الآن لا يقولون "تنظيم مكان العمل". يحاول الخبراء في هذا المجال تقديم حقيقة مهمة إلى أذهان المديرين والموظفين - ترتبط إنتاجية الفرد ارتباطًا وثيقًا ببيئته. لهذا السبب ، يتم استخدام مفهوم جديد هذه الأيام: "تنظيم مساحة العمل". هذا ليس تكريمًا للأزياء ذات المصطلحات النبيلة ، ولكنه تعبير عن تغييرات جادة في تصميم المباني الحديثة لمختلف الأنشطة.
التخصيص كاتجاه
في عالم الخدمات ، ظهر اتجاه قوي للتخصيص واكتسب زخمًا سريعًا. أصبح هذا الاتجاه من أهم أولويات المستهلك الحديث. يحتاج العميل إلى سلع وخدمات تلبي احتياجاته الشخصية قدر الإمكان. هذا جزء أساسي من الابتكار اليوم.
يتعلق الأمر بتخطيط وتنظيم مساحات العمل. الموظفون والشركات يقضون كل شيءالمزيد من الموارد لترتيب غرف مريحة لمهام معينة. تم تطوير سوق هذه الخدمات بشكل جيد ، وهناك محترفون حقيقيون. ولكن هناك المزيد من شركات التصميم. من السهل التمييز بين الثاني والأول: هؤلاء الرجال يعرفون على الفور كيفية القيام بذلك ، وبالكاد يطرحون أسئلة. يدرس المحترفون أولاً السياق وطلباتك بعناية.
لن يعطي أحد إرشادات دقيقة حول كيفية تنظيم مساحة عمل فعالة بشكل عام. لأن المبنى مجهز الآن لأشخاص معينين يقومون بعمل معين. أو بموجب متطلبات الشركات الخاصة بالشركات. يعد تنوع التصميم والدقة الوظيفية أفضل الكلمات لوصف حلول الجيل الجديد هذه.
لضبط مساحة العمل بنفسك ، من المفيد معرفة وفهم بعض القواعد والتوصيات التي قد تكون مفيدة لـ "التخصيص" ذاته. من المهم هنا مراعاة الفروق الدقيقة في التعاون المشترك مع أعضاء آخرين في الشركة.
ماذا تريد الشركات
عند ترتيب مساحة العمل ، يمكن أن تسترشد الشركة بأولوياتها الخاصة. اجعل الأمر كذلك ، على سبيل المثال ، أن مظهر المكتب يساعد الموظفين على الشعور بقيم الشركة.
يجب أن يكون أي قرار تصميم منطقيًا. في الواقع ، يرجع هذا العمل إلى عاملين - الوظائف وعلم الجمال. الخيار الأفضل هو التوازن بين الاثنين. في بعض الأحيان ، تحمل الجماليات أيضًا عبئًا وظيفيًا ، عندما يكون التصميم الداخلي الفاخر للمكتب مصمماً لجذب العملاء إلى القلب.
الشيء الرئيسي هو أن التفاصيل المعمارية الجديدة والسعي وراء التطور والتفرد لا تتعارض مع راحة الموظفين.
مساحة العمل المفتوحة (المساحة المفتوحة الشهيرة) هي ابتكار آخر للشركة. تشبه حجرات المكتب ، المكونة من أقسام خاصة في الغرف الضخمة ، عش النمل. تمت مناقشة هذا النهج في العديد من الأماكن ، وكان السياق في معظم الحالات سلبيًا. ولكن حتى الآن ، لم يتم العثور على طريقة أفضل لاستيعاب أكبر عدد ممكن من الأشخاص مع تلبية الحد الأدنى من مجموعة المتطلبات لمساحة عمل حضارية.
البيئة المواتية والمشغلات
البيئة التمكينية مفهوم جديد ومتكامل. يتعلق الأمر بزيادة الإنتاجية. ستندهش ، ولكن أحد المعايير الرئيسية هو الترتيب المعتاد في ترتيب أدوات وكائنات العمل. المنطق هنا أولي: الأشياء التي تستخدمها كثيرًا لا يجب إبعادها عنك والعكس صحيح. لاحظ أن هذه ليست طاولة "نظيفة" ، فقد تتناثر فيها الأدوات. الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يكون هناك منطق في هذه الأنقاض: ما يجب أن يكون في متناول اليد ، وما يمكن وضعه على الرف البعيد.
