ما هي المخططات الهيكلية؟ لماذا يتم تطويرها؟ في ظل ظروف ما؟ مخططات الكتلة لأجهزة الكمبيوتر والمؤسسات والإدارة - ما هي ميزاتها؟ كل هذا سيناقش بالتفصيل داخل المقال
ما هي مخططات الكتلة؟
إنها تحدد الأجزاء الوظيفية الرئيسية التي سيحتويها المنتج أو العمل أو القسم. كما يتم العمل على قضايا التخصيص والربط البيني. يتم تنفيذ مرحلة تطوير مخططات الكتلة في المراحل الأولى من التصميم. يجب أن تكون النتيجة عرضًا لمبدأ التشغيل في الشكل الأكثر عمومية.
ما الذي يعطي فكرة عن
الرسم التخطيطي الهيكلي لا يأخذ في الاعتبار موقع الأجزاء المكونة. أيضا ، لم يتم تحديد طريقة الاتصال بينهما. يجب أن تعطي المخططات الهيكلية للأقسام والمؤسسات والآلات الإلكترونية فكرة عن:
- المكونات.
- تسلسل تفاعل الأجزاء الوظيفية الفردية للكائن قيد الدراسة. تم تصويرها على أنها مستطيلات برموز بيانية تقليدية. هم ، فضلا عن نوع واسم الكائن ، مناسبةفي شكل هندسي.
تستخدم الأسهم للإشارة إلى مسار العمليات التي تحدث. يربطون الأجزاء الوظيفية. في الرسوم البيانية البسيطة ، عادة ما يتم استخدام طريقة خطية للعرض من اليسار إلى اليمين. في حالة وجود عدة قنوات عمل ، استخدم الوضع الأفقي المتوازي.
ماذا تفعل عند العمل مع الأنظمة المعقدة؟
إذا كان هناك العديد من الأجزاء الوظيفية ، فيمكن تحديد العناصر برقم واحد في تسلسل ترتيبي. في هذه الحالة ، من الضروري وضع قائمة بفك التشفير. لكن عيب هذا المخطط هو تدهور الرؤية. علاوة على ذلك ، يمكن إجراء التفاصيل ، والتي تتمثل في حقيقة أنه تم تطوير مخطط كتلة منفصل لكل جزء وظيفي. كما يحتوي على خصائص ورسوم بيانية ونقوش توضيحية. يمكن أيضًا تحديد معلمات معينة للنقاط الفردية. وبالتالي ، قد تحتوي الدوائر الكهربائية الهيكلية على قيم الفولتية والتيارات والنبضات وخصائص أخرى. عادة ما يتم وضع البيانات في حقل حر أو بالقرب من الرموز الرسومية. يتم تضمين النتيجة في وثائق التشغيل حتى يتمكن موظفو الصيانة المستقبليون من التعرف على المنشأة.
مخططات التصنيف
يتم تنفيذه اعتمادًا على الأهداف والشيء. لذلك ، خصص:
- التنظيمية. ويشمل ذلك المخططات الهيكلية للمؤسسات والمنظمات والأحزاب السياسية وما إلى ذلك.
- تقني. هذا يشملمخططات كهربائية إنشائية لأجهزة الكمبيوتر والآلات الصناعية وما إلى ذلك.
كيف يتم البناء؟
عادة ما يتم تصميم الهياكل من أعلى إلى أسفل. أي ، يتم تمييز الهدف والنتيجة النهائية أولاً ، ثم يتم تفكيكها إلى أجزاء منفصلة ، يتكون منها المخطط. في شكل قائمة يمكن تمثيل مراحل التصميم على النحو التالي:
- الكائن مقسم أفقيًا إلى كتل وظيفية واسعة.
- تم تحديد نسبة الحقوق وفرص التأثير.
- تم تحديد مسؤوليات كل كيان.
لتوطيد المعرفة ، نقترح النظر في المخططات الهيكلية للمنظمة. سننظر أيضًا في كيفية إدارته.
الهيكل التنظيمي للمشروع
خصوصيتها تكمن في حقيقة أنه يجب أن تكون قادرة على التكيف مع التغيرات التي تحدث في البيئة الخارجية. يجب أن يكون مفهوما أن الهيكل التنظيمي للمؤسسة هو مجموعة من الروابط (الأقسام) والروابط بينها. العوامل التالية تؤثر على تكوينه:
- مجال النشاط
- النوع والتسمية ومجموعة المنتجات.
