشاء تحليل التكلفة الوظيفية لإعطاء إجابات مفصلة وكاملة لجميع أسئلة المديرين. انتهى به الأمر إلى أن أصبح أحد أهم التطورات في الإدارة في القرن الماضي.
تم تطوير هذه الطريقة من قبل العلماء الرائدين روبن كوبر وروبرت كابلان. حدد هؤلاء الأساتذة ثلاثةالعوامل المستقلة التي هي الأسباب الرئيسية لتطبيق طريقة FSA عمليا:
- تغير هيكل التكلفة بشكل كبير بمرور الوقت. في بداية القرن ، شكلت تكاليف العمالة حوالي نصف إجمالي التكاليف ، وتكاليف المواد خمسة وثلاثين بالمائة ، والتكاليف الأخرى خمسة عشر بالمائة. مع تطور الإنتاج ، بدأت التكاليف الأخرى تمثل حوالي ستين بالمائة ، والمواد - الثلث ، والعمالة - حوالي عشرة بالمائة من تكاليف الإنتاج. كان استخدام ساعات العمل كأساس لتخصيص التكاليف ذا صلة في القرن الماضي ، ولكن مع هيكل التكلفة الحالي فقد فقد معناها الاقتصادي.
- زادت المنافسة. معرفة التكاليف العملية أمر حيوي لإدارة عمل تجاري مربح في هذا الواقع.
- أدى التقدم في التكنولوجيا إلى تقليل أداء القياسات الحسابية. أنظمة تسجيل قواعد البيانات متوفرة الآن.
جوهر هيئة الخدمات المالية
تحليل التكلفة الوظيفية هو طريقة تحليلية تعطي تقديرًا للتكلفة الفعلية لمنتج أو خدمة دون الرجوع إلى هيكل المؤسسة. يتم تخصيص جميع التكاليف للمنتجات والخدمات فيما يتعلق بالموارد التي يتم إنفاقها المطلوبة في كل مرحلة. تسمى الإجراءات التي يتم تنفيذها في مراحل الإنتاج هذه بالوظائف في تحليل التكلفة الوظيفية.
كائن
يستخدم FSA لتحليل أي عمليات إنتاج. كائنات تحليل التكلفة الوظيفية:
- منتجات
- العمليات
- هياكل الإنتاج
مهمة الطريقة
مهمة تحليل التكلفة هي ضمان توزيع الأموال المخصصة لإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات لجميع أنواع التكاليف بالطريقة الصحيحة. تسمح لك الطريقة بتقييم تكاليف المشروع بطريقة مرئية.
خوارزمية حساب FAS
تعمل طريقة تحليل التكلفة الوظيفية وفقًا للخوارزمية التالية:
- يصف الوظائف المطلوبة لإنتاج سلعة أو خدمة.
- دوال تحسب التكلفة السنوية والساعات المطلوبة
- بالنسبة للوظائف ، يتم حساب خاصية مصدر التكلفة المقاسة بالوحدات.
- يتم احتساب التكلفة الإجمالية لإنتاج سلعة أو خدمة.
مبادئ الطريقة الحديثة
دعونا نسرد مبادئ تحليل التكلفة الوظيفية:
- يفترض النهج اعتبارًا فرديًا للكائن ، ومكوناته كمتغير لتنفيذ المجموعة الوظيفية المطلوبة من قبل المستخدم. العثور على أكثر الطرق فعالية لتنفيذ هذه الميزات على هذا النظام الأساسي.
- النهج المعقد يعني النظر في الكائن فيما يتعلق بعلاقته بجميع العمليات: التطوير ، الإنتاج ، النقل ، الاستخدام ، التدمير.
- نهج النظام يعني اعتبار كائن كنظام مقسم إلىأنظمة فرعية ووظائف خارجية وداخلية وروابط مباشرة وتغذية مرتدة لموضوع التحليل.
- يشير مبدأ التسلسل الهرمي إلى تحديد خطوة بخطوة للوظائف التي تم تحليلها وتكاليف المكونات الفردية للكائن الذي تم تحليله.
- مبدأ العمل المشترك لموظفي العمل بأكمله ينطوي على الاستخدام المكثف للأساليب الإبداعية لفريق العمل بأكمله ، والأساليب المطورة خصيصًا ، وتنشيط التفكير الفردي أثناء FSA.
