الجرد الفني هو جرد خاص بالممتلكات ، يتم إجراؤه في أغلب الأحيان فيما يتعلق بالعناصر العقارية المختلفة. يتم تنفيذه بتردد معين. والغرض الرئيسي منه هو التوفيق بين البيانات المتاحة في وثائق شركة أو وكالة حكومية مع المعلومات الواقعية. هذا يأخذ في الاعتبار التغييرات التي تحدث مع الممتلكات خلال فترة زمنية معينة.
تسمية العملية
الجرد الفني هو إجراء طويل ومعقد يسمح لك بتحديد الأراضي والمباني والهياكل المملوكة لشركة أو فرد. نتيجة لذلك ، يتم أخذ حالة الملكية الخاصة بالمؤسسة ذات الإنتاج أو البيع بالتجزئة في الاعتبار.
بسبب الشيك ، يتم تحديد الحالة الكمية والنوعية لجميع الممتلكات العائدة لشركة أو مواطن. بفضل هذا المخزون ، يمكن لمالك العقار الحصول عليهالكثير من المعلومات حول قيمك:
- درجة تدهور المبنى
- ظهور الخصائص بسبب زيادة القيمة المساحية للكائن ، على سبيل المثال ، جلب المرافق للمبنى ؛
- يكشف عن جميع التغييرات التي حدثت خلال فترة زمنية معينة.
يتم إجراء جرد تقني للعقارات فيما يتعلق بالممتلكات الخاصة ، الحكومية أو البلدية ، وكذلك المملوكة من قبل أي منظمات تجارية.
الجرد والمحاسبة
يتم تمثيل المخزون الفني بنوع معين من النشاط المحاسبي. وهو يتألف من تنفيذ مجموعة معينة من الأعمال المحاسبية ، والتي على أساسها يتم إجراء التغييرات اللازمة على الوثائق المحاسبية.
لذلك ، فإن المحاسبة الفنية للدولة والمخزون الفني عمليات مترابطة ومتشابهة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه أثناء المراجعة ، تتم دراسة التوثيق من المحاسبة مبدئيًا من أجل مقارنة المعلومات المتاحة بالبيانات الفعلية.
المحاسبة يتم تمثيلها بطريقة معينة لتحديد الخصائص الكامنة في الكائن ، والتي تؤخذ في الاعتبار قائمة العقارات التي تنتمي إلى مالك معين. يسمح لك بالتحقق من البيانات التي تنظمها أهداف الجرد ومقارنتها. على أساس المحاسبة ، يتم إدخال العناصر في المخزون.
لذلك ، المحاسبة والمخزون الفني عمليتان لهما معلمات مشتركة وأهداف متشابهة. بناء على التحققتم اكتشاف خصائص معينة للكائن قيد الدراسة ، والتي يتم إدخالها بعد ذلك في الوثائق المحاسبية ومقارنتها بالبيانات السابقة.
نتيجة العمليات هي تقييم قيمة خاصية معينة ، والتي تأخذ في الاعتبار درجة البلى. يُسمح بتقليل السعر وزيادته بسبب إعادة الإعمار أو التغييرات أو تدهور الكائن بسبب التأثيرات المختلفة.
وظائف العملية الرئيسية
الجرد الفني هو جرد ممتلكات يتم تنفيذه فقط من قبل محترفين ذوي خبرة. الإجراء له عدة وظائف في وقت واحد:
- جمع المعلومات
- معالجة مختصة للمعلومات الواردة ؛
- تخصيص رقم مساحي أو رقم جرد لخاصية معينة ؛
- تشكيل قانون يصدر بعد ذلك للعميل يمثله صاحب العقار أو هيئات التفتيش الحكومية المختلفة ؛
- تخزين الوثائق المجمعة نتيجة الجرد ؛
- إصدار المستندات المتعلقة بالتفتيش لمختلف مفتشي التفتيش أو المسؤولين الحكوميين ؛
- حساب القيمة المساحية لجسم ما.
