الموارد المتاحة للمؤسسة (المادية والمؤقتة وغيرها) هي مجموعة من الأموال التي يمكن استخدامها في عملية إنتاج السلع أو تقديم الخدمات أو أداء العمل. بمعنى آخر ، هذه هي الفوائد التي تستخدمها المؤسسة لإنشاء منافع أخرى. هذا هو السبب في أنها تسمى موارد الإنتاج في الأدبيات. يتم استخدام هذه المزايا من قبل العديد من المؤسسات التجارية وغير التجارية ، وكذلك رواد الأعمال وأصحاب المنازل.
إذا أخذنا في الاعتبار الموارد الاقتصادية من وجهة نظر كيان اقتصادي تهدف أنشطته إلى إنشاء مجموعة معينة من السلع ، فإنهم يتعرفون على هذه المصادر الضرورية لممارسة الأعمال التجارية وحل مشاكل الإنتاج. تعتمد هذه الخاصية على الخصائص الكمية لموارد محددة.
التصنيف
تعتبر مجموعات الموارد التالية الأنواع الرئيسية:
- الإنسان.
- مؤقت
- التكنولوجية.
- إعلامي.
- المالية.
- مادة
- طاقة
كلها مهمة للغاية بالنسبة للمشروع.
ملخص الموارد
الموارد البشرية على رأس القائمة. إن الأشخاص - المتخصصين والمديرين والصيانة وغيرهم من الأفراد - هم القوة الدافعة للمؤسسة. كفاءة الشركة وقدرتها التنافسية تعتمد على مستوى تدريبهم
موارد الطاقة والمواد لا تقل أهمية بالنسبة للمؤسسة. بدون طاقة يستحيل بدء الإنتاج. أساس أي منتج هو المواد الخام والمنتجات شبه المصنعة والموارد المادية الأخرى.
الاحتياطيات المؤقتة للمشروع محدودة للغاية. هذا المورد فريد من نوعه: لا يمكن تجميعه. من المستحيل قضاء أو إطالة فترة استخدامه جزئيًا. الوقت لا رجوع فيه. إن عقلانية استخدام موارد الزمكان تحدد بشكل مباشر كفاءة إدارة المؤسسة.
نفس القدر من الأهمية هو مستوى تنظيم جمع البيانات ومعالجتها والبحث فيها وتخزينها ونقلها. يجب أن يكون لدى المؤسسة موارد معلومات كافية لإجراء الأنشطة. يحتاج مديرو الشركة إلى معرفة خصائص ظروف السوق وخصائص المنافسين وديناميكيات العرض والطلب. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون مصادر بيانات الإنترنت موثوقة ورسمية ، حتى لا تتحول الموارد المطلوبة إلى أن تكون غير متاحة مؤقتًا. حيثما أمكن ، يجب استخدام مصادر متعددة للمعلومات. متنوعستوفر موارد الإنترنت معلومات أكثر اكتمالاً. وإذا كان أحد الموارد غير متاح مؤقتًا ، فيمكنك استخدام مورد آخر.
قد تظل المؤسسة التي ليس لديها موارد مالية كافية خارج السوق. النقد مهم للغاية للعمل: فهو يستخدم لشراء المعدات ودفع رواتب الموظفين. الوقت والموارد المالية وثيقة الصلة ببعضها البعض. في كثير من الأحيان ، تستخدم المؤسسة الأموال المقترضة من أجل التنمية ، والتي ستحتاج إلى إعادتها. للوفاء بالتزاماتك بشكل صحيح ، تحتاج إلى تنظيم سير العمل بشكل صحيح. الموارد المالية والمؤقتة ، إلى جانب العمالة ، تبقى اليوم أهم وسائل الإنتاج.
في العالم الحديث ، تعتبر المؤسسة التي تدخل التقنيات المتقدمة في أنشطتها تنافسية. إنها تسمح لك بزيادة الإنتاجية ، وإطلاق منتجات جديدة ذات جودة عالية للمستهلكين في السوق.
