يمكن تقييم فعالية أي مؤسسة تصنيعية من خلال مستوى تكلفة جميع العمليات المنفذة فيها. ويعتمد هذا المؤشر إلى حد كبير على تنظيم العمليات اللوجيستية لحركة تدفقات المواد والتي تشمل المكونات والمواد والمنتجات شبه المصنعة وما إلى ذلك.
في الآونة الأخيرة نسبيًا ، ركز قادة الأعمال على الاستخدام الرشيد للمعدات والآلات والعمالة. في الوقت نفسه ، تم بذل جهود أقل لتحسين العمليات اللوجستية لتعزيز الموارد المادية. يمكن ملاحظة صورة مختلفة تمامًا في البلدان المتقدمة للغاية. هنا ، لسنوات عديدة حتى الآن ، كانت جميع عناصر العمل في بؤرة اهتمام المديرين الذين يراقبون كفاءة العمليات اللوجستية للإنتاج. كل هذا يسمح بتحقيق تقليل النفقات وتعظيم الدخل ، وهو أهم نشاط في أي هيكل تجاري.
قيمة المستودع في المنشأة
إذابالنظر إلى السلسلة اللوجستية لأي هيكل تجاري ، يصبح من الواضح أن حركة تدفقات المواد مستحيلة دون تركيز وتخزين المخزونات اللازمة لإنتاج المنتجات في مناطق مخصصة بشكل خاص. هذا هو الغرض من المستودعات. إنها مباني ضخمة مصممة لاستيعاب قيم المواد.
أي حركة عبر المستودع مستحيلة بدون تكلفة البضائع المجسدة والحية. وهذا بدوره يشير إلى الاستثمارات التي تزيد من قيمة البضائع. هذا هو السبب في أن القضايا المتعلقة بعمل المستودعات لها تأثير كبير على العملية اللوجستية الشاملة للمؤسسة. ويمكن ملاحظة ذلك في تعزيز تدفق المواد وتكاليف التوزيع واستخدام النقل.
في المصانع الحديثة الكبيرة ، المستودع عبارة عن هيكل تقني معقد يتكون من العديد من العناصر المترابطة. في الوقت نفسه ، لا يحتوي على هيكل معين فحسب ، بل يؤدي أيضًا عددًا من الوظائف التي تساهم في تحويل تدفقات المواد التي تمر عبرها. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم المستودع بتجميع السلع الموجودة ومعالجتها وتوزيعها بين المستهلكين. يحتوي هذا الهيكل الفني المعقد أحيانًا على مجموعة متنوعة من المعلمات وتخطيط المساحات والحلول التقنية ، فضلاً عن تصميمات المعدات المختلفة.
تتميز المستودعات بمجموعة متنوعة من البضائع الواردة والمعالجة. لكن في نفس الوقت ، هذا الهيكل هو فقط واحد من العديد من العناصرعملية الأعمال اللوجستية ، والتي تملي الشروط اللازمة لحركة تدفقات المواد. هذا هو السبب في أن اعتبار المستودع لا ينبغي أن يتم بمعزل عن الإنتاج بأكمله. بعد كل شيء ، يعد هذا العنصر مكونًا متكاملًا لسلسلة الخدمات اللوجستية الشاملة. باستخدام هذا النهج فقط ، يمكن ضمان الوفاء بالوظائف الرئيسية المخصصة للمستودع بنجاح ، وكذلك تحقيق المستوى المطلوب من الربحية.
قواعد إنشاء نظام المستودعات
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في المؤسسات المختلفة ، يمكن أن يكون للعملية اللوجستية لحركة تدفقات المواد اختلافات كبيرة. ويرجع ذلك إلى الاختلاف في معلمات أماكن تخزين المكونات والمواد الخام ، وكذلك جميع عناصرها والهيكل نفسه ، بناءً على علاقة هذه المكونات.
عند تنظيم عملية لوجستية في مستودع ، من الضروري الاسترشاد بمبدأ اتخاذ القرار الفردي. فقط مثل هذا النهج يمكن أن يجعل عمل هذه الوحدة مربحًا قدر الإمكان. وهذا يتطلب تحليلاً أوليًا للعمليات اللوجستية في مسائل مناولة البضائع ، ليس فقط داخل المستودع ، ولكن أيضًا خارج المستودع. في الوقت نفسه ، من المهم قصر نطاق الاحتمالات على المؤشرات العملية والحكيمة. أي أن العملية اللوجستية يجب أن توفر فقط تكاليف مبررة اقتصاديًا في شكل تنفيذ أي حل تقني وتكنولوجي مرتبط بالاستثمارات المالية.