لذلك ، يجب تنفيذ هذا الإجراء بشكل منهجي ، مما سيسمح بتحديد أي تغييرات في قيمة أو خصائص خاصية معينة في الوقت المناسب.
كائنات للتحقق
كائنات الجرد الفني والمحاسبة الفنيةنفس الشيء. يمكن أن تكون الكائنات فقط كائنات لها معلمات مستقلة ووضع قانوني مستقل. يجب أن يكون لديهم اسم رسمي ، مما يسمح بإدراج هذه العناصر في المخزون.
عند تحديد الوضع القانوني لعقار معين ، تؤخذ المعايير الرئيسية الواردة في المستندات التالية في الاعتبار:
- جواز سفر تقني للهيكل
- الخطة الفنية للكائن ، والتي يجب أن يكون هناك شرح لها.
ليس من غير المألوف التحقق من العديد من المباني التي تشكل مجمعًا واحدًا. المجمعات هي وحدة محاسبة معينة ، والمباني ، بسبب تكوين هيكلها ، هي معلمات مساعدة حصرية لهذا الكائن.
في كثير من الأحيان هناك حاجة لتقسيم المجمع إلى عدة وحدات ، الأمر الذي يتطلب إعداد المستندات الداعمة. بين المباني ، يتم رسم شريط ترسيم خاص بالضرورة ، يمثله سور أو جدار. في هذه الحالة ، يتم منع إمكانية توصيل هذه الكائنات في مجمع واحد.
أنواع أخرى من الكائنات
على الرغم من أن موضوعي المخزون الفني والمحاسبة الفنية متماثلان ، إلا أن هناك بعض الصعوبات في تحديدهما. لذلك ، يتم أخذ بعض الفروق الدقيقة في الاعتبار:
- الأسر ذات الهياكل الرأسمالية المختلفة الموجودة على نفس قطعة الأرض تؤخذ في الاعتبار بشكل إجمالي ، وبالتالي لا يتم فصلها على أساس قيمة الممتلكات ؛
- المباني كائنات والأرض التي شيدت عليها ملكهممميزة ؛
- إذا كانت هناك عناصر من المباني أو غيرها من المباني الصغيرة في المنطقة ، فهي ليست عناصر جرد ، وبالتالي يتم إضافتها إلى المبنى الرئيسي ؛
- إذا تم تشييد المباني على الأرض ، فإنها تخضع للجرد فقط بعد تشغيلها رسميًا ، كما يتم تقديم تقرير معاينة.
كائنات محددة بالإضافة إلى ذلك هي عناصر البناء غير المكتمل أو المباني التي لم يتم تقنينها بالطريقة الصحيحة ، تسمى samostroy. قد تنشأ صعوبات في حالة وجود هياكل لا مالك لها في المنطقة.
أهداف الإجراء
يتم إجراء الجرد الفني للأشياء العقارية لتحقيق عدة أهداف في وقت واحد. وتشمل هذه:
- تحديد معلومات موضوعية وصادقة وكاملة حول كائن معين ، وهذه المعلومات مطلوبة ليس فقط من قبل أصحاب الهياكل ، ولكن حتى من قبل الوكالات الحكومية لحساب الضرائب أو أغراض أخرى ؛
- تشكيل قاعدة بيانات واحدة تتضمن جميع كائنات العقارات ، وغالبًا بسبب هذه المعلومات ، من الممكن تحديث تخطيط منطقة معينة وتحسينه ؛
- جمع ونقل المعلومات إلى السلطات الإحصائية ؛
- التحقق من دقة البيانات الواردة من أصحاب المباني بخصوص صحة حساب ضريبة الأملاك ؛
- إرسال البيانات إلى سلطات التسجيل.
