بغض النظر عن شكل ملكية المؤسسة ، فإن هيكلها التنظيمي والتوظيفي هو عنصر أساسي في التنظيم الاقتصادي والقانوني لنشاط العمل للموظفين. تحدد سياسة شؤون الموظفين في مؤسسة تجارية أو منظمة معنية بالميزانية إطارًا لسلوك الشركات للموظفين ، أو نظام المكافآت على أنشطتهم ، أو الحوافز أو العقوبات التأديبية.
ما هو التنظيم الهيكلي للمشروع؟
أي هيكل تنظيمي وتوظيفي يعكس مبادئ إدارة شؤون الموظفين المعمول بها في المؤسسة ، ونموذج العلاقات بين الإدارة والموظفين ، وتكتيكات توزيع الواجبات والكفاءات بينهم.
النظام الهرمي للشركات الكبيرة ذات التسلسل القيادي متعدد المستويات يستحق اهتمامًا خاصًا.
ما الفرق بين الوثيقتين؟
التوظيف ولا يمكن تسمية الهيكل التنظيمي بمفاهيم متساوية. في الحالة الأولى ، نتحدث عن مستند يحتوي على أسماء المناصب وعدد وحدات الموظفين للوظيفة المقابلة ومقدار السعر لكل موظف. أما بالنسبة للهيكل التنظيمي ، فهو أيضًا مستند مكتوب يوضح بوضوح الوظائف المتاحة في المؤسسة وترتيب التبعية. تتيح لك الإدارة المختصة للهيكل التنظيمي والموظفين إنشاء التكوين النوعي والكمي للوحدات الفردية ، بناءً على محتوى ونطاق المهام الموكلة إلى المؤسسة ، مع مراعاة القاعدة المادية والتقنية والميزانية.
تحديد المعدل في هيكل التوظيف
خلال فترة وجود المؤسسة ، يمكن دمج أقسامها ، وتغيير الأسماء ، وحلها ، وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه ، يجب تخزين المعلومات حول التغييرات الجارية في هيكل المؤسسة في قسم شؤون الموظفين و كتالوج الوحدات الهيكلية. جدول التوظيف هو مستند ملخص يسمح لك بحل مهام ومشاكل سياسة موظفي المؤسسة بصريًا.
العنصر الأساسي في الهيكل التنظيمي للمنظمة والوحدات بشكل منفصل هو المعدل المذكور أعلاه. في كل مؤسسة ، تتوافق كميتها مع منصب معين ، ومهنة ، وشروط الدفع ونشاط العمل. يتم تشكيل عدد المعدلات مع الأخذ في الاعتبار الوحدات الهيكلية للموظفين.
مبادئ تشكيل الهياكل التنظيمية علىالمؤسسة
وبالتالي ، من أجل تنفيذ الوظائف التي يعتمد عليها نجاح الشركة وقدرتها التنافسية ، من المهم أن يكون لديك هيكل تنظيمي وموظف متطور وفعال. ومع ذلك ، من المهم لتشكيلها الالتزام بالمبادئ التالية:
- ضمان سلاسة العمل دون انقطاع لجميع الأقسام ؛
- الولاء والقدرة على المناورة للاستجابة بسرعة البرق في حالة تعديلات السوق ؛
- بذل الجهود لمنع أو تحييد الصراعات الاجتماعية ؛
- بساطتها في تشكيل عدد الموظفين الإداريين والإداريين من أجل تقليل تكلفة دعمها المالي ومنع زيادة تكاليف الأعمال في المؤسسة ؛
- ضمان الأداء العالي وتحقيق خطة الربح
- الوفاء في الوقت المناسب بالالتزامات تجاه العملاء والموردين والدائنين.
هيكل الموظفين كانعكاس لاستراتيجية المؤسسة
بالإضافة إلى ذلك ، فإن إدارة الهيكل التنظيمي والموظفين تعني مراعاة مصالح فريق العمل ، على أساس مبادئ الشراكة المتكافئة. يعد اختيار نموذج الإدارة المختصة لمؤسسة في أي مجال من مجالات النشاط وشكل الملكية أحد المعايير الأساسية التي تحدد مستقبل الشركة.
اتجاه الشركة واستراتيجيتها هما نقطتا البداية لتخطيط الهيكل التنظيمي. جهاز تنسيق الشكل بشكل صحيحيجب أن تفي شركة أو مؤسسة غير ربحية بالمتطلبات التالية:
- تفاعل مع الشركاء والعملاء بشروط مواتية ؛
- وزع بعقلانية بين الموظفين مقدار العمل المتعلق بحل مشاكل الإنتاج الحالية.
مجموعة متنوعة من نماذج الإدارة التنظيمية والموظفين
نموذج الإدارة للهيكل التنظيمي للمؤسسة هو مجموعة من الأقسام التي تؤدي عددًا من الوظائف لإعداد وتطوير واعتماد وتنفيذ قرارات الشركة. للراحة ، تم تصوير النظام بيانياً في شكل رسم بياني أو رسم بياني يوضح تكوين وعلاقات وحدات الموظفين الفردية ومستويات التبعية الخاصة بهم.
العديد من نماذج التوظيف مطلوبة وسيتم وضعها موضع التنفيذ. يتوافق تكوينهم مع المبادئ التالية:
- جهاز إدارة متعدد الوظائف للمؤسسة (من المفهوم أن كل وحدة أو وحدة موظفين تؤدي وظيفة واحدة مخصصة لها) ؛
- عرض عملية الهيكل التنظيمي (يفترض تنفيذ عملية محددة بواسطة وحدة منفصلة) ؛
- شكل مصفوفة للإدارة (يمثل آلية معقدة لتنفيذ المشاريع من قبل مجموعة من الموظفين من مختلف الإدارات متعددة الوظائف).
