يرتبط ضمان التشغيل الفعال لأي مؤسسة بالتنظيم المناسب لتدفق المستندات. ليس من الأهمية بمكان التحكم في المواعيد النهائية لتنفيذ المستندات. والحقيقة هي أن كلاً من الموظفين العاديين ورؤساء الأقسام يتحملون المسؤولية عن الحل الصحيح وفي الوقت المناسب للمسائل الواردة في الوثائق. بعد ذلك ، ضع في اعتبارك ما هي المواعيد النهائية لتنفيذ المستندات.
معلومات عامة
يتم تحديد المواعيد النهائية لتنفيذ المستندات من خلال اللوائح أو القرارات أو الأوراق التنظيمية والإدارية.
يوفر توفر نظام المعلومات والمراجع في المؤسسة بحثًا سريعًا عن المستندات المسجلة بأي علامة. على وجه الخصوص ، أثناء التسجيل ، يتم إدخال التفاصيل الأساسية للوثائق في قاعدة البيانات: الأرقام الواردة / الصادرة ، معلومات حول المرسل والمرسل إليه ، تاريخ الاستحقاق ، إلخ.
التصنيف
هناك مصطلحات فردية وقياسيةتنفيذ الوثائق. يتم تحديد هذه الأخيرة بموجب القانون. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص ، المواعيد النهائية للوفاء بالتعليمات من الحكومة ، ورؤساء الهياكل الفيدرالية التنفيذية ، والاستفسارات البرلمانية ، والطعون المدنية ، وقرارات / قرارات الهيئات الإدارية للمنظمات التجارية ، وما إلى ذلك.
يتم تحديد المواعيد النهائية الفردية لتنفيذ المستندات ، كقاعدة عامة ، مباشرة في نصوصها أو في قرار. هذه المؤشرات موجودة ، على وجه الخصوص ، في الأوراق التنظيمية والإدارية والتقارير الإحصائية وغيرها.
يمكن تحديد المواعيد النهائية لتنفيذ المستندات من قبل الرئيس شفويا.
اللوائح
في أحكام هذه اللوائح تختلف المواعيد النهائية لتنفيذ المستندات حسب نوعها.
على سبيل المثال ، يجب تنفيذ التعليمات التي تحمل علامة "عاجل" في غضون ثلاثة أيام من تاريخ التوقيع. مع العلم ان العد التنازلي لا يبدأ من تاريخ استلام الورقة بل من تاريخ التوقيع
إذا كان هناك إشارة "على الفور" ، فلا يتم تخصيص أكثر من 10 أيام لتنفيذ المستند.
إذا لم يتم تحديدها ، فإن فترة تنفيذ الأمر لا تزيد عن شهر.
تغييرات التاريخ
من الناحية العملية ، غالبًا ما تنشأ المواقف عندما يستحيل ، لأسباب موضوعية ، تنفيذ مستند في الوقت المحدد. في هذا الصدد ، يجب أن توافق المؤسسة على إجراء تغيير فترة تنفيذ بعض الأعمال. وتجدر الإشارة إلى أن التقديمالقواعد ضرورية ، إن أمكن ، فقط في حالات استثنائية.
لا يمكن اتخاذ قرار تغيير الموعد النهائي لتنفيذ المستند إلا من قبل الموظف الذي حدده في الأصل. لا تحدد قواعد العمل الحالية حدًا أدنى وأقصى للتحويل. لذلك ، يجب أن تنشئها إدارة المؤسسة بشكل مستقل بناءً على متطلبات المعقولية والصلاحية.
وفقًا للقواعد العامة المتبعة في الممارسة ، يُسمح بزيادة المدة بما لا يزيد عن 3 أيام. في هذه الحالة ، يجب أن تأتي المبادرة من الموظف الذي تم تكليفه بالمهمة. يجب أن يبرر ويوافق على التغيير في الموعد النهائي لتنفيذ المستند مع الإدارة.