يتم استخدام المعلومات الواردة ليس فقط من قبل أصحاب الكائنات ، ولكن أيضًا من قبل مختلف الأشخاصالوكالات الحكومية أو وكالات الاستخبارات أو الإدارات. نظرًا للمخزون الفني ، يصبح من الممكن حساب مبلغ الرسوم بشكل صحيح أو تحديد الاستهلاك الحالي أو تقييم تكلفة بوليصة التأمين. بناءً على هذه المعلومات ، يتم إنشاء مدفوعات إلزامية أخرى.
متى تكون العملية مطلوبة؟
إلزامي جرد الممتلكات في الحالات التالية:
- بناء عقار جديد
- تنفيذ إصلاحات المباني
- ارتكاب إجراءات مختلفة ذات أهمية قانونية ، على سبيل المثال ، تخصيص حصة ، أو عزل سهم ، أو دمج عدة أسهم.
يمكن بدء هذه العملية من قبل كل من صاحب المنشأة والمنظمات الحكومية المختلفة. لهذا الغرض ، يتم وضع تطبيقات خاصة ، وبعد ذلك ، بناءً على هذا المستند ، يقوم مالك المبنى بتشكيل تطبيق يتم إرساله إلى MFC.
أنواع مختلفة من الإجراءات
يمكن تقديم المخزون التقني للولاية في عدة أنواع. وتشمل هذه:
- الابتدائية. يتم تنفيذه عندما يتم تسجيل العقار للتو. في الوقت نفسه ، يتم تشكيل جواز سفر فني وخطة فنية لهذا المرفق. تم الكشف عن المكان الذي يقع فيه المبنى. يتم تحديد من هو مالكها بالضبط ، لأنه لا يمكن أن يكون فردًا فحسب ، بل يمكن أن يكون أيضًا شركة. تم تحديد نوع الملكية.
- مخطط. حالةتشكل الهيئات خططًا خاصة ، والتي تشير إلى متى سيتم إجراء جرد لممتلكات معينة. كمعيار ، يتم إجراء جرد تقني للممتلكات مرة كل خمس سنوات ، ولكن لا يمكن تنفيذه أكثر من مرة كل ثلاث سنوات. عادة ما يتم تشكيل الخطط من قبل وكالات الحكومة الفيدرالية ، ولكن قد يتم إجراء بعض التعديلات من قبل السلطات المحلية في المناطق.
- غير مجدول. يتم إجراء مثل هذا الجرد عند الحاجة. البادئ لتنفيذه هو المالك المباشر للكائن. يتم تنفيذ الإجراء على أساس استرداد التكاليف ، لذلك سيتعين عليك دفع مبلغ معين من المال للمتخصصين المشاركين في المخزون. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تقديم طلب إلى BTI أو MFC. مقابل رسوم إضافية ، يمكن تنفيذ العملية بشكل عاجل.
في حالة إجراء معاملات عقارية أو تجديد مرفق ، فإن هذه التطبيقات لها ميزة معينة على التطبيقات الأخرى.
من يقوم بالتحقق؟
تنظيم الجرد الفني هو مسؤولية الشركات المختلفة ذات الصلاحيات الفريدة لإجراء العملية. المؤسسة الرئيسية هي BTI ، وتنتشر فروع هذه المنظمة في كل منطقة من البلاد.
يحتوي هذا المكتب على معلومات حول المعايير الفنية لجميع المباني في الدولة. يشترك موظفو المؤسسة في جرد غير مجدول ، ويتقاضون رسومًا معينة من المالكين.
