في كثير من الأحيان يواجه الناس الحاجة إلى كتابة خطابات العمل ، للعمل وللأغراض الشخصية. نظرًا لأن أسباب كتابة خطابات العمل متنوعة للغاية ، فهناك عدة أنواع منها. لذلك ، هناك خطابات تغطية وشكر ، وخطابات عرض ، وخطابات طلب ، ورسائل تذكير وغيرها الكثير. ستناقش هذه المقالة ماهية خطاب الطلب ، وكيفية تأليفه بشكل صحيح ، بالإضافة إلى ميزات كتابته باللغة الإنجليزية.
يتم عادةً تجميع خطابات الطلب في الحالات التي يرغب فيها المرسل في تلقي بعض المعلومات حول منتج معين ، أو معرفة ما إذا كان متاحًا ، أو توضيح بعض الأسئلة المتعلقة بتشغيله. أيضًا ، يتم إرسال مثل هذا الخطاب من أجل توضيح شروط تسليم البضائع وشروط وطرق التسليم وما إلى ذلك. باستخدامه ، يمكنك طلب قائمة أسعار وقائمة بالسلع. كيف تكتب رسالةطلب
القاعدة رقم 1. كن مختصرا و في صلب الموضوع
من الضروري التفكير في الرسالة بأدق التفاصيل: اجعلها قصيرة ومفهومة وموجزة ، وتحتوي فقط على المعلومات الضرورية. من المهم أن يفهم موظفو الشركة المتلقية بسرعة ما يريدون منهم وأن يقدموا استجابة سريعة.
القاعدة رقم 2: اتبع هيكل خطاب الطلب
في بداية هذا النوع من خطابات العمل ، يجب عليك تقديم اسم وعنوان الشركة التي ترسل الطلب. متبوعًا باسم الشركة المستفيدة. بعد ذلك ، يتم كتابة نداء رسمي إلى إدارة الشركة ومحتوى الرسالة. تأكد من تضمين مصدر المعلومات حول المنتج الذي تهتم به ، وملخصًا لطلب معلومات معينة ، وأسئلة إضافية ، ومعلومات حول شركتك وفوائد التعاون. في النهاية - التوقيع.
القاعدة رقم 3: يجب أن يكون خطاب الطلب ظاهرًا
لكي تأخذ الشركة التي تتقدم إليها طلبك على محمل الجد وتتخذ قرارًا إيجابيًا بشأن التعاون ، يجب أن تبدو الرسالة لائقة. كقاعدة عامة ، تتم طباعته على ورق ذي رأسية خاص ، والذي لن يحتوي فقط على نص الطلب ، ولكن أيضًا معلومات جهة الاتصال.
خطاب استفسار باللغة الإنجليزية (كما هو الحال ، من حيث المبدأ ، بأي لغة أخرى) مكتوب ليس فقط وفقًا للقواعد المذكورة أعلاه ، ولكن أيضًا مع استخدام بعض تعبيرات الطوابع والكليشيهات. استخدام أشكال مختصرة من الكلمات أوالتعبيرات والاختصارات والإشارات إلى "أنت" وغيرها من علامات الأسلوب العامية. في الخارج ، يتم التعامل مع كتابة الرسائل التجارية بمسؤولية كبيرة ، كما يتضح من وجود عدد كبير من الإرشادات والقواعد لكتابتها. من المهم أيضًا استخدام الكلمات التي تشير إلى احترامك ومجاملة: أظهر مدى التعاون مع المرسل إليه بالنسبة لك. ينتهي خطاب الاستفسار بتعبير عن الرغبة في الحصول على إجابة في أسرع وقت ممكن وتمنيات كل خير.
خطاب الاستفسار ، الذي يمكن العثور بسهولة على مثال له على الشبكة ، يحظى بشعبية كبيرة اليوم ، لأنه في العالم الحديث تظهر الحاجة إلى الحصول على معلومات حول منتج معين أكثر وأكثر.