إدارة الوقت
يتضمن نظام إدارة موارد الوقت لهذه الشركة عددًا من العناصر ، والتي يمكن أن يؤدي استخدامها معًا إلى تحسين عملية الإنتاج بشكل كبير. يتم تحقيق ذلك عن طريق تقليل مدة العمليات التكنولوجية وغيرها. في الإدارة ، تعتبر الموارد المؤقتة بمثابة رابط رئيسي في العمل. وتتكون من:
- تحليل استخدام الوقت
- تحديد الأهداف التي تتوقع الإدارة تحقيقها
- تخطيط الإنتاجالوقت
- تطوير طرق لمكافحة هدر موارد الوقت
خصائص العناصر
من خلال التحليل ، يمكن للمديرين تحديد حقائق الاستخدام غير العقلاني لموارد الوقت في المنظمة وأسبابها. في الوقت نفسه ، من بين جميع الظروف ، يتم إنشاء الأسباب الرئيسية والأكثر سلبية.
أحد العناصر الضرورية في نظام إدارة الوقت هو تحديد الهدف. يجب أن يفهم المديرون بوضوح سبب أهمية إدارة الوقت للمؤسسة. تسمح لك صياغة الأهداف بالتنقل بين أساليب إدارة الوقت في المستقبل.
في سياق التخطيط ، يتم تجميع قائمة المهام ، التي يتم تخصيص فترة معينة لحلها. من أجل التنفيذ الصحيح للوظائف ، يجب على المدير أن يفهم بوضوح مقدار الوقت المتاح لديه.
ميزات التحليل
يجب أن تكون الخطوة الأولى في تحسين موارد وقت المنظمة هي تقييم استخدامها الحالي. يسمح لك باكتشاف الخسائر والضعف ونقاط القوة في نظام العمل. مثل هذا التحليل ضروري بشكل خاص عندما تنفق المؤسسة موارد وقتية كبيرة ، ويكون تأثير ذلك ضئيلاً. من المهم أيضًا في الحالات التي لا يعرف فيها المدير المدة التي يستغرقها إكمال عمليات إنتاج معينة ، وما هي العوامل التي يمكن أن تحفز أو تحد من إنتاجية العمل.
لإجراء التحليل ، من الضروري تنظيم نظام محاسبة موثوق لموارد الوقت للمؤسسة. تعتبر الطريقة الأكثر فاعلية اليوم هي الاحتفاظ بالسجلات في مجلات خاصة أوعلى أجهزة الكمبيوتر. في الحالة الأخيرة ، يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من البرامج لتحسين المحاسبة. يمكن أيضًا أن ينعكس استهلاك موارد الوقت في الجداول. يجب أن تتضمن المعلومات التالية:
- نوع النشاط
- مدة المعاملات المنجزة.
الأفضل الاحتفاظ بالسجلات أثناء عملك.
أسئلة للتحليل
لتحديد نقاط القوة والضعف في إنفاق موارد الوقت ، يجب عليك تعيين:
- هل تم العمل لازم للشركة؟ إذا اتضح أنه تم استخدام أكثر من 10٪ من الوقت لنشاط خاطئ ، فإن المؤسسة تواجه مشكلة في تحديد الأولويات الصحيح.
- هل كان استثمار موارد الوقت مبررًا؟ إذا كانت أكثر من 10٪ من الحالات لا تستحق الوقت ، فيجب فهم أسباب ذلك وتحليلها وأخذ النتائج في الاعتبار في المستقبل.
- هل تم تحديد الفترة الزمنية لتنفيذ أهداف الإنتاج بشكل معقول؟ إذا تم إنفاق أكثر من 10٪ من الوقت على المهام ، تم تعيين الفاصل الزمني لها تلقائيًا ، فإن تنظيم تخطيط الوقت يكون ضعيفًا في المؤسسة.
يتيح لك هذا التحليل التعرف على "لصوص الوقت" ، لتحديد الأخطاء المختلفة في إنفاق موارد الوقت ، وأسبابها. بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها ، تم تطوير طرق لتحسين عملية الإنتاج بأكملها والعمليات التي يقوم بها عمال محددون.
مبادئ التخطيط الأساسية
كيفتدل الممارسة على أنه من الأفضل التخطيط لجزء فقط من العمل (60٪). العمليات التي يصعب التنبؤ بها ، لا يمكن التخطيط للإلهاءات بالكامل. هذا يرجع إلى تفاصيل نشاط المدير. الحقيقة هي أن المدير لا يقضي معظم الوقت مباشرة في مكان العمل ، لأنه من الضروري التفاعل مع المقاولين والموضوعات الأخرى ، لتبادل المعلومات.
من الضروري ترك قدر معين من الوقت كاحتياطي. ستحتاج إليه للعمل مع عملاء غير متوقعين ، ومحادثات هاتفية ، وظروف قاهرة.
