غريب بما فيه الكفاية ، لكن معظم الأشخاص الذين يتقنون برامج الكمبيوتر المكتبية ، ولا سيما Microsoft Word ، لا يعرفون تمامًا بعض عناصرها. على سبيل المثال ، حول وظيفة "التصحيح" و "الاستبدال". ومع ذلك ، سيتم تجاهل هذه الأدوات في هذه المقالة ، وسنركز على خيار "ملاحظة" في "Word".
مفهوم عام
ملاحظة هو شرح أو شرح إضافي لبعض الكلمات أو العبارات الغامضة في النص. تختلف الملاحظة في Microsoft Word اختلافًا طفيفًا عن الهوامش والملاحظات الموجودة في الأعمال الأدبية أو بعض المؤلفات العلمية الجادة ، على سبيل المثال. كقاعدة عامة ، في المنشورات المطبوعة ، يتم وضع الحواشي السفلية والملاحظات في أسفل الصفحة حيث تم استخدامها ، أو في نهاية المادة المطبوعة. حتى أن بعض الأعمال الأدبية لها قسم خاص يسمى "ملاحظات".
منطقة الاستخدام
غالبًا ما يستخدم تلاميذ المدارس والطلاب لوحة "الملاحظات" في برنامج إنشاء النصوص عند كتابة التقارير والمقالات والمقالات. موافق ، لا يمكن تذكر كل شيء ، ولكن يحدث أن حجم الاختبار محدود للغاية - زائد أو ناقص بضع جمل. بالمناسبة ، إذا تم إنشاء أي ملاحظة ، فلن يتم تضمين عدد الأحرف في النص الرئيسي.
لقد وجدنا أن "ملاحظة" خيار مفيد للغاية. أين هي؟ يمكنك العثور على أداة "Note" في برنامج "Word" في علامة التبويب "Review" في مجموعة الأدوات التي تحمل الاسم نفسه.
الملاحظة في Word هي مساعد لا غنى عنه لتجميع أي تقارير خدمة ومواد عرض. كل حالة لها فروقها الدقيقة وشروطها المحددة ، وتقديم تقرير أو رسالة أخرى يفترض أن جمهورًا عريضًا سيستمع إليه. لكي لا يتم تحميل النص الرئيسي بعبارات غير ضرورية ، استخدم هذه الوظيفة التي لا غنى عنها.
العيب الرئيسي لاستخدام "الملاحظات" هو أنك تحتاج إلى البحث في النص بأكمله عن الجزء المطلوب الذي تريد كتابة هذه الملاحظة عليه. لكن إذا قمت بإدخاله في سياق الكتابة أو عند تدقيق العمل فلن تكون هناك مشاكل.
رسم الاستنتاجات
من كل ما سبق ، يمكننا أن نستنتج أن "الملاحظة" هي خيار ثانوي في البرنامج ، ومع ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكن استخدامها: على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى شرح مصطلح معين.
يتم استخدام هذه الوظيفة بنجاح من قبل الأشخاص الذين قاموا بالتدقيق اللغوي والتحقق من النصوص. يصبح من الممكن الإشارة إلى أخطاء الفنان عن بعد.
