السؤال حول كيفية كتابة خطاب باللغة الإنجليزية يواجهه تلاميذ المدارس والطلاب والبالغون (على سبيل المثال ، موظفو شركات مختلفة). بادئ ذي بدء ، يجب أن تفهم أنواع الحروف الموجودة. يميز بين الخطابات الشخصية والتجارية. على الرغم من حقيقة أن الرسائل الشخصية باللغة الإنجليزية لها أيضًا بنية خاصة ، إلا أن أكثرها إثارة (وأصعب) هي رسائل محتوى الأعمال.
كتابة الأعمال باللغة الإنجليزية هي نوع خاص من النصوص المكتوبة ذات بنية صلبة وتتطلب استخدام وسائل معجمية محددة - كلمات وعبارات. بالإضافة إلى ذلك ، تختلف نصوص خطابات الأعمال عن النصوص العادية حتى من الناحية النحوية. يجب ألا يغيب عن الأذهان أن الحروف تختلف هيكليًا ومعجميًا اعتمادًا على ما إذا كانت النسخة الأمريكية أو البريطانية مستخدمة ، لذا فإن الإجابة على سؤال كيفية كتابة حرف باللغة الإنجليزية قدتعتمد على بلد منشأ مستلم رسالتك.
من حيث الهيكل ، جميع خطابات العمل متشابهة: في الزاوية اليمنى العليا يوجد عنوان المرسل والتاريخ ، أسفل (على اليسار) أعلى نص الرسالة - عنوان المستلم وعنوانه. كقاعدة عامة ، تستخدم خطابات العمل مناشدات مثل سيدي العزيز / سيدتي ، عزيزي السيد / السيدة سميث ، في بعض الحالات ، يتم استخدام نداء غير شخصي - لمن يهمه الأمر. يتبع الاستئناف نص الرسالة ، بعد الجزء الأخير من الرسالة - العبارة الأخيرة وتوقيع المرسل ، على سبيل المثال لك بأمانة / لك بصدق / حقًا لك واسم المرسل ولقبه.
التوصيات المتعلقة بالمفردات والقواعد شائعة أيضًا:
-
خطاب عمل باللغة الإنجليزية تجنب الاختصارات مثل لا ، لا ؛
- استخدم وصلات رسمية وكلمات تمهيدية ، على سبيل المثال لذلك ، ومع ذلك ، أولاً وقبل كل شيء ؛
- لا تستخدم مفردات عامية ؛
- يفضل المفردات الرسمية ؛
- اختر الصيغ النحوية المناسبة للأسلوب الرسمي مثل المبني للمجهول هذه المشكلة تناقش حاليا بدلا من الصوت النشط نحن حاليا نناقش هذه المشكلة
تعتمد كيفية كتابة حرف باللغة الإنجليزية أيضًا على نوع الحرف. أكثر أنواع خطابات الأعمال شيوعًا هي: خطاب تغطية لوظيفة ، وخطاب شكوى ، وخطاب استفسار ، وخطاب تحفيزي.
يتكون خطاب الغلاف تقليديًا من 4 فقرات. في الأول ، تخبرنا عن سبب كتابتك وكيف عرفت عن الوظيفة الشاغرة. في الثانية - لفترة وجيزةتقديم معلومات حول الخبرات والمؤهلات ذات الصلة. تحتوي الفقرة الثالثة على أفكارك حول سبب كونك مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب ، وفي الجزء الأخير ، حدد رغبتك في تقديم بيانات إضافية وإجراء مقابلة معك.
خطاب الشكوى ، كقاعدة عامة ، يتكون أيضًا من 4 أجزاء. في الفقرة الأولى ، تخبرنا بما تكتب عنه ، بينما تحتوي الفقرة الثانية على معلومات حول المشكلة والتدابير التي اتخذتها. تشرح الفقرة الثالثة ماهية المضايقات والصعوبات التي ينطوي عليها الوضع الحالي. وأخيرًا ، في الجزء الأخير ، يجب أن تذكر الإجراءات التي تتوقعها من المستفتى.
خطاب التحفيز هو نوع من الرسائل الرسمية وثيق الصلة بالطلاب والمتقدمين للحصول على منح أجنبية. يحتاج الشباب الذين يخططون للدراسة في جامعات أجنبية إلى معرفة كيفية كتابة خطاب باللغة الإنجليزية ، وعلى وجه الخصوص أن يكونوا قادرين على كتابة خطاب تحفيزي يمثل خلفيتهم الأكاديمية ومهاراتهم وقدراتهم ومجموعة اهتماماتهم وخططهم المستقبلية. كقاعدة عامة ، تضع الجامعة أو الكلية متطلباتها الخاصة لمحتوى وتصميم خطاب التحفيز ، ويجب عليك اتباعها بصرامة.
تم تصميم الجزء التمهيدي من الرسالة لإثارة اهتمام متلقي الرسالة بترشيح الكاتب. في الجزء الرئيسي ، من الضروري تقديم معلومات مختصرة وشاملة حول تعليمك ومعرفتك وإنجازاتك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتحدث عن مهاراتك وقدراتك ، وكذلك وصف نقاط قوتك وقدراتك الشخصيةجودة. بعد قراءة هذا الجزء من الرسالة ، يجب أن يكون لدى المستلم فهم واضح لسبب اختيارك لهذا التخصص أو ذاك ولماذا تعد هذه المؤسسة التعليمية الخيار الأفضل بالنسبة لك. في الجزء الأخير ، يمكنك وصف خططك المهنية وتوقعاتك المهنية. لن يكون من غير الضروري أن أذكر مرة أخرى بالضبط كيف ستساهم الدراسة في هذه الجامعة في تحقيق حلمك المهني ، وكذلك ما يمكنك ، من جانبك ، أن تقدمه للجامعة أكاديميًا.
نظرًا لأن المستندات يتم إرسالها عادةً عن طريق البريد ويتم التعارف مع مقدم الطلب غيابيًا ، يجب أن يكون خطاب التقديم أو التحفيز باللغة الإنجليزية مكتوبًا جيدًا ، ويحتوي على جميع المعلومات اللازمة ويقدم المرشح في ضوء مناسب.
