قواعد كتابة خطاب باللغة الإنجليزية مطلوبة ليس فقط لأولئك الذين يجرون المراسلات التجارية ، ولكن أيضًا لأولئك الذين اختاروا اللغة الإنجليزية كموضوع إضافي في الاستخدام. القواعد في كلتا الحالتين متشابهة ، لكن لا يزال لديهم الفروق الدقيقة الخاصة بهم.
قواعد كتابة خطاب بالإنجليزية للامتحان
في الامتحان ، تحتاج إلى كتابة رسالة شخصية إلى صديق بالمراسلة. وفقًا لذلك ، فإن قواعد تصميمه ليست صارمة للغاية ، ويُسمح بالتعبيرات والكلمات العامية. ستكون هذه المادة مفيدة أيضًا ليس فقط لأولئك الذين يؤدون الامتحان ، ولكن أيضًا لأولئك الذين يحتاجون إلى كتابة خطاب إلى صديق يدويًا.
- يقع "رأس" الحرف في الزاوية اليمنى العليا ، ويشير إلى عنوان المرسل ، والذي يتم كتابته من خاص إلى عام. أولاً ، يُشار إلى رقم المنزل ، ثم اسم الشارع ، ثم البلد (من المعتاد أن نكتب العنوان في الاتجاه المعاكس - من عام إلى خاص). في نفس الجزء ، في الجزء العلوي ، بعد سطر واحد ، يشار إلى التاريخ. قد تنظربشكل غير رسمي - 06/18/13 ، أو بشكل أكثر دقة - 18 يونيو 2013. التهجئة الأكثر شيوعًا للتاريخ هي 18 يونيو 2013.
- النص الرئيسي للرسالة. يبدأ العنوان غير الرسمي بـ Dear ، Darling ، My dear ، إلخ ، دون الإشارة إلى الحالة (السيد ، السيدة ، السيدة) ، على سبيل المثال: "Dear Jenna". في الرسائل الرسمية عزيزتي لا تعني "عزيزتي" بل "محترمة". بعد الاستئناف ، يتم وضع فاصلة فقط ، ولا يتم استخدام علامة التعجب. إذا كنا نتحدث عن كتابة خطاب في الامتحان ، فيجب أن يحتوي نص الرسالة على الهيكل التالي. الأول هو الجزء التمهيدي - شكر صديق على رسالته ، واعتذارًا عن عدم الرد لفترة طويلة. في أي خطاب شخصي ، يمكن أن تكون هذه إشارات إلى الرسائل السابقة ، لأن هذه هي الطريقة التي نتعامل بها في الحياة - كما لو كنا نواصل المحادثة. في رسالة للامتحان ، يجب عليك بالتأكيد أن تشكر وتعتذر. بعد ذلك ، تحتاج إلى الإجابة على الأسئلة المشار إليها في المهمة ، وطرح أسئلة مضادة. هذا هو الجسم الرئيسي للرسالة. الجزء الثالث هو الجزء الأخير. يتضمن كل أنواع العبارات القياسية المهذبة التي تؤكد الرغبة في مواصلة التواصل ، مثل "أنا في انتظار إجابة في أقرب وقت ممكن" (آمل أن أسمع منك قريبًا) ، "أراك!" (ابق على اتصال!)
- في الأسفل ، تحت الجزء الرئيسي من الرسالة ، تتم الإشارة إلى عبارة مبتذلة من خلال السطر. يمكن أن تختلف هذه العبارات اعتمادًا على درجة قرب العلاقة. أكثر الخيارات الرسمية هي مع خالص التقدير ، مع خالص التقدير لك ، والتي تشبه "بكل احترام" لدينا ، "مع خالص التقدير لك". لكن يمكنك استخدام تعبيرات أقل رسمية: الحب ، كل حبي (بالحب) ، مع أطيب التمنيات (مع أطيب التمنيات). الخيار الأنسباختر بناءً على نغمة الرسالة. هذه الكلمة متبوعة بفاصلة
- بعد الفاصلة ، يشار إلى اسم كاتب الرسالة. نظرًا لأن الحرف مألوف ، فلن تحتاج إلى الإشارة إلى الموضع أو الاسم الأخير.
من الأسهل تعلم قواعد كتابة رسالة باللغة الإنجليزية إذا قرأت نماذج الحروف وتعرفت على عبارات النموذج لكل قسم من الأقسام ، واختيارها كبير جدًا. مثال على حرف للامتحان:
105 Lenina St
نوفوسيبيرسك
روسيا
18 يونيو 2013
عزيزتي تينا ،
شكرا على رسالتك. كنت سعيدًا جدًا لتلقيها وأعلم أنك بخير. يجب أن أعتذر عن عدم الكتابة في وقت سابق. كنت مشغولا جدا في التحضير للامتحانات. سوف آخذهم قريبا. أنا قلق بشكل خاص بشأن امتحان اللغة الإنجليزية الخاص بي ، لأنني أعتقد أن مفرداتي ليست كبيرة بما يكفي.