تحقق مجدول قيد التقدمفقط من خلال مؤسسات خاصة أو مؤسسات وحدوية. على المستوى الاتحادي ، لهم صلاحيات وحقوق معينة. يجب تعيين كل مؤسسة جرد تقني حصريًا من قبل سلطات الدولة
إجراءات التفتيش
في البداية ، يجب أن يكون مالك المبنى بحاجة إلى تنفيذه. يتضمن ترتيب الجرد الفني تنفيذ الإجراءات المتسلسلة:
- طلب مالك العقار قيد النظر مبدئيًا ؛
- يتم تشكيل لجنة مرخصة ، ويجب تضمين المنفذين المسؤولين فقط فيها ؛
- إذا تم إجراء جرد للدولة ، فإن الدولة تعمل كعميل ؛
- أثناء التسجيل الأولي للعقار ، سيكون العملاء مواطنين يمتلكون أشياء ؛
- يتم إجراء جرد مباشر لتحديد المباني والهياكل الجديدة على الأرض ، وكذلك لتقييم درجة التآكل ومعايير الملكية الأخرى ؛
- يتم تجاوز المنطقة ، حيث يتم إدخال المعلمات الضرورية للكائنات على الورق ؛
- يتم تضمين جميع المعلومات الواردة في قانون العمولة الخاص ، والذي يتم التحقق منه مقابل المستند السابق المماثل ؛
- في حالة وجود تناقضات في الأفعال ، يتم إدخال بيانات جديدة في بنك بيانات المعلومات ؛
- بفضل المعلومات الجديدة ، قد تزيد أو تنقص القيمة المساحية للكائن ، والتي سيتم بالتأكيد تسجيلها في خدمة الضرائب الفيدرالية.
غالبًا ما يكون مؤشرًا مبالغًا في تقدير السعر المساحيبمثابة أساس لأصحاب المنشأة للتقدم بطلب للحصول على جرد ، لأنهم لا يريدون دفع الكثير من الضرائب على المرافق.
يتم نقل المعلومات التي تم الحصول عليها نتيجة للمخزون إلى هيئات حكومية أخرى ، والتي تشمل لجنة إحصاءات الولاية ، و Gosstroy و Minzemstroy.
ما نوع التوثيق الفني الذي يتم إنشاؤه؟
إذا تم إجراء الجرد لأول مرة لأي كائن ، فيجب إعداد مستندات فنية معينة بناءً على نتائجه. وتشمل هذه:
- جواز سفر تقني. يعكس جميع المعلمات التقنية للكائن. فقط إذا كان متاحًا ، يمكنك تسجيل كائن أو إجراء معاملات عقارية مختلفة معه. في كثير من الأحيان ، على أساس جواز السفر ، يتم التعهد بشيء ما. يشير جواز السفر إلى مساحة المبنى ، وعدد الغرف ، ونوع العقار ، والغرض منه ، وحالة الأجزاء الرئيسية ، وغالبًا ما يتم تحديد قيمة الجرد.
- خطة فنية مع شرح. بفضل هذا المستند ، سيتمكن المشترون الجدد للعقار من تحديد ما إذا كان المالكون السابقون لم يرتكبوا إعادة تطوير غير قانونية.
- معلومات حول الحدود ، إذا كان موضوع الجرد قطعة أرض. مرفق به مستند يحتوي على قائمة بجميع المباني الواقعة في المنطقة.
تم وضع العديد من الوثائق الفنية لكل من المباني المختلفة والأرض. عند إنشاء الوثائق ، لا يجوز الالتزام بشكل مختلفأخطاء ، لأنها إذا كانت في جواز السفر الفني ، فقد يواجه مالك العقار صعوبات في المستقبل في بيعه أو في معاملات أخرى.
الخلاصة
الجرد الفني هو جرد خاص بالممتلكات ، وعادة ما يتم إجراؤه فيما يتعلق بأشياء عقارية مختلفة. يتم تنفيذه فقط من قبل المتخصصين في BTI أو المنظمات الحكومية الأخرى ذات الصلاحيات والحقوق المحددة.
لا يمكن أن يكون عميل العملية هو المالك المباشر للكائن فحسب ، بل الدولة أيضًا. إذا تم تشغيل العقارات أو إجراء معاملات عقارية مختلفة معها ، فإن المخزون يعتبر عملية إلزامية.