للحصول على خطة فعالة ، تحتاج إلى رؤية واضحة لأهدافك القادمة. يُنصح بتقسيمها إلى المدى الطويل والمتوسط والقصير لتحديد الأولويات.
يجب العمل على أي خطة بشكل متسق ومنهجي ومنتظم. يجب أن تصل الأعمال التجارية المبتدئة دائمًا إلى نهايتها المنطقية.
من الضروري التخطيط لقائمة من المهام التي يمكن للشركة التعامل معها حقًا ، مع مراعاة أصول الإنتاج المحتملة (بما في ذلك الأصول المادية والنقدية).
مفهوم الموارد المؤقتة هو برنامج يمكن بموجبه للمؤسسة تحسين عملها دون خسارة كبيرة. كواحد من الأنشطة الإلزامية ، فإنه ينطوي على تحديد النتائج ، وليس الإجراءات. يجب أن تعكس الخطط الأهداف أو النتائج ، وليس العمليات. هذا ضروري حتى تتركز جهود الشركة على الفور على تحقيق الأهداف والاستخدام الرشيد لموارد وقت المشروع. وهذا سيسمحأحداث المؤسسة غير المجدولة.
من الأفضل القيام بتجديد الخسائر المؤقتة على الفور. على سبيل المثال ، من الأفضل العمل لفترة أطول مرة واحدة بدلاً من إنهاء شيء ما في اليوم التالي.
كما تظهر الممارسة ، يستغرق العمل وقتًا أطول مما هو متاح. في هذا الصدد ، من الضروري وضع معايير دقيقة ، لتزويد الخطة بالمصطلحات الضرورية حقًا.
يُنصح بإعادة فحص الخطة بشكل دوري وإعادة صياغتها ، وتقييم إمكانية إكمال المهام بالكامل.
من المهم عند التخطيط لتنسيق أوضاع العمل للموظفين المختلفين.
الفروق الدقيقة
يجب أن يركز التخطيط على تحقيق الأهداف طويلة المدى. يجب تقسيمها بدورها إلى أجزاء تشغيلية. يعزز التخطيط التقدم التدريجي ، وتحلل المهمة الرئيسية إلى مهام خاصة. هذا يسمح لك بتوزيع عمليات مختلفة في الوقت المناسب.
قبل تطوير طرق لإزالة أسباب ضياع الوقت ، من الضروري تحديدها وتحليلها. يجب أن يكون مفهوما أنه بالنسبة للعوامل النموذجية ، هناك طرق نموذجية للتحكم. ومع ذلك ، تختلف كل حالة على حدة ، لذلك ستكون هناك حاجة إلى نهج مناسب.
تمايز المهام المحددة
كما ذكر أعلاه ، عند التخطيط من المهم تقسيم الأهداف والغايات إلى مجموعات:
- طويل الأمد. تشمل هذه الفئة المهام والأهداف ، والتي يتم تنفيذها على مراحل. وبعبارة أخرى ، لتحقيق المدى الطويلالأهداف تحتاج إلى إكمال المهام الوسيطة.
- منتصف المدة. يطلق عليهم أيضًا اسم تكتيكي. يجب تنفيذ مثل هذه المهام في وقت قريب ، ولكن ليس بشكل عاجل.
- قصير المدى (حالي أو تشغيلي).
التفريق بين الأهداف لأول مرة صعب بما فيه الكفاية. ولكن إذا كنت تمارس الفصل باستمرار ، فسيكون من الممكن فيما بعد تحديد المهام والأهداف القصيرة والممتدة ، لتحديد أكثر الطرق عقلانية لتحقيق.
الروتين اليومي
سيساعد جدول العمل المصمم جيدًا في تحقيق ليس فقط الأهداف متوسطة المدى ، ولكن أيضًا الأهداف طويلة المدى. بالإضافة إلى تحسين استخدام موارد الوقت للمشروع ، يسمح لك الروتين اليومي الصحيح بالحفاظ على الحالة العقلية للفريق بشكل طبيعي. بعد كل شيء ، إذا كان لدى كل موظف خطة واضحة ومتسقة ، فسيشعر بمزيد من الثقة. لن يكون هناك شعور بأنه ليس لديه وقت لشيء ما ، أن هناك شيئًا ما يشتت انتباهه ، إلخ.
الاتجاهات الرئيسية لتحسين استخدام الوقت هي:
- ضمان أعباء عمل متساوية للموظف
- تجهيزات مكان العمل بالأشياء والمعدات اللازمة.
