عند تقديم نتائج العمل ، من المهم جدًا تحضير نداءك للجمهور ، مع مراعاة المتطلبات الأساسية للاتصال الشفوي. يوفر تصميم التقرير عرضًا واضحًا وموجزًا للمعلومات التي يسهل على الجمهور إدراكها. وفقًا لذلك ، من المهم اتباع القواعد الخاصة بتقديم التقرير ، والتي ستساعد في جعل خطابك ممتعًا.
الهدف الرئيسي للمتحدث هو في الأساس:
- لإبلاغ المستمعين عن شيء ما في فترة زمنية قصيرة ؛
- شرح المواد المرئية (الرسوم البيانية ، الرسوم البيانية ، الرسوم البيانية …) ؛
- حاول نقل المعلومات بأسهل الطرق التي يمكن الوصول إليها ؛
- لبلورة المعلومات الأكثر فائدة وأهمية من المجلد بأكمله ، قم بتقديم البيانات والحقائق حتى يسهل تذكرها.
بناءً على الغرض والموضوع ومجال النشاط الذي تم نشره فيه ، يعتمد تصميم التقرير أيضًا. يمكنك كتابة رسالة في شكل حر وأيضًا التصرف بحرية مع المتحدث أثناء العرض التوضيحي. في بعض الأحيان يكون من الضروري الامتثالاللبنات المطلوبة
على سبيل المثال ، دائمًا ما يكون تصميم التقارير في المجال العلمي منظمًا ومطابقًا للعمل العلمي الذي يُقترح عليه العرض التقديمي.
دعونا نلقي نظرة على المكونات الرئيسية للتقرير. كمثال ، لنأخذ تصميم تقرير يمثل عملاً علميًا. تعد خوارزمية مماثلة من الإجراءات مناسبة لإعداد تقرير حول أي موضوع.
- يجب أن يبدأ النص بتحية. على سبيل المثال: "أعزائي الحضور ، أعضاء اللجنة ، الضيوف (هنا يجب أن تسرد المجموعات الرئيسية للأشخاص الحاضرين ، اعتمادًا على طبيعة الحدث)!".
- لتعريف الحاضرين بعنوان واضح لموضوع التقرير. يمكنك القيام بذلك: "انتباهك مدعو إلى تقرير حول الموضوع … دعني أبدأ بـ …" (إذا كان هذا موضوعًا علميًا ، فيمكنك حينئذٍ البدء بمدى صلة الموضوع المقترح ، ثم الانتقال إلى إلى الهدف والمهام ثم مراجعة العملية والنتائج).
- علاوة على ذلك ، بعد الجزء التمهيدي ، يمكنك البدء في إعادة سرد العملية الرئيسية للبحث العلمي (التسويق ، إلخ). من المستحسن التأكيد على هذا الانتقال بالكلمات. سيكون من الأسهل على الجمهور توجيهه ، وسيكون من الأسهل عليك لفت انتباههم. يمكن صياغتها على النحو التالي: "اسمحوا لي الآن أن أنتقل إلى النتائج الرئيسية للدراسة. اسمحوا لي الآن أن أقدم مراحل بحثنا بمزيد من التفصيل."
- سيكون من الجيد جدًا تقسيم جميع المعلومات إلى كتل. يمكن القيام بذلك من خلال اقتراح أن يتم النظر في العملية برمتها في مراحل منفصلة. على سبيل المثال: "تم إجراء بحث حول الموضوع … فيعدة مراحل. الآن سوف نتحدث عنها بإيجاز. لذا ، في المرحلة الأولى ، لجأنا إلى … ".
هذا الجزء من التقرير هو الأكثر إفادة ، وهو أطول ، لذلك عليك التأكد من أن اهتمام الجمهور لا يتلاشى. ستساعدك مواد العرض المختلفة التي تحتوي على رسوم بيانية ومخططات ورسوم توضيحية وما إلى ذلك في هذا الأمر.
لكن يجب أن نتذكر أن الإفراط في تناولها يمكن أن يتعب الجمهور بشكل أكبر ويسبب الانزعاج. لذلك فإن الأمر يستحق اختيار الشرائح الأكثر أهمية وضرورية التي تعزز حديثك ، وتجنب المشكال لكل أنواع الصور التي يصعب على الشخص رؤيتها ، ناهيك عن فهمها.
- يجدر النظر في أنك بحاجة إلى فهم الرسم التوضيحي المصاحب للنص بوضوح. يجب أن يتطابقوا ويكملوا بعضهم البعض. في نص التقرير بأكمله ، من الضروري جدًا تدوين ملاحظات حول ما يجب أن تكون عليه الشريحة بالضبط على الشاشة عند نطق كلمات معينة.
- في نهاية التقرير ، من الضروري تلخيص أهم الأشياء بإيجاز ، للوصول إلى نتيجة منطقية. أن يذكر بإيجاز. ما الذي توصلت إليه في استنتاجاتك ، ما هي مسارات التطوير التي تراها أكثر.
- تأكد من التعبير عن الامتنان لاهتمامك ، واعرض الانتقال إلى المناقشة.
في الختام ، يمكننا أن نقول هذا: "شكرًا (لشخص ما) على فرصة التحدث ، للحاضرين على اهتمامهم. أقترح الانتقال لمناقشة النتائج المعروضة ".
كما ترى ، يجب أن يكون تصميم التقرير منظمًا قدر الإمكان. هذا هوسيساعد المتحدث نفسه على التنقل بسهولة في المعلومات ، والإجابة على الأسئلة ، والقدرة على العودة إلى النص مرارًا وتكرارًا في حالة نقاط المناقشة ، وكذلك أثناء المناقشة بأكملها.
