ما هو "الاجتماع"؟ الكلمة نفسها تأتي من "مجلس" Proto-Slavic ، "veche". في تلك العصور القديمة ، نظم الاجتماع المنتخبون ، وعادة ما يكون أكثر ممثلي المجتمع حكمة وخبرة. كان الغرض منه مناقشة موضوع أو مشكلة معينة واتخاذ القرارات التي كان من المفترض أن تحل المشكلة التي نشأت أو تنظم النظام العام.
المعجم التوضيحي لـ V. D. دميترييف يكشف معنى الكلمة المسماة على النحو التالي:
اجتماع
لقاء ،
ثانية ، مستخدمة شركات في كثير من الأحيان
مورفولوجيا: (لا) ماذا؟ الاجتماعات لماذا؟ الاجتماع ، (انظر) ماذا؟ الاجتماع ، ماذا؟ لقاء حول ماذا؟ حول الاجتماع ماذا؟ اجتماعات ، (لا) ماذا؟ الاجتماعات لماذا؟ الاجتماعات ، (انظر) ماذا؟ الاجتماعات ماذا؟ اجتماعات حول ماذا؟ عن الاجتماعات
1. الاجتماع هو اجتماع لعدة أشخاص لمناقشة القضايا العملية والتجارية معًا.
لقاء قصير ومهم. صباح،اجتماع طارئ. وكان من المقرر عقد اجتماع لرؤساء الأقسام في الساعة 10:00. تم عقد اجتماع لممثلي دوائر الأعمال في موسكو.
2. يُطلق على الاجتماع رفيع المستوى في الصحافة اسم اجتماع رسمي عملي لرؤساء الدول.
3. في الممارسة القضائية ، يُطلق على الاجتماع محادثة مغلقة للمحلفين أو القضاة ، حيث يتم تحديد شكل الحكم للمتهم.
في نهاية المناقشة تقاعدت المحكمة للتداول
اجتماع - مضيعة للوقت ، أم أداة فعالة للعمل مع الموظفين؟ من الذي يقرر من سيشارك في الاجتماع ومتى ولأي غرض؟ دعونا نحاول الإجابة على هذه الأسئلة وغيرها.
الغرض من الحدث
الاجتماعات تخدم عدة أغراض:
- خلال ذلك يتم تبادل ونقل المعلومات. يروي المتحدثون قصتهم الخاصة ، ويعلمون ويثقفون بقية المشاركين.
- أثناء التقرير والمناقشة ، يتم تقييم جميع المواقف أو العمليات من قبل الحاضرين في الاجتماع. يتم تعديل معايير التقييم.
- بالنسبة للقائد ، يمكن للاجتماع أن يحل محل جميع إجراءات التقييم ، حيث يمكن استخدام سلوك المرؤوس وردود أفعاله للحكم على كفاءته ومشاركته.
- تعديل كفء للإجراءات واعتماد قرارات وتدابير فعالة.
يقرر الرئيس
من سيشارك في الاجتماع ، وتيرة الاجتماعات ومدتها ، وكذلك الغرض منها ، يقرر الرئيس.
يعتمد على السؤال أو المشكلة التي تسببت في الحاجةعقد اجتماعات. على سبيل المثال ، يحتاج المدير إلى قرار جماعي - اعتماد الميزانية. يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع الموظفين الذين يجب أن يشاركوا في الاجتماع بالمحتوى التقريبي:
- ممثلون (القائمة البريدية) سيحضرون الاجتماع بالإضافة إلى الموظفين الرئيسيين من منظمة شريكة أخرى ؛
- topic - تخصيص الميزانية للفترة ؛
- مكان - غرفة اجتماعات كبيرة ؛
- التاريخ والوقت - 2018-10-11 ، السبت ، البدء 13:00 ، النهاية 13: 50 ؛
- قائمة ببنود جدول الأعمال ، المسؤولة عن الكلام ، المهلة الزمنية لكل قضية في المرفق.
أنواع وأنواع الاجتماعات
الاجتماعات هي أداة إدارة قوية. من بينها:
- رسمية وغير رسمية ؛
- تشغيلي ، نهائي ، إشكالي ؛
- صناعي وقضائي وما إلى ذلك ؛
- حسب المستوى: أرضية المحل ، والقيادة ، ورؤساء الدول وما في حكمهم ؛
- اجتماعات مغلقة ومفتوحة ؛
- تعليمي ، إعلامي ، توضيحي ؛
- حسب طريقة الاتصال: مشاركة مباشرة في الاجتماع ، محدد ، مؤتمر بالفيديو وما إلى ذلك.
