توجد أمثلة على الخريطة التكنولوجية في أي إنتاج ، سواء كان مصنع طائرات أو منشأة تموين عامة. هذا المستند القياسي إلزامي في المؤسسة ، لكن الشكل والمظهر يختلفان من صناعة إلى أخرى.
ما هذا
تتضمن أمثلة ورقة العمل المعلومات المطلوبة للعاملين الذين يؤدون عملية معينة. يمكن أن يأخذ شكل إجراء أو تعليمات ، ويتم تقديمها في شكل نص ، وجداول ، ورسوم بيانية ، ووصفات ، وخطط عمل ، وما إلى ذلك.
كيف يجب أن تكون
في أي شكل يتم عمل أمثلة الخريطة التكنولوجية ، يجب الإجابة على الأسئلة التالية:
1. ماذا تفعل (ما هي العمليات أو الإجراءات).
2. كيفية الأداء (يتم وصف خطوات محددة بترتيب وتسلسل معين).
3. كم مرة يجب أن يتم إجراؤها (انتظام منظم ، تكرار).
4. كم من الوقت يجب أن يستغرق التنفيذ (مثلقد يستغرق تنفيذ أي مرحلة من مراحل العملية وقتًا طويلاً وجميعها مجتمعة ؛ غالبًا ما يشار إلى "شوكة" من وإلى).
5. ما هو متوقع في الإخراج (النتيجة ، بعد الإجراء).
6. الموارد المطلوبة للإنتاج (قائمة بالأدوات والمواد والموارد الأخرى اللازمة لكل مرحلة من مراحل العملية).
الوظائف الرئيسية
أمثلة الخريطة التكنولوجية ضرورية ليس فقط لتمرير لجان Rospotrebnadzor. كما أنها تحمل معنى عمليًا في المؤسسة نفسها. مثل هذه الوثيقة تسهل بشكل كبير عمل الأفراد والتحقق من الحالات الخاصة.
يعتمد هذا المطلب على فهم أنه يمكن استخدام متخصصين من مؤهلات مختلفة تمامًا (بما في ذلك منخفضة نوعًا ما) في نفس الإنتاج. من أجل ضمان مستوى كافٍ من كفاءة الموظفين المشاركين في الأقسام ، يتم توفير مثال على تجميع خريطة عملية للمؤسسة. وبالتالي ، فإن وظيفتهم الأولى هي التدريس.
المهمة الثانية هي تنظيم إجراء معين حيث يمكن استخدام خيارات مختلفة للعمل. في كثير من الأحيان ، يختار المطورون أكثر الأساليب عقلانية.
المهمة الثالثة هي ضمان أسرع مشاركة ممكنة في العملية الجديدة وتحسين مهارات المهنيين الحاليين. والتعليمات المخططة والمكتوبة جيدًا لهم في هذامساعدة
من هنا يترتب على ذلك أنه يجب رسم الخريطة التكنولوجية بطريقة تمكن الموظف الأقل مهارة في المؤسسة من فهمها بشكل بديهي ، ويمكن للمتخصصين الأكفاء العثور على التلميحات المطلوبة في العمل.
حيثما ينطبق
وتجدر الإشارة إلى أنه غالبًا ما يتم تطوير هذا المستند لكل كائن مؤسسة على حدة.
اليوم ، تم تطوير مثال لملء أوراق التدفق لجميع أنواع الإنتاج تقريبًا. يمكن استخدام عينة واحدة لتطوير أي تعليمات وصفات.
طور بواسطة
تم تجميع هذه الوثيقة من قبل الإدارات المتخصصة في المنظمة وتمت الموافقة عليها من قبل إدارة المؤسسة.
في الشركات الصغيرة ، يمكن كتابة المستند من قبل أي متخصص مؤهل تقنيًا.
يتم تجميعها ليس فقط من قبل شركات ومصانع محددة لاحتياجاتهم ، ولكن أيضًا من خلال الشركات الاستشارية والمعاهد المتخصصة للطلب.
كيف يتم تطويره
في كثير من الأحيان ، يتم تجميع الخريطة التكنولوجية بشكل منفصل لكل قسم من أقسام المؤسسة. في وثيقة واحدة ، يُسمح بمراعاة مخططات العمليات المختلفة إذا كانت منهجية التنفيذ متشابهة.
يوصى بتطوير الخرائط التكنولوجية وتنسيقها في شكل جداول ورسوم بيانية ونص منظم بشكل واضح. الاستخدام المسموح بهأي وسيلة بصرية مصممة لضمان الفهم والتنفيذ الصحيح للعمليات والإجراءات.