عند تحديد الاستثمار الضروري ، من المهم الانطلاق منهملاءمة وعقلانية القرار المتخذ ، بغض النظر عن اتجاهات الموضة والقدرات التقنية المعروضة في السوق. بعد كل شيء ، كان الغرض الرئيسي من المستودع هو تركيز المخزونات ، وتخزينها الإضافي ، وكذلك ضمان الإمداد المنتظم وغير المنقطع للمستهلكين.
تنظيم حركة المواد
العملية اللوجستية في المستودع معقدة للغاية. يتطلب التنسيق الكامل في أداء وظائف الإمداد بالمخزون ومعالجة البضائع وكذلك توزيع القيم الموجودة. في الواقع ، تعد عملية لوجستيات المستودعات نشاطًا يغطي جميع المجالات الرئيسية للمؤسسة تقريبًا. يصبح هذا واضحًا بشكل خاص إذا أخذنا في الاعتبار هذه المشكلة على المستوى الجزئي. هذا هو السبب في أن عملية لوجستيات المستودعات هي نشاط ، من حيث وظائفه ، أوسع بكثير من العملية التكنولوجية. ومع ذلك ، فإنه يشمل:
- التوريد الأولي للمخزون الضروري ؛
- التحكم في توريد السلع ؛
- التفريغ وقبول المخزونات ؛
- الحركة داخل المستودع وإعادة الشحن من البضائع ؛ - التخزين الضروري والتخزين الإضافي للمخزونات المستلمة ؛
- التكليف (الانتقاء) للطلبات الواردة من العملاء ، بالإضافة إلى المزيد من شحن البضائع ونقلها وشحنها ؛ - جمع وتسليم الحاويات الفارغة ؛
- التحكم في تسليم الطلبات ؛
- صيانة نظام خدمة معلومات المستودعات ؛
- تقديم الخدمات في شكل تأمين طلبات العملاء.
يجب مراعاة أي عملية لوجستية ، بما في ذلك في المستودع ، في الترابط والترابط بين العناصر المكونة لها. مع هذا النهج ، يصبح من الممكن تنسيق أنشطة جميع الخدمات. أما بالنسبة للمستودع ، فهنا يجب أن تصبح إدارة العمليات اللوجيستية أساس تخطيط حركة البضائع ، بالإضافة إلى ممارسة السيطرة على حركتها.
بشكل تقليدي ، يمكن تقسيم عملية إنشاء قوائم الجرد بالكامل إلى ثلاثة مكونات:
1. عمليات تنسيق خدمة المشتريات
2. العمليات المطلوبة لمناولة البضائع والتوثيق3. العمليات التي تنسق عمل قسم المبيعات
إذا أخذنا في الاعتبار الجزء الأول من هذه العملية اللوجستية ، فسيحدث ذلك في سياق أنشطة التوريد. الطريقة الرئيسية لتنفيذه هي التحكم في المعروض من المخزونات. تتمثل المهمة الرئيسية لتزويد الأصول المادية في تزويد المستودع بالمواد أو البضائع ، مع مراعاة إمكانيات معالجتها في فترة زمنية معينة والوفاء التام بالطلبات الواردة من المستهلكين. في هذا الصدد ، عند تحديد الحاجة إلى أحجام الشراء ، من الضروري التركيز على عمل خدمة المبيعات وسعة مساحة المستودعات.
سيسمح إجراء المحاسبة والرقابة على استلام الطلبات وإرسالها بمعالجة أكثر إيقاعًا لتدفقات البضائع. بالإضافة إلى ذلك ، سيضمن الاستخدام الأقصى لسعة المستودع ، ويقلل من العمر الافتراضي للمواد ويزيد من معدل دوران البضائع.
التفريغ و اللاحققبول البضائع
بدون هذه العمليات ، تكون جميع العمليات اللوجستية في المؤسسة مستحيلة. في تنفيذها ، يجب أن يسترشد المرء بشروط التسليم المتوفرة في العقد المبرم. تحت السيارة المشار إليها في الوثيقة (حاوية ، شاحنة أو مقطورة) ، يتم تجهيز أماكن التفريغ المقابلة ، وكذلك جميع المعدات اللازمة.