- ضمان سير عمل سلس.
- مبرر العمل
- تحسين أساليب وتقنيات الإنتاج
- اشراك العاملين في الأنشطة وفقا لمؤهلاتهم
- تحديد الأجور المناسبة
الجرد الزمني
يتضمن حسابًا كميًا للمدة المختلفةأنشطة. عادة يتم إجراء الجرد خلال فترة محددة وعلى فترات زمنية معينة. وفقًا للنتائج التي تم الحصول عليها ، يتم إجراء تحليل تكاليف الوقت. إن أبسط طريقة هي حساب الإنفاق المطلق أو النسبي حسب النشاط. في تحليل أكثر تعقيدًا ، يمكن استخدام معاملات عشوائية تعكس المؤشرات النوعية لقضاء الوقت. مع كمية كبيرة من المعلومات ، يتم استخدام الأساليب الرياضية والإحصائية.
يتم استخدام معظم التقنيات التحليلية في الجرد ، ولكن فيما بعد يمكن استخدامها كأدوات لتخطيط الوقت التشغيلي والاستراتيجي ، ومراقبة تنفيذ المهام.
خوارزمية الجرد
بشكل عام ، يمكن تمثيلها على النحو التالي:
- التحضير للإجراء
- أخذ الجرد.
- تحليل
- تعديل استراتيجية الإدارة
المرحلة الإعدادية
ويتكون من الخطوات التالية:
- تعريف أنواع تكاليف الوقت وصياغتها الواضحة في شكل فئات مستقلة للمحاسبة والمراقبة.
- تعريف المعلمات الإضافية للتقييم النوعي.
- تخطيط تنظيم عملية الجرد. من الضروري تحديد المدة الإجمالية ، والتكرار ، ومقدار الموارد. يجب عليك أيضًا التفكير في نظام للانعكاس الكمي للنتائج ومؤشرات الترميز وإعداد نماذج المحاسبة.
جرد الاداء
الإجراء قيد التقدمأيضًا على عدة مراحل:
- خلال الفترة الزمنية المحددة ، يتم تسجيل التكاليف في نماذج معدة.
- يتم تجميع البيانات المستلمة مبدئيًا وإعدادها لمزيد من التحليل. على وجه الخصوص ، يتم تقييم المعلمات النوعية وحساب المؤشرات الكمية.
معالجة البيانات المستلمة
يمكن إجراء تحليل لتكاليف الوقت في اتجاهات مختلفة. على سبيل المثال ، يتم إجراء تقدير لإنفاق الموارد على:
- النشاط الرئيسي. يتم تحديد المؤشرات وفقًا للعمليات والمهام وما إلى ذلك.
- أنشطة خارج العمل
- التدخل في العمل
أحجام واتجاهات التحليل يمكن للمدير أن يختارها بشكل تعسفي وفقًا لمقياس الأهداف المحددة أثناء الجرد.
تمت صياغة نتيجة التحليل على أساس أهداف الدراسة. يمكن أن تكون هذه ببساطة أوصافًا للوقت الذي يقضيه ، وأنماطه ، وتنبؤ بالتغييرات في نظام إدارة الوقت عند تعرضه لأي من عناصره ، وما إلى ذلك.
النتيجة النموذجية للدراسة هي إنشاء أنماط مرتبطة بكفاءة (أو عدم كفاءة) استخدام موارد الوقت.
وفقا للمؤشرات التي تم الحصول عليها ، يجري تطوير طرق ووسائل التعامل مع الخسائر المؤقتة.
تغيير في الإستراتيجية
تم تطوير طريقة جديدة لإدارة الوقت على أساس تحليل طرق ووسائل التعامل مع ضياع الوقت ، وأساليب أكثرالاستخدام الفعال للموارد في مرحلة صياغة الأهداف والتخطيط. يجب على المدير مواءمة الأهداف والغايات التي من المتوقع تحقيقها في تنفيذ الاستراتيجية مع خطة تنفيذ أهداف الإنتاج الرئيسية. يجب القضاء على جميع حالات عدم المطابقة المكتشفة. إذا لزم الأمر ، تتم مراجعة استراتيجية الشركة
مفهوم القيمة الزمنية للموارد المالية
مؤلفها هو I. Fischer ، ممثل المدرسة الاقتصادية الكلاسيكية الجديدة.