أمر التحويل
يجب تسجيل أي إجراءات متعلقة بتغيير الموعد النهائي لتنفيذ المستند في الإجراءات ذات الصلة.
نقل المدة يجب أن يكون مبررا. للقيام بذلك ، يمكن للشخص المهتم تقديم أحد المقترحات التالية:
- حول تأجيل الموعد النهائي مع تبرير أسباب عدم إمكانية تنفيذ المستند خلال الفترة المحددة.
- حول إشراك شركاء التنفيذ إذا لم يكن لدى الشخص السلطة الكافية لتنفيذ الأمر.
- عند تعيين المؤدين الآخرين.
يجب أن يقال أن المؤدي يحتاج إلى التصرف بسرعة. لا تتصل بالإدارة قبل 2-3 أيام من نهاية الموعد النهائي.
عمليات التحكم
مراقبة الامتثال للمواعيد النهائيةالواجبات تشمل:
- التثبيت أثناء تسجيل جميع المستندات والأوامر من إدارة الشركة.
- التحقق من تسليم المهام لفناني الأداء في الوقت المحدد.
- تذكير الموظفين ورؤساء الأقسام بالمواعيد النهائية القادمة أو انتهاء صلاحيتها.
- الدخول في استمارات التسجيل معلومات حول تحويل الأوامر من منفذ إلى آخر ، وتغيير الفترة المخصصة لتنفيذ المهام.
- إخطار المديرين حول عملية تنفيذ المستندات.
- إدخال معلومات حول الطلبات المكتملة في نماذج التسجيل ، وإزالة المهام من السيطرة.
- تكوين مراجع تحليلية وتقارير عن ضبط التوقيت.
الفروق الدقيقة
يجب وضع جميع الأعمال التي تتطلب التنفيذ والاستجابة تحت السيطرة. في الأوراق الإدارية ، تخضع القرارات للرقابة. في نفس الوقت ، يتم وضع كل عنصر موجود فيها (أي كل مهمة ، مهمة) تحت السيطرة.
يحتاج سكرتير الرأس إلى التحكم في تنفيذ الأوامر اللفظية من الرأس.
نظام المراقبة الآلي
في الآونة الأخيرة ، تستخدم العديد من المؤسسات برامج الكمبيوتر وقواعد البيانات في عملها. الأنظمة الآلية تسهل بشكل كبير أنشطة المنظمات وتوفر الوقت للموظفين.
عند تسجيل المستندات ، يتم تنفيذ التحكم تلقائيًا عند ملء عمود "تاريخ الاستحقاق". في نفس الوقت على نفسييجوز ختم الوثيقة على قبولها للمراقبة. وجودها ضروري أكثر للمؤدي.
لضمان التحكم الحالي ، يقوم الموظفون المسؤولون يوميًا ، عادةً في بداية اليوم ، بفحص قائمة المستندات التي ينتهي وقت تنفيذها في ذلك اليوم. في المؤسسات التي تستخدم نظام بريد إلكتروني داخلي ، يتم إرسال تحذيرات حول فترات انتهاء الصلاحية إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بفناني الأداء بطريقة آلية. يمكنك أيضًا ضبط البرنامج ليقوم تلقائيًا بطباعة الأوراق المناسبة.
إكمال المهام طويلة المدى
يتم التحكم في تنفيذ المستندات التي تحتوي على تعليمات معقدة على مراحل. وتشمل المراقبة الحالية والوقائية والمتابعة.
تمت مناقشة عنصر التحكم الحالي أعلاه بالفعل. يتم إجراء المراقبة الوقائية على المستندات ، والتي سينتهي الموعد النهائي لها في غضون 2-3 أيام. وفقًا لذلك ، لا يزال لدى الموظف الوقت لإكمال المهمة.