تحتوي المستودعات الحديثة عادةً على منحدرات للطرق أو السكك الحديدية ، فضلاً عن ساحات للحاويات. يتم تنفيذ أعمال التفريغ عليهم. لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في هذه العملية ، من المهم تجهيز مثل هذه الأماكن بشكل صحيح ، وكذلك الاختيار الصحيح للمعدات المناسبة. سيسمح ذلك بالتفريغ في أقصر وقت ممكن وبأقل قدر ممكن من الخسائر. سيؤدي ذلك أيضًا إلى تقليل وقت تعطل السيارة ، وبالتالي تقليل تكاليف التوزيع.
العمليات التي يتم تنفيذها في هذه المرحلة من العملية اللوجستية تشمل:
- تفريغ المواد من المركبات ؛
- مراقبة امتثال الحجم المادي للأمر مع وصفه الوثائقي ؛
- تسجيل البضائع المستلمة من خلال نظام المعلومات المتاح في مشروع ؛- تعريف وحدة تخزين البضائع.
حركة داخلية
عند تخطيط العمليات اللوجستية ، يجب توفير توزيع عناصر المخزون المستلمة في مناطق مختلفة من المستودع. على سبيل المثال ، من منحدر التفريغ ، يمكن تسليم البضائع إلى مكان قبولها. ثم يتم نقله إلى حيث سيبقى في المخزن أو سيكون موجودًاأن يكتمل. بعد ذلك ، يمكن إعادة المواد أو البضائع إلى منحدر التحميل. يتم تنفيذ هذه العمليات باستخدام آليات أو آلات الرفع والنقل.
![العملية اللوجستية [2] ،](https://i.vogueindustry.com/images/025/image-73201-4-j.webp "العملية اللوجستية [2] ،")
تتم حركة البضائع داخل المستودعات بحد أدنى من الزمان والمكان. في هذه الحالة ، يتم استخدام مسارات "التدفق المباشر". سيؤدي هذا المخطط اللوجستي إلى القضاء على إعادة البضائع المتكررة إلى أي من مناطق المستودعات ، بالإضافة إلى زيادة كفاءة جميع العمليات. عند التخطيط لمثل هذا النقل ، يجدر النظر في أن عدد عمليات النقل من نوع واحد من الآليات إلى نوع آخر يجب أن يكون صغيرًا قدر الإمكان.
التخزين
يجب أيضًا مراعاة هذه العملية عند التخطيط للعملية اللوجستية. التخزين هو تكديس ووضع البضائع المستلمة لغرض تخزينها الإضافي. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون هذه الإجراءات عقلانية قدر الإمكان. للقيام بذلك ، من المهم استخدام الحجم الكامل لمنطقة التخزين بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. وهذا ممكن من خلال الاختيار الأمثل لمعدات التخزين ، والتي يجب أن تأخذ في الاعتبار خصوصيات البضائع وتعظيم مساحة المبنى وارتفاعه. في نفس الوقت لا تنسى ممرات العمل التي يجب ترتيبها للحركة العادية لآليات وآلات الرفع والنقل.
التخزين
من أجل تنظيم البضائع في المستودع ، يتم استخدام نظام تحديد عنوانها. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون ثابتة أو مجانية. في الحالة الأولى ، يتم وضع الشحنة في مناطق محددة بدقة.أماكن. في الثانية - في أي منطقة متاحة لهذا
بعد تخزين الشحنة ، من الضروري ضمان الظروف المناسبة لذلك ، وكذلك المراقبة المستمرة لتوافر المخزون باستخدام نظام المعلومات المتاح في المؤسسة.
اختيار الطلبات وشحنها
تقود عمليات سلسلة التوريد عمل المستودع إلى تجهيز البضائع المتوفرة عليه وفقًا لطلبات المستهلكين وإرسالها الإضافي. كل هذه الأنشطة تشمل:
- استلام قائمة اختيار (طلب العميل) ؛
- عرض البضائع واختيارها وفقًا للتطبيق المستلم ؛
- اختيار الطلب ؛
- تعبئة البضائع في حاويات ؛
- إعداد المستندات لمرافقة الأمر المعد ؛
- التحكم في التسجيل وإتمام الطلب ؛
- إعداد دفعة من الأوامر مع إصدار سندات الشحن ؛- وضع البضائع في السيارة.