تعتمد فعالية الاجتماع على تنظيم الاجتماعات. يجب أن يأخذ في الاعتبار هيكل المؤسسة ، وخصائص تفاعل الموظف ، وطرق الاتصال ، وتوظيف كل من المشاركين ، والحاجة إلى حل المشكلات وأهميتها.
تشغيلي ونهائي وإشكالي
العمل الجماعي الناجح يعني المستمرتفاعل جميع الروابط مع تلقي التعليقات. للقيام بذلك ، كقاعدة عامة ، تعقد الاجتماعات التنفيذية في بداية يوم العمل. "المغتصبون" ، "خمس دقائق" ، "اجتماعات الطائرات الشراعية" ، "Letuchki" - هكذا يُطلق عليهم فيما بينهم.
سيحضر ورشة العمل الموظفون الذين يتم تعيينهم من قبل المشرف المباشر. قائمة القضايا التي تمت مناقشتها معيارية: نتائج اليوم الماضي ، تحديد أهداف اليوم ، وما إلى ذلك. هذه الاجتماعات قصيرة المدة. يتم عقدها بانتظام ، حيث يتم إخطار جميع المشاركين مسبقًا.
يتم عقد اجتماعات ختامية لمناقشة قدر كبير من العمل. يمكن أن يكون:
- الفترة الزمنية: الموسم ، والربع ، والعهد وما إلى ذلك ؛
- استكمال الخطة ، المشروع ، المهمة
يتم إجراء تحضيرات دقيقة لمثل هذه الاجتماعات. للمشاركة في الاجتماع بشأن القضية النهائية مدعو مقدما. يتم تعيين المشاركين من قبل القائد. كما أنه يحدد قائمة المواد اللازمة للتنفيذ الناجح. يتم تنظيم الوقت لكل أداء وبشكل عام. تم تسجيل الاجتماع. يجب أن يكون جميع المشاركين على دراية بمحتويات البروتوكول.
يتم تنظيم اجتماعات المشكلات حسب الحاجة ، وكقاعدة عامة ، هذه ظروف قاهرة ، مواقف غير مخطط لها. يدعوك الشخص المسؤول عن حل المشكلة للمشاركة في الاجتماع حول المشكلة التي نشأت. يتم تعيين المشاركين من قبل القائد. لم يتم تحديد التوقيت. نتيجة للاجتماع ، يتم حل المشكلة ، ويتم إجراء تحليل لأسباب الحدوث ،يتم وضع قائمة بالتدابير الوقائية. مطلوب التسجيل.
دعوة
"يرجى المشاركة في الاجتماع حول موضوع …" - هذه هي الطريقة التي يُقرأ بها نص خطاب الدعوة عادةً. بعد ذلك ، يجب عليك تحديد الموضوع الرئيسي والتاريخ والمكان ووقت البدء والانتهاء للاجتماع. ثم قم بإدراج القضايا التي سيتم طرحها خلال الاجتماع. وحدد الأشخاص المسؤولين عن كل عنصر. لن يكون من غير الضروري الإشارة إلى الحد الزمني للتحدث حول كل سؤال من الأسئلة. الأسئلة مرتبة حسب أهمية الحل
أخطاء محتملة في الاجتماع
كل شخص يشارك في الاجتماع مسؤول عن إدارته الناجحة والفعالة. نسرد الأخطاء النموذجية للمشاركة والتنظيم والسلوك:
- غياب وعدم كفاية وعدم دقة في صياغة الغرض من الاجتماع ؛
- إعداد غير كاف ؛
- الغياب أو التجاهل للوائح ؛
- إضفاء الطابع الرسمي ، لا حاجة للاجتماع ؛
- إخطار في الوقت المناسب ، ووقت غير كافي للتحضير.
تقليل كفاءة الاجتماعات والتأخير المشترك.
طرق التنفيذ
لكل جماعة:
- الموضوع غرضه و مناقشة القضايا و المشاكل
- الهدف هم الأشخاص الذين سيحضرون الاجتماع
اختيار طريقة إجراء يعتمد على ماهية الموضوع والشيء. نسرد أهمها:
- تقرير ؛
- صرفمعلومات أو آراء ؛
- العصف الذهني ؛
- مناقشة.