- مبدأ المواءمة يعني أن أهداف وغايات هيئة الخدمات المالية تتوافق مع مراحل معينة من البحث والتطوير.
- مبدأ التنفيذ المرحلي المنظم للعمليات الفردية والعمليات الفرعية لهيئة الخدمات المالية يخلق ظروفًا لإضفاء الطابع الرسمي عليها وأتمتتها.
- مبدأ التقييم المستمر من قبل خبراء القطاع الاقتصادي لجميع المقترحات
- مبدأ بعض المعلومات والدعم التنظيمي ينطوي على إنشاء وحدات خاصة من هيئة الخدمات المالية ودعم المعلومات المتخصصة.
التحليل الوظيفي هو المنصة الأساسية لمنهجية هيئة الخدمات المالية. إنها أداة مالية لتحديد الخصائص المطلوبة للكائن للمستخدم النهائي وإمكانيات تحسينها. تكلفة الإنتاج ، في النهاية ، التكلفة الإجمالية للوظائف. إذا لم يتم استخدام بعض الوظائف في الممارسة العملية ، فإن تكاليفها تصبح بلا معنى.
مبدأ النهج الوظيفي هو أساس هيئة الخدمات المالية. بمعنى آخر ، إنه فهم ودقة وتحليل مائة بالمائة لجميع الوظائف العملية. يشمل التحليل الوظيفينفسك:
- صياغة الوظائف الأساسية ؛
- توزيع الوظائف حسب الفئة ؛
- نماذج البناء
- تحديد التكاليف ؛
- تحديد قيمة الميزة من وجهة نظر المستهلك ؛
- اختيار وظائف للتحليل.
على الرغم من تنوع أنواع المنتجات والخدمات ، فإن عدد الوظائف أقل بكثير.
تقييم الوظائف في الممارسة العملية يأتي من المؤشرات:
- احتياجات
- جمالية
يعتمد التحليل على حقيقة أن الوظائف المفيدة التي تؤثر على تكلفة المنتج في الكائن قيد الدراسة تكون مصحوبة دائمًا بوظائف مساعدة وعديمة الفائدة لا تؤثر على تكلفة المنتج.
مزايا وعيوب FAS
فيما يلي قائمة بمزايا هيئة الخدمات المالية:
- تساعد المعرفة الدقيقة بالتكلفة النهائية لمنتج أو خدمة على اتخاذ القرارات الصحيحة لأي فترة. يمكن أن تكون القرارات حول تسعير المنتجات ، واختيار المزيج المناسب من المنتجات ، وصنع منتجاتك الخاصة أو شراء منتجاتك الخاصة ، والاستثمار في المشاريع المبتكرة ، وأتمتة العمليات.
- وضوح الوظائف التي تمكن الشركات من التركيز على وظائف الإدارة لتحسين كفاءة العمليات كثيفة العمالة والمواد كثيفة الاستخدام ، وتحديد الأنشطة غير ذات القيمة المضافة وتقليلها.
لندرج عيوب هيئة الخدمات المالية:
- العمل على وصف وظائف الطريقة يستغرق وقتًا طويلاً. أحيانًا يكون نموذج FSA معقدًا جدًا ،من الصعب الحفاظ عليها على أساس دائم.
- في كثير من الأحيان ، يتم التقليل من أهمية عملية جمع البيانات التحليلية عن المصادر حسب الوظيفة من قبل الإدارة.
- يتطلب تطبيق FSA عادة منتجات برمجية مؤتمتة.
- النموذج سرعان ما عفا عليه الزمن بسبب التغييرات.
- غالبًا ما يُنظر إلى تنفيذ الأسلوب على أنه مطلب غير ضروري للإدارة المالية ، ولا يتم دعمه غالبًا من قبل الإدارة التشغيلية.
تطبيق الأسلوب في عالم الناس الحديث
تحليل التكلفة الوظيفية لإدارة شؤون الموظفين هو طريقة بحث لدراسة وظائف الإدارة ، تهدف إلى إيجاد طرق لخفض التكاليف وزيادة مستوى وظائف الإدارة. يتم استخدام الطريقة لتحسين كفاءة المؤسسة. تم تصميم هذا النوع من التحليل من أجل:
- اختر أفضل طريقة لبناء نظام إدارة للعمل مع الموظفين أو أداء أي وظيفة لإدارة فريق تتطلب أقل تكلفة وتكون فعالة من حيث النتائج التي تم الحصول عليها.