يتم تنفيذ جميع الطلبات في المستودع في منطقة الانتقاء. في الوقت نفسه ، يتم إعداد وتنفيذ الوثائق اللازمة باستخدام نظام المعلومات. ما الذي يساعد في هذه الحالة على تبسيط عملية اختيار النظام قدر الإمكان؟ تستخدم نظام تخزين العناوين للمواد. عند التطبيق ، تشير قائمة الانتقاء على الفور إلى المكان الذي توجد فيه البضائع المخزنة ، مما يقلل من وقت الطلب ويسمح لك بتتبع تحريرها من المستودع.
إذا تم الانتقاء باستخدامنظام المعلومات ، هذا يسهل إلى حد كبير عملية دمج جميع الشحنات في الدُفعة الأكثر اقتصادا ، مما يسمح لك باستخدام السيارة الحالية بشكل فعال. في الوقت نفسه ، من المهم تطوير طريق لوجستي مثالي لتسليم الطلبات.
النقل والشحن
يمكن تنفيذ مثل هذه الإجراءات من قبل المستودع والعميل مباشرة. يمكن أن يبرر استخدام الخيار الأخير نفسه فقط إذا كانت الكمية المشتراة مساوية في سعة السيارة. ومع ذلك ، فإن خيار التسليم الأكثر شيوعًا هو عندما يتم تنفيذه مركزيًا بواسطة المستودع. في هذه الحالة ، يتم تطوير سلاسل الخدمات اللوجستية مع مراعاة الطرق المثلى وتوحيد البضائع. يتيح لك ذلك تقليل تكاليف النقل وتسليم البضائع على دفعات أصغر وأكثر تكرارًا.
جمع وتسليم الحاويات
تلعب مثل هذه العمليات دورًا كبيرًا في بنود الإنفاق. يمكن إعادة استخدام الحاويات أو ناقلات البضائع على شكل حاويات ومنصات نقالة وما إلى ذلك.
لهذا السبب يجب إعادتهم إلى المرسل. يمكن أن تكون هذه العملية فعالة قدر الإمكان فقط إذا كانت الكمية المثلى للتعبئة معروفة وتم استيفاء جدول النقل بين المستودع والمستهلكين.
خدمة المعلومات
جوهر الاتصال لجميع الخدمات التي ينطوي عليها التخزين هو إدارة تدفق المعلومات. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا النظاممستقل أو مركب. الخيار الأول يحدث في المستودعات الآلية. في الخدمات المؤتمتة ، يعد نظام المعلومات جزءًا من البرنامج العام الموجود في المؤسسة. يتيح لك الخيار الثاني إدارة جميع تدفقات المواد بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
يشمل نظام خدمة المعلومات:
- معالجة جميع الوثائق الواردة ؛
- إصدار عروض الطلبات للموردين ؛
- إدارة عمليات استلام البضائع وإرسالها ؛
- التحكم في توافر المخزونات المتاحة في المستودع ؛
- تلقي الطلبات من المستهلكين ؛
- توثيق الشحنة ؛
- المساعدة في الإرسال ، والتي تشمل الاختيار الأمثل لدفعات الشحن ، أيضًا كطرق تسليم ؛
- معالجة حسابات العملاء ؛
- تبادل المعلومات المستلمة مع إدارة المؤسسة ، وكذلك مع موظفي التشغيل ؛- تلقي المعلومات الإحصائية ومعالجتها.
الخلاصة
عملية المستودعات اللوجستية التي يتم إجراؤها بشكل عقلاني هي مفتاح ربحية هذه الخدمة. لهذا السبب ، عند تنظيم مثل هذا الترويج للأسهم ، كقاعدة عامة ، فإنهم يحققون:
- تخصيص منطقي لمناطق العمل من أجل عملية مناولة البضائع بكفاءة ؛
- زيادة سعة المستودع من خلال الاستخدام الرشيد للمساحة ؛
- تقليل أسطول الرفع والنقل الآليات المستخدمة من خلال شراء المعدات العالمية ؛ - تقليل تكاليف التشغيل مع تقليل المسارات داخل المستودعات ؛
-تقليل تكاليف النقل من خلال عمليات التسليم المركزية ؛
- تعظيم الاستفادة من جميع الاحتمالات المتاحة لنظام المعلومات.