كما تعلم ، يمكن أن يكون لنفس المبلغ في أوقات مختلفة قيم مختلفة. اليوم ، على سبيل المثال ، يمكن أن تكون أغلى مما كانت عليه في 3 سنوات. هناك عدد من الأسباب التي تحدد القيمة غير المتكافئة للأموال القادمة في فترات زمنية مختلفة. من بينها ، أهمها:
- التضخم.
- خطر عدم استلام المبالغ المتوقعة.
- معدل دوران الأصول ، والذي يُفهم على أنه قدرة المال على توليد الدخل بمعدل مقبول للمستثمر.
الموارد المالية القائمة على المال لها قيمة زمنية. يعتبر من جانبين:
- القوة الشرائية. يختلف باختلاف الفترة ومصالح المستهلك والظروف الأخرى.
- تداول رأس المال واستخراج الدخل منه. الغرض من المال هو جلب المال. في الوقت نفسه ، سيكون للإيصالات القادمة قيمة أقل من الإيصالات الحقيقية.
اسرع
في كثير من الأحيان يؤدي إلى ضياع الوقت. التسرع هو حالة لا يملك فيها رئيس المشروع فرصة للتفكير فيها لفترة طويلةاتخاذ قرار. نتيجة لذلك ، اختار الحيلة الأولى التي تتبادر إلى الذهن. غالبًا ما يكون هذا الخيار بعيدًا عن كونه الأكثر فاعلية وملاءمة.
في مثل هذه الحالة ، من الصعب على الشخص تقييم ما يحدث بشكل مناسب ، والقيام بعمل جيد. في عجلة من أمرنا ، تحدث العديد من الأخطاء التي تبدأ في الإزعاج ، وتصبح أسبابًا لمزاج سيء. نتيجة لذلك ، يمكن لأي شخص أن يفقد أعصابه بشكل عام ، ويترك العمل دون إكماله.
يقال إن أسرع نتيجة لعدم وجود خطة لهذا اليوم. الشخص ببساطة لا يعرف ماذا يفعل اليوم وغدًا. هناك مواقف تظهر فيها بعض المهام بشكل غير متوقع ، ويسعى الموظف جاهدًا للقيام بكل شيء في يوم واحد. نتيجة لذلك ، يتم تقليل إنتاجية العمل وجودة العمل بشكل كبير ، عليك قضاء المزيد من الوقت في تصحيح الأخطاء.
لمنع كل هذه المشاكل ، تحتاج إلى التخطيط لكل يوم من أنشطة العمل.
تحسينات المنزل
الحاجة إلى أخذ العمل إلى المنزل هي نتيجة التنظيم الأمي لعملية العمل وسبب تراجع الإنتاجية. قد ينشأ هذا الموقف بسبب تحديد الأولويات غير الصحيح: يتم تأجيل حل المهام ذات الأولوية إلى وقت لاحق ، وبدلاً من ذلك ، يتم تنفيذ العمليات التي ليست مهمة جدًا ، ولكنها ، وفقًا للشخص ، سريعة. نتيجة لذلك ، لا بد لي من إنهاء العمل في المنزل.
وفي الوقت نفسه ، المنزل هو مكان للراحة. تؤدي التحسينات المستمرة إلى تقليل الوقت المخصص للتواصل مع العائلة. الإنسان ليس لديه الوقت الكافي للحصول على راحة جيدة ، والتي ، في بلدهبدوره يؤدي إلى انخفاض في إنتاجية العمل. لهذا السبب ، في مكان العمل ، يحتاج إلى مزيد من الوقت لإكمال المهام ، وعليه مرة أخرى أن يأخذ العمل إلى المنزل. سوف تكبر مع مرور الوقت فقط.
الخلاصة
القدرة على التخطيط الواضح لليوم ، وتحليل تكاليف الوقت ، وتحديد الأولويات هي أهم جودة لأي قائد. يضمن نظام إدارة الوقت تحسين نشاط العمل ، ويسمح لك بالحفاظ على جو ملائم في الفريق ، واستخدام موارد الوقت بشكل عقلاني.
لا يمكن لمؤسسة واحدة أن تظل قادرة على المنافسة ، حتى عند استخدام التقنيات المبتكرة ، وجذب المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا ، إذا لم يتم تنظيم عملية الإنتاج بشكل صحيح. تتمثل مهمة المدير في تحديد تكاليف الوقت غير المعقولة في الوقت المناسب والقضاء على أسبابها.