يتم إزالة الأمر من السيطرة بعد تنفيذه. يمكن التعبير عنها في تجميع وإرسال الرد ، وتلقي تأكيد موثق ، وما إلى ذلك. يتم تسجيل نتيجة التنفيذ في بطاقة التسجيل. كما يبين تاريخ التنفيذ ورقم القضية المودعة فيها
التحكم النهائي
يتم توفيرها ، كقاعدة عامة ، في المؤسسات الكبيرة. يتم المراقبة النهائية من قبل الموظفين المسؤولين عن مراقبة تنفيذ التعليمات أو السكرتارية.
عادة ، تحدد الشركة وتيرة المراقبة. يمكن إجراء المراقبة كل شهر أو ربع أو أسبوع. في الواقع ، فإن التحكم النهائي هو تقييم نظام الأداء في المؤسسة وفي أقسامها الهيكلية.
منطقة حرة 229
أحد أشكال حماية مصالح الأشخاص هو الإجراءات القضائية. من الناحية العملية ، تعتبر المطالبات الأكثر شيوعًا هي البيانات التي تطالب بمنح تعويض عن انتهاكات معينة للحقوق. تنتهي هذه الإجراءات بإجراءات التنفيذ.
بعد نفاذ القرار في القضية ، يتم إصدار المستندات التنفيذية لمقدم الطلب. يتم تحديد الموعد النهائي للوفاء بالمتطلبات من قبل موظفي FSSP (المحضرين).
في الجزء 1 30 من المادة FZ رقم 229 ، تم النص على أن أساس بدء الإجراءات هو المستند التنفيذي وبيان المدعي. يتم تقديم هذه الأوراق في مكان تطبيق التدابير القسرية المنصوص عليها في القانون ، والتي يتم تحديدها وفقًا لأحكام المادة. 33 من القانون المعياري المذكور.
الموعد النهائي لتقديم وثيقة للتنفيذ هو 3 أيام من تاريخ التقديم إلى قسم FSSP. أمر تنفيذي IL (أمر تنفيذي) يحتوي على طلب لإعادة طفل تم نقله أو احتجازه بشكل غير قانوني في الاتحاد الروسي ، لممارسة حقوق الوصول المتعلقة به وفقًا لمعاهدة دولية ، وكذلك طلب بحثه ، يتم إرساله إلى المحضر في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد دخول FSSP.
بدء الإجراءات أو رفض القيام بذلكصادر بمرسوم. تصدر خلال 3 أيام من تاريخ استلام المواد من قبل الحاجب.
إذا كان يجب تنفيذ IL على الفور ، بعد قبوله في وحدة FSSP ، يتم نقله إلى موظف تمتد سلطته إلى مكان التنفيذ. إذا كان غائبا ، ثم محضر آخر يتلقى المواد. في هذه الحالة ، يجب اتخاذ قرار فتح الإنتاج أو رفضه في موعد أقصاه يوم واحد بعد دخول الخدمة.
إذا دخل أمر التنفيذ في FSSP لأول مرة ، فإن المحضر يحدد فترة التنفيذ الطوعي لأمر التنفيذ. يشار إلى الفترة ذات الصلة في القرار الخاص ببدء الإجراءات. في الوقت نفسه ، يتعين على المحضر أن يحذر المدين من إمكانية تطبيق تدابير قسرية بعد انقضاء الفترة المخصصة للتنفيذ الطوعي. يتم إخطار المدين أيضًا بأنه سيتم تحميله تكاليف تنفيذ الإجراءات المنصوص عليها في المادتين 112 و 116 من القانون الاتحادي رقم 229 ، بالإضافة إلى رسوم الأداء.
مصطلح للتنفيذ الطوعي للوثيقة التنفيذية ، وفقًا للجزء 12 من الفن. 30 يساوي خمسة أيام. يبدأ الحساب من تاريخ استلام المدين للقرار. في حالة التهرب من استيفاء المتطلبات يتم إخطار الملتزم ببدء إجراءات التنفيذ. ينص التشريع ، على سبيل المثال ، على تدابير مثل مصادرة الممتلكات وبيعها اللاحق.