- الشكل التنظيمي والقانوني للمشروع
- مقياس الشركة (محسوب من حيث حجم الإنتاج ، عدد الموظفين ، الدخل النقدي)
- الأسواق التي تعمل فيها المؤسسة أو تدخل فيها عند ممارسة أنشطتها الاقتصادية.
- التقنيات المستخدمة في عملية الإنتاج
- المعلومات التي تتدفقتعميم داخل وخارج الشركة.
- درجة الموارد من أجل الإنتاج.
أنواع هياكل التقسيم
يعتمد نجاح المشروع إلى حد كبير على جودة مؤسستهم. يمكن أن تكون المخططات الهيكلية للأقسام على النحو التالي:
- خطي
- وظيفية.
- فريق العمل.
- قسمي.
- وظيفية خطية.
- مصفوفة
مخطط خطي
يتميز بوجود نوع عمودي من التوصيلات. هناك مدير كبير يدير الخط. هم ، بدورهم ، يعطون الأوامر لفناني الأداء. بالطبع ، يمكن أن يكون الهيكل أكثر تعقيدًا. لذلك ، يمكنك إضافة وحدات وظيفية منفصلة. لكن هذا هو الحال بالنسبة للشركات الكبيرة. يعتمد الهيكل الخطي على تخصيص ونقل الوظائف لأشخاص أو أقسام محددة. هذا النوع من الهيكل الإداري بسيط ويسمح لك بتحديد المسؤوليات ، لكنه يتطلب مؤهلات.
مخطط الوظيفة
تنقسم المنظمة إلى عناصر منفصلة تحل نوعًا معينًا من المهام (التمويل ، الإنتاج ، الخدمة). هناك وصلات بين المستويات والعمودية. لكن العيب الكبير هو تشويش معين لوظائف القائد. هذا النوع من المنظمات متخصص للغاية ولكنه غير مرن بدرجة كافية.
خط الموظفين
تقريبًا نفس النوع الأول. لكن هناك تحذير واحد - يوجد مقر خاص (مجلس إدارة ، مستشارون ، إلخ)نصيحة للإدارة العليا حول كيفية المضي قدمًا للحصول على أفضل نتيجة. من المزايا المهمة لهذا النوع أنه قبل اتخاذ القرار ، يتم تقييم جميع الإيجابيات والسلبيات بعناية فائقة. لذلك ، تقل احتمالية تنفيذ الإجراءات التي سيكون لها عواقب سلبية.
مخطط التقسيم
تستخدم في الشركات الكبيرة للتخلص من مشاكل الإدارة المرتبطة بها. وفقًا لهذا المخطط ، يتم توزيع المسؤوليات حسب مناطق العمل أو فئات المنتجات. وحدات الأقسام ، بدورها ، مقسمة إلى أجزاء مكونة أصغر وفقًا لأحد الخيارات الواردة هنا.
مخطط وظيفي خطي
هنا ، يمر التقسيم عبر الوصلات. القنوات الرئيسية خطية. ولكن هناك أيضًا اتصالات إضافية وظيفية بطبيعتها. عيب كبير في هذا المخطط هو وجود العديد من القادة. لذلك ، من أجل عمل واضح وجيد التنسيق ، هناك حاجة إلى نظام أولويات منظم بدقة.
مخطط المصفوفة
يكمن جوهرها في حقيقة أنه في الهياكل القائمة بالفعل ، يتم إنشاء مجموعات عمل مؤقتة ، والتي يمكن أن يخضع لها أفراد من جميع أنحاء المؤسسة. يتم استخدام هذا النهج التنظيمي لإكمال نوع معين من المهام بسرعة لتسريع شيء ما (إصدار منتجات جديدة ، تجديد الأصول الثابتة للإنتاج ، وما إلى ذلك).
الخلاصة
ها هولقد درسنا المخططات الهيكلية الرئيسية للمؤسسات والأقسام. في إطار المقال ، لديك بالفعل فهم عام للحالة ، لذلك لن تكون هناك صعوبات في تفسير هذا المفهوم.