كيف حالك؟ استلمت صورتك مع الغيتار الالكتروني تبدو مثل نجم موسيقى الروك الحقيقي. ما الأغنية التي تتعلمها هذه الأيام؟
سألتني عن هواياتي. لا بد لي من تأجيل حصص التصوير الفوتوغرافي ، لأنني بحاجة إلى مساعدة ابن عمي بعد الاختبارات. كما أنها ستخضع لبعض الامتحانات وطلبت مني أن أشرح لها بعض جوانب اللغة الروسية والتاريخ.
أتطلع إلى الاستماع منك.
كل حبي
أولغا.
تتطلب كتابة خطاب باللغة الإنجليزية للامتحان الامتثال لقواعد محددة. على سبيل المثال ، يجب أن يكون الحرف بدقة بين 90 و 154 كلمة. المثال أعلاه يحتوي على 148 كلمة.
قواعد كتابة خطاب العمل باللغة الإنجليزية
لدى العديد من الشركات نموذجًا لرسائل الأعمال ، الورقية والإلكترونية. يجب أن يحتوي خطاب العمل على العناصر التالية:
- "قبعة". يمكن صياغتها بطرق مختلفة ، ولكن يجب أن تحتوي على اسم المنظمة وتعيين منطقة نشاطها ، وربما جهات الاتصال الرئيسية.
- تحياتي. في خطاب العمل ، تحتاج إلى مخاطبة المرسل إليه بالاسم واللقب ، مع الإشارة إلى الحالة (السيد ، السيدة ، السيدة). تأكد من أن تبدأ بكلمة "عزيزي" ، أي بكلمة "عزيزي …". على سبيل المثال ، "عزيزتي السيدة جوليا جونسون". العنوان الأكثر رسمية هو "سيدي العزيز".
- محتوى الرسالة. يجب أن يكون واضحًا وموجزًا ، بدون كلمات غير ضرورية. إذا كان بريدًا إلكترونيًا ، فيجب أن يكون قصيرًا. إذا كنت بحاجة إلى ذكر شيء طويل ، فمن الأفضل إرساله كملف منفصل كمرفق. الصيغ المهذبة في نهاية الرسالة مرغوبة للغاية ، على سبيل المثال: إذا كان لديك أي سؤال ، فلا تتردد في الاتصال بي. نتطلع الى ردكم في وقت مبكر. مع أطيب التحيات. يجب كتابة كل جملة على سطر جديد.
- توقيع المرسل. يجب أن يحتوي التوقيع على اسم المرسل ولقبه ومنصبه وجهات اتصاله الشخصية. يمكن أيضا إدراج جهات الاتصال أدناه. في رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك ملء توقيع سيظهر تلقائيًا في كل بريد إلكتروني. ثم في النهاية يكفي فقط الإشارة إلى اسمك
- في النهاية ، من خلال السطر ، حدد جهات اتصال الشركة ، رابط إلى الموقع ، إذا لزم الأمر - شعار. جهات الاتصالتحتاج إلى التحديد بأكبر قدر ممكن من التفاصيل ، يجب أن يعرف المحاور الخاص بك جميع طرق الاتصال بك ويكون قادرًا على اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لأنفسهم. إليكم ما تُدرجه الشركات الحديثة في توقيعها الإلكتروني:
اسم جهة الاتصال: السيدة أولغا بيتروفا
الشركة: GreenHouse.ltd
موقع الويب: www.greenhouse.ru
عنوان المكتب: Room202، 45، Lenina St.، Novosibirsk، Russia
هاتف: +7 (383) 258-89-65
الجوال: +7 (800) 389-08-90
الفاكس: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
سكايب: olga51121
البريد الإلكتروني للأعمال: [email protected]
هناك قواعد أخرى لكتابة الرسائل باللغة الإنجليزية ، لكنها لا تتعلق بتصميم الحروف بقدر ما تتعلق بمحتواها. أيضًا ، قد تختلف القواعد اعتمادًا على نوع المراسلات ومحتواها. من أجل كتابة رسالة تجارية أو شخصية بشكل صحيح ، تعرف أيضًا على قواعد الآداب المكتوبة والاختصارات المكتوبة باللغة الإنجليزية.