- تحديد وظائف الإدارة غير الفعالة وغير الضرورية ، وتحديد درجة المركزية وتشتت الوظائف.
- تطبيق نظام من الأساليب المستخدمة في بناء نظام فعال لإدارة الموظفين
يتضمن تحليل التكلفة الوظيفية للموظفين الخطوات التالية:
- الأولي. في مرحلة التحضير ، يتم تحليل حالة النظام بالتفصيل ، بالتفصيل ، يتم تحديد الكائن الذي تم تحليله ، ومهام الجاريةالتحليل ، يتم وضع خطة تحليل النظام
- إعلامي. في هذه المرحلة ، يتم جمع وتنظيم ودراسة المعلومات الضرورية للتحليل.
- تحليلي. إن تنفيذ FSA في هذه المرحلة يعني الحاجة إلى صياغة وتحليل وتصنيف الوظائف ، وتحللها ، وتحليل الإجراءات المترابطة بين وحدات الإدارة ، وحساب تكاليف أداء الوظائف.
- إبداعي. في المرحلة الإبداعية ، طرح موظفو الفريق أفكارًا وطرقًا لأداء الوظائف الإدارية. صياغة من قبل مجموعة مبادرة من الناس على أساس أفكار الخيارات لتنفيذ الوظائف في الواقع ، تقييم أولي للوظائف الأكثر ملاءمة وحقيقية. من أجل العثور على مزيد من الخيارات لتحسين النظام ، يوصى باستخدام الطرق (الطرق) التالية: اجتماعات المجموعة ، ودفتر ملاحظات الفريق ، وأسئلة الاختبار وغيرها من الطرق الممكنة لإبداع الفريق بأكمله. يتم اختيار الطريقة الإبداعية بناءً على هيكل موضوع التحليل والمواقف المحددة التي تطورت في عملية أداء الوظائف الإدارية فيما يتعلق بالموظفين.
- بحث. في مرحلة البحث ، يتم وصف كل خيار من الخيارات المحددة مسبقًا بالتفصيل ، ويتم مقارنتها مع بعضها البعض ويتم إجراء تقييم لكل منها ، ويتم اختيار الأكثر منطقية منها للتنفيذ العملي ، ويتم تطوير مشروع نظام. قد يغطي المشروع نظام الموظفين بأكمله أو نظام إدارة فرعي منفصل أو قسم أو قسم. تعتمد تكاليف العمالة ومدتها على جوهر كائن التنبؤ.تطوير المشروع.
- توصية. في مرحلة التوصيات ، يتم تحليل مشروع نظام إدارة شؤون الموظفين الذي تم تطويره باستخدام الطريقة الوظيفية بعناية واعتماده بشكل نهائي ، ويتم اتخاذ القرار النهائي بشأن عملية تنفيذه ، ويتم وضع جدول زمني لتنفيذ التحليل والموافقة عليه.
- مبتكر. في مرحلة تنفيذ نتائج تحليل التكلفة الوظيفية للإدارة ، يتم إجراء التحضير النفسي والمهني والمواد لتنفيذ النتيجة. يجري تطوير نظام لتحفيز تنفيذ المشروع ، ويجري تدريب وإعادة تدريب وتطوير مهني للموظفين العاملين ، ويتم تقييم الكفاءة الاقتصادية للتنفيذ الناجح للمشروع.
دراسة حالة لتطبيق FSA
لنفكر في تحليل تكلفة وظيفية باستخدام مثال اختيار مصباح لمكتب. نسرد العناصر الرئيسية لتصميم المصباح في الجدول أدناه في النص. دعونا نرى في شكل جدولي الدور الذي يلعبه كل عنصر من العناصر المدرجة في المصباح وأي جزء من تكلفة الكائن الموصوف بالكامل.
