عرف اليونانيون القدماء كلمة "ندوة" الذين درسوا قوانين الرياضيات والهندسة ، وتعرّفوا أيضًا على أفكار الفلاسفة باستخدام هذه التقنية.
ما هي الورشة؟ هذا شكل خاص من أشكال التدريب الذي تعتمد فيه المعرفة النظرية بالضرورة على الممارسة. بالطبع ، تغير سير الندوات بمرور الوقت ، لكن حقيقة أن هذه التقنية لا تزال موجودة تشهد على فعاليتها.
جوهر الحدث
خلال الندوات ، يسلم المتحدث مادة المحاضرة للجمهور. في هذه الحالة ، يمكن توضيح الكلمات بالأفلام والشرائح. ثم تبدأ مناقشة ، يمكن خلالها لجميع المشاركين التعبير عن رأيهم أو طرح سؤال ، وكذلك محاولة تطبيق المعلومات التي تم تلقيها في الممارسة. بالنظر إلى هذه الميزات ، ثم الإجابة على سؤال ماهية الندوة ، يمكننا القول بثقة أن هذا شكل تفاعلي من التعلم يسمح لك بتحقيق كفاءة عالية.
تنظيم ورش العمل
لكي تنعقد الندوة على مستوى عالٍ وتحقق أقصى فائدة لجميع المشاركين فيها ، عليك القيام بما يلي:
- ارسم خطة يتم على أساسها مناقشة هذا أو ذاكسؤال ؛
- اختر الأشخاص الذين سيقودون الندوة ، وقدم المعلومات للجمهور ؛
- تحضير وطباعة المواد اللازمة لتوزيعها على المشاركين في الندوة
- اختر ورتب وفقًا لذلك المبنى الذي سيتم إجراء التدريب فيه ؛
- اعتني بخدمات النقل - قد تشمل هذه وسائل النقل ليس فقط للمشاركين في الندوة ، ولكن أيضًا للمعدات الضرورية المخطط استخدامها عند تقديم المعلومات ؛
- تنظيم مأدبة أو بوفيه
وتجدر الإشارة إلى أنه قبل المنظمة نفسها ، من الضروري تحديد الغرض من الفعالية وموضوعها وشكلها ، وكذلك مدتها (ندوات تدريبية ، في شكل قراءة جماعية أو مناقشة أو مؤتمر). للتخطيط الأمثل ، يمكنك استخدام خدمات الشركات ذات الصلة ، التي يعرف موظفوها بشكل أفضل ما هي الندوة وكيفية إجرائها بشكل صحيح.
ملامح ندوات الأعمال
يمكن اعتبار الندوات ليس فقط وسيلة لتقديم معلومات جديدة ، ولكن أيضًا كوسيلة لتبادل الخبرات. هذا هو السبب في أن هذا النوع من التدريب مطلوب للغاية.
اليوم ، تُعقد ندوات عمل لممثلي المناصب العليا ومديري المؤسسات المختلفة. إنها لا تخدم فقط كأداة لتحسين العمل العملي ، ولكن يمكنها أيضًا التأثير على صورة وسمعة المؤسسة.
اعتمادًا على الموضوع ، يتم عقد ندوة الأعمال فيقاعة المؤتمرات الخاصة بالمؤسسة نفسها ، في القاعات الخاصة بالمراكز التجارية ، وكذلك في المنازل الداخلية الريفية ومناطق المنتجعات وحتى في الخارج.
للندوة الأكثر راحة ، تحتاج إلى توفير النقاط التالية:
- عدد كافٍ من الجداول وعقلانية وضعها ؛
- توافر جميع المواد الضرورية (شارات الأسماء ، دفاتر الملاحظات ، الأقلام ، إلخ) ؛
- وجود مسرح او منصة للشخص الذي سيؤدى
- توافر مرافق الوسائط المتعددة الضرورية.
الفروق الدقيقة الإضافية التي يجب الانتباه إليها عند تنظيم الندوات
إذا كانت الندوة تتضمن مشاركة أجانب ، فعليك الاهتمام باجتماعهم وإقامتهم. نقطة مهمة هي تقديم الطعام. لذلك ، يجب أن يكون للندوات أو أي شكل آخر من أشكال هذا التدريب فترات راحة. خلالهم ، يجب تقديم الشاي والقهوة وبعض الوجبات الخفيفة أو السندويشات للمشاركين. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من تخصيص وقت للوجبة الرئيسية ، لأن الندوات غالبًا ما تكون طويلة وتستمر لفترة طويلة. وتجدر الإشارة إلى أنه يمكنك استخدام خدمة تقديم الطعام - خدمة احترافية للمناسبات ، والتي تتم على أعلى مستوى.
إذا كنت تعرف ما هي الندوة عالية الجودة ، فتأكد من إعداد المواد المطبوعة - برنامج عقدها ، وكذلك دعوة. إذا كنت تخطط لاستقبال ضيوف أجانب ، فأنت بحاجة إلى الاهتمام بالترجمة الفورية. يجب أيضًا تنظيم التسجيل بعناية وإجراءات إبلاغ الأشخاص الذين وصلوا إلى الندوة. إذا لزم الأمر ، يمكنك ترتيب لقاء مع الصحافة وتحضير بيان صحفي.