ميزات التجميع
كل خريطة تكنولوجية فردية. يجب ألا تأخذ في الاعتبار خصوصيات الصناعة فحسب ، بل أيضًا متطلبات السوق والمنطقة التي تعمل فيها المؤسسة ومؤهلات الموظفين والعلاقات الوظيفية داخل الشركة. هنا تكمن صعوبة استخدام الأمثلة الجاهزة.
ومع ذلك ، نظرًا لأن هذا مستند قياسي ، يجب كتابته باستخدام الهيكل المألوف لمجال نشاطك.
أمثلة التركيب
بادئ ذي بدء ، سيتم النظر في الخريطة التكنولوجية للرحلة. يعتبر هذا المثال أحد الأمثلة الشائعة إلى حد ما وفي نفس الوقت مفهوم نسبيًا في التحضير.
ستشمل الخريطة التكنولوجية للرحلة (مثال على الهيكل أدناه) المكونات التالية:
1. مقدمة (تشمل وصفًا عامًا للخريطة التكنولوجية ، المؤسسة). يمكنك هنا تضمين تاريخ إنشاء وكالة الرحلات. صف كيف أن أقسام المؤسسة مترابطة ، وكيف تعمل بنية التوثيق.
2. منطقة التطبيق. في هذا القسم ، من المفيد بالفعل وصف الإجراءات والعمليات التي يغطيها مخطط تدفق المسار بشكل واضح ومعقول ، ويتم النظر في مثال على ذلك.
3. أنظمة. اذكر هنا كل ما قد يتعلق بنشاطك ، من القوانين التشريعية إلى التعليمات الداخلية. يرجى ملاحظة أن هذا القسم لك.نوع من ورقة الغش. وله يمكنك الرجوع في حالة وجود أي أسئلة غير مذكورة في هذه البطاقة.
4. المصطلحات والتعريفات. قم أيضًا بتضمين كل ما يحدث في النص بدقة وعناية. لا تنس أسماء الشركات التي تعمل معها والمذكورة في المستند. ربما تستخدم خدمات المركبات المستأجرة ، ثم تأكد من الإشارة إلى من يندرج تحت تعريف شركة النقل. إذا كانت مساراتك لها أسماء منفصلة ، فتأكد من فك تشفيرها. انتبه للاختصارات. يجب أيضًا تضمينها في هذا القسم.
5. أحكام عامة والنص الرئيسي للخريطة التكنولوجية. هذا هو أطول قسم من الوثيقة. يتضمن وصفًا لتنظيم العملية والميزات التكنولوجية والطرق. يمكن أن يشمل ذلك أيضًا متطلبات جودة العمل وطرق تقييم هذه الجودة. صف جميع المواد والموارد التي تحتاجها لتنظيم العملية. لا تشمل هذه الموارد المالية فحسب ، بل تشمل أيضًا الموظفين المعنيين (الموارد البشرية) ، ومعدات المكاتب ، والعقارات المؤجرة أو المملوكة ، والنقل ، إذا كانت مطلوبة لأنشطة الرحلات. يتم هنا وصف خريطة الطريق التكنولوجية ، والتي تعتبر مثالاً لها ، قدر الإمكان. حساب المدة هو أحد الأعمدة الإلزامية.
6. يمكن تخصيص وصف متطلبات السلامة في قسم منفصل ، أو يمكن تضمينه في القسم السابق ، وفقًا لتقدير المطور والإدارة.
7. يتم احتساب النفقات أيضًا في قسم منفصل بناءً على طلب المجمعين. في نفس الوقتغالبًا ما يتم تضمين الوقت في القسم 5. لن يتم اعتبار أي من الخيارين خطأ. عند حساب التكاليف لا تتردد في الاستعانة بالمتخصصين والمحاسبين
8. ترتيب التطوير والموافقة. إذا كانت شركتك تمتلك الكثير من الخرائط التكنولوجية ، فمن المستحسن وضعها في مستند منفصل.
في الوثائق يمكنك أيضًا العثور غالبًا على تعريف "خريطة الطريق التكنولوجية". لن يختلف أحد الأمثلة عن ذلك كثيرًا عن المثال الذي تمت مناقشته أعلاه ، نظرًا لأن هذا أحد المصطلحات التي تصف المسار المتسلسل للعملية التكنولوجية بأكملها.
يمكن استخدام مبدأ صياغة مشابه عند الحاجة إلى مثال على مخطط انسيابي لطبق وأعمال بناء وعمليات زراعية ومشاريع أخرى. لن تقوم أبدًا بطهي الطبق الصحيح إذا لم تتبع وصفة واضحة (النسب ، التسلسل ، المنتجات).
أمثلة على مخطط التدفق موجودة بالفعل في أي إنتاج ، سواء كان مخبزًا أو كافتيريا محلية. هذا المستند القياسي إلزامي في المؤسسات ، لكن شكله ومظهره يختلفان حسب الصناعة.