| العنصر | الدور المؤدى | ضرورة ،٪ | السعر ،٪ | الأداء | |
| 1 | مصباح | رئيسي | 50 | 7 | 7 |
| 2 | ريم | مساعد | 10 | 20 | 0، 5 |
| 3 | خرطوشة | إصلاح | 7 | 12 | 0، 6 |
| 4 | سلك | تقديم | 5 | 3 | 1، 7 |
| 5 | تبديل | السيطرة | 3 | 4 | 0، 75 |
| 6 | مصباح أرضي | مساعد | 10 | 15 | 0، 67 |
| 7 | أساس | مساعد | 10 | 35 | 0، 28 |
| 8 | شوكة | تقديم | 5 | 4 | 1، 25 |
تسرد القائمة المجدولة جميع القيم المطلوبة. بالطبع ، يمكن الطعن في بعض تقييمات الخبراء ، لكن الصورة التحليلية النوعية لا لبس فيها. يمكن الاستنتاج على أساس تحليل التكلفة الوظيفية أن قرار المشتري النهائي بشراء مصباح مرتبط بشكل أساسي بالعناصر الأقل أهمية في مصباح الطاولة. تعطي الحسابات الجدولية قيمة واضحة إلى حد مافهم أين يكون من الضروري توجيه القوى من أجل تقليل نسبة التكلفة والجودة إلى قيمة مناسبة للكود ككل ولكل مكوناته. طبعا لا داعي لتفاقم هذه النسبة لكن من الضروري التفكير في تحسين بعض العناصر المكونة
نتائج FSA
من سمات عملية تحليل التكلفة الوظيفية أن موضوع البحث والدراسة هو وظيفة منتج أو خدمة أو عملية. تكمن ميزته الرئيسية في حقيقة أنه لا يسمح فقط بإظهار الفكرة الحقيقية لموضوع الدراسة ووظائفه وخصائصه المهمة للمستهلك ، ولكن أيضًا لمعرفة الأسباب الحقيقية للجودة غير المرضية وغير الملائمة والعالية التكاليف. يمكنه تقديم طرق محددة ومتنوعة لتحقيق نسبة معقولة بين الجودة وتكاليف تشغيل الكائن قيد الدراسة وفعاليته. تحليل التكلفة الوظيفية هو طريقة للتحليل الفني والاقتصادي. يهدف إلى زيادة أو على الأقل الحفاظ على فائدة كائن من وجهة نظر وظيفية مع تقليل تكاليف إنشائه واستخدامه والتخلص منه.
موضوع FSA هو وظيفة الكائن قيد الدراسة. يعد تحليل التكلفة الوظيفية للنظام طريقة فعالة عالمية لتقليل المعلمات المحددة والخصائص الأخرى للمنتج وفقًا للمعيار المحدد المحدد. يأخذ المحللون الماليون كأساس للمعيار الرئيسي نسبة العقارات المحددة بطريقة خاصة ،كبيرة بالنسبة للمستهلك ، لكل وحدة من تكاليف الإنتاج. يحدث التحسين من خلال استخدام العمل التحليلي المنهجي لوظائف الكائنات ، بهدف إحداث تغيير كبير في تصميم الكائن ، والبحث عن طرق جديدة لأداء الوظائف المحددة. يعكس إجراء تحليل التكلفة الوظيفية الاتجاه الحالي للابتعاد التدريجي عن تصميم هيكل الأساس المادي لكائن ما إلى التصميم الأولي لهيكله الوظيفي ، وهو تعديل أساسي في نظام التصميم.
إدارة التكلفة هي أيضًا عملية يتم تنظيمها بمرور الوقت وتستخدم لتحقيق التحسين المستمر في عملية التصنيع. يرجع نجاح عملية إدارة التكلفة إلى قدرتها على ملاحظة جميع الفرص لتقليل التكاليف غير الضرورية وغير الضرورية لإنتاج السلع ، بشرط أن تلبي الجودة والمصدر والخصائص الرئيسية وعوامل الإنتاج الأخرى توقعات المستهلك أو تتجاوزها. التحسين المستمر بمرور الوقت هو نتيجة تلبية جميع المتطلبات التي يحددها المتخصصون من موظفي هذه المؤسسة. إدارة التكلفة هي طريقة وظيفية المنحى. وهي تختلف في ذلك نتيجة لاستخدامها ، تظهر تقنية مثالية تؤدي الوظائف الضرورية بسرعة وسهولة أكبر ، مع مستوى أعلى من الجودة وعمليات تكنولوجية أكثر كفاءة.
على السؤال عن ماهية تحليل التكلفة الوظيفية ، تقدم هذه المقالة إجابة مفصلة.