تطبيق نموذج آخر ، مبني على مبدأ "قسم واحد - طرف مقابل واحد" (يمكن أن يكون الأخير مقاولين ، وموردين ، ومجموعات عملاء ، وما إلى ذلك) ، ويستخدم فيحالات سوق محدودة.
سر نجاح وملاءمة الهيكل التنظيمي
نماذج إدارة العمليات والعمليات متعددة الوظائف ، انتشرت تعديلاتها التي استخدمت منذ بداية القرن الماضي. غالبًا ما تسمى هذه النماذج لهيكل إدارة المؤسسة بالبيروقراطية. تفسر فعالية الأنظمة الهرمية بالعوامل التالية:
- التبعية ، حيث يتم التحكم في عمل جميع الوحدات السفلية وتنظيمه بواسطة الهياكل العليا ؛
- المقابلة لقدرات الموظفين في المنصب الذي يشغلونه ، أي دور هرمي محدد ؛
- تقسيم واجبات العمل إلى تخصصات إضافية ؛
- إضفاء الطابع الرسمي على الأنشطة أو إدخال المعايير ، وبفضل ذلك يتم ضمان اتباع نهج واضح للموظفين في تنفيذ المهام الموكلة ؛
- أداء هائل وغير شخصي للوظائف ذات الصلة من قبل الموظفين ؛
- اختيار صارم للعمال وفق شروط تأهيل صارمة.
منظمة موظفي المؤسسة: مثال
يجب النظر في أحد أمثلة الهيكل التنظيمي للمؤسسة. المثال الكلاسيكي هو شركة تصنيع تعمل في إنتاج المنتجات. في قلب هذه الشركة يوجد جهاز تنسيق متعدد الوظائف. إذا تم ، وفقًا لجدول التوظيف ، توظيف حوالي 100 موظف رسميًا فيه ، فسيكون ذلك حلاً مناسبًا لإنشاءعدة أقسام رئيسية. على سبيل المثال:
- قسم الإنتاج
- قسم المالية ؛
- قسم المبيعات.
وفقًا لذلك ، تشتمل كل واحدة على وحدات هيكلية أخرى أصغر ، يتم تكليفها بتنفيذ مهام محددة. كقاعدة عامة ، يتم تشكيل قسم المحاسبة وقسم اللوجستيات خارج الهيئة التنظيمية والتوظيفية. إذا كان من الضروري توسيع التشكيلة أو تحديث الكتالوج للراحة ، يمكن للمؤسسة التبديل مؤقتًا إلى نموذج إدارة المصفوفة عن طريق إنشاء قسم جديد داخل الشركة لفترة حل المهام.
هل من الضروري وضع جدول توظيف؟
على الرغم من حقيقة أن تشريعات الاتحاد الروسي لا تنص على حاجة صارمة للموافقة على الهيكل التنظيمي وموظفي الشركة ، فإن متطلبات جدول التوظيف في المؤسسة موجودة في المادتين 15 و 57 من قانون العمل قانون الاتحاد الروسي. إشارة غير مباشرة إلى المشرع واردة في شرط توظيف موظفين في وظائف مطابقة لقائمة الموظفين ، مع وصف وظائف العمل في العقد.
وبالتالي ، يجب على أي مؤسسة أو شركة تجارية أو تصنيعية إدخال مستند حول عدد الموظفين والأسعار من أجل تجنب الخلافات حول المناصب التي يشغلها المرؤوسون ، ونطاق واجباتهم. لا يوجد أيضًا نموذج موحد واحد للهيكل التنظيمي والتوظيفي ، وتكوين موظفي منفصلةالانقسامات. في الوقت نفسه ، يُسمح بانعكاس المعلومات حول جهاز التنسيق الخاص بالمؤسسة في النموذج T-3 المعتمد من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي.
حول ملء استمارة التوظيف
إنه عالمي ومناسب للموظفين ، وهيكل أي منظمة. لإكمال المستند ، يتم ملء الحقول التالية:
- رقم التسجيل وتاريخ الإصدار ؛
- الفترة التي سيتم خلالها اعتبار الوثيقة صالحة ؛
- الاسم الكامل ورمز الوحدة الهيكلية ؛
- مهن ومناصب موظفين
- إجمالي عدد المشاركات والأسعار ؛
- راتب وجود بدل او غيابه
يحتوي عمود "موافق عليه" ، المتوفر في قائمة الموظفين ، على بيانات بالترتيب الذي يسمح للمستند بالدخول حيز التنفيذ. يتم تعيين رموز القسم الإنشائي وكل وحدة من وحداته هنا أو مسبقًا. يشار إليها في تسلسل هرمي - من الإدارة إلى الوحدات التابعة. عند تحديد الوظيفة ، يُنصح بالالتزام بأحكام OKZ - مصنف المهن لعموم روسيا. تمت الموافقة على التنظيم المنتظم للمؤسسة لفترة محددة ، إذا لزم الأمر ، يمكن تمديدها أو تغييرها. على الرغم من أن الالتزام بصياغة هذه الوثيقة لم ينص عليه القانون القانوني التنظيمي ، إلا أنه تمت الموافقة عليه في الواقع في 90٪ من الحالات. بالإضافة إلى ذلك ، في حالات فردية ، قد تطلب السلطات التنظيمية جدول التوظيف أثناء عمليات التفتيش والتدقيق.