الأمر ليس مجرد ترتيب هو مؤشر على بيئة مواتية. تعمل المحفزات النفسية بشكل جيد للغاية ، حيث تؤثر على إدراكك بطريقة خاصة. من الأمثلة الكلاسيكية على ذلك الساعة المعلقة على الحائط ، والتي تذكرنا بالمواعيد النهائية (خاصة إذا سمعت الرنين الهادئ لعقرب الثواني). شاشة التوقف قيد التشغيلسطح مكتب كمبيوتر ، ملصق مع معنى على الحائط ، تميمة ، لعبة ، أيا كان. من المهم أن يذكروك بالمهام وطموحات الحياة. صورة ستيف جوبز؟ على الرحب والسعة. الابن الصغير الذي يريد أن يعطي تعليما رائعا؟ بخير. ضع في اعتبارك ما أو من هو المهم بالنسبة لك في هذا الصدد.
راحة
أهم معيار هو راحتك الشخصية. يجب أن يكون المستشار الرئيسي هو تجربتك الخاصة فقط. هناك الكثير من خبراء الإنتاجية والتصميم ممن يحبون تقديم المشورة حول كيفية إعادة تصميم مكان العمل: فهم يعرفون بشكل أفضل ويعرفون الأفضل.
بالطبع يمكنك الاستماع إليهم. ولكن إذا وجدت أنه من المريح جدًا العمل تحت خلفية التلفزيون ، والجلوس على كرسي مريح مع جهاز كمبيوتر محمول في حضنك ، وفي نفس الوقت يمكنك رؤية النتائج الممتازة لعملك ، فاستمر بنفس الروح. سيكون قرارك الشخصي.
من المهم التحرر من الصور النمطية المفروضة لخلق ظروف جديدة و "صحيحة" لعملك. بعد كل شيء ، أي نوع من المهنة مقيد بالفعل ، لذا فإن إنشاء إطارات إضافية لنفسك بناءً على نصيحة الآخرين ليس هو أفضل فكرة.
طلب أينشتاين
في الصورة يمكنك رؤية سطح المكتب الشهير لألبرت أينشتاين. الاقتباس الأكثر شهرة هو رأيه في النصيحة النمطية للحفاظ على مكتبك بالترتيب:
إذا كان المكتب الفوضوي يعني عقلًا فوضويًا ، فماذا يعني المكتب الفارغ؟
نسمع من مقعد المدرسة أن مكان الفصول يجب أن يسودالنظافة والترتيب. لا بأس ، هكذا هو الأمر. كل ما في الأمر أن الناس لديهم مفاهيم مختلفة تمامًا عن النظافة والنظام. كيف تسير الأمور مع هذا وفقًا لأينشتاين ، نراه في الصورة ، سنعتبره متطرفًا. ثم يكون الطرف الآخر هو طاولة نظيفة تمامًا بدون كائن واحد على السطح. كما أن لها الحق في الحياة: فهناك أشخاص يفضلون بدء يوم عملهم في مثل هذه البيئة.
لكي لا تتعرض للضغط من خلال الصور النمطية وخيارات الترتيب القصوى ، يمكنك استخدام معيار يبدو أكثر أو أقل موضوعية. إذا بدأ البحث عن العناصر في مساحة العمل يستغرق وقتًا إضافيًا ، فقد حان الوقت لفرزها.
هناك الكثير من الأبحاث حول هذا الموضوع ، والعلم يسمى علم النفس التنظيمي. تظهر النتائج أن درجة الترتيب في مساحة العمل تؤدي إلى حالة عاطفية مختلفة. بالنسبة للأنشطة الروتينية ، تكون شروط النظام والنظافة أكثر ملاءمة. إذا كانت هناك حاجة إلى أفكار جديدة وحلول إبداعية من الموظفين ، فيمكن أن تكون البيئة المحيطة تمامًا بروح ألبرت أينشتاين.
صاحبة الجلالة بيئة العمل
بيئة العمل هي علم تفاعل الإنسان مع البيئة. تتمثل إحدى مهامه الرئيسية في التوصيات المستندة إلى العلم والتي تسمح لك بتنظيم مساحة العمل بكفاءة وبيئة مريحة. أيا كان نوع الغرفة المتضمنة ، يجب أن يتوافق ترتيبها مع المبادئ الأساسية لبيئة العمل. وهذا يشمل:
- راحة ؛
- سهل الاستخدام ؛
- أمن ؛
- جماليات ؛
- كفاءة أوالكفاءة.
عادة ما تتكون التوصيات المريحة من أوصاف مفصلة للغاية ودقيقة لمعلمات مساحة العمل - الأحجام والمسافات ومواقع الأثاث والعناصر الأخرى.
على سبيل المثال ، يجب ألا تقل الفجوة بين أسطح المكتب عن 2.0 متر. ويجب وضع الشاشة على مسافة 0.6 متر من العينين
يتم تحديد عمق مساحة العمل غالبًا بواسطة معلمات سطح المكتب. يجب أن يتناسب طوله مع النطاق من 0.8 إلى 1.4 متر ، وعرضه - من 0.8 إلى 1.0 متر.
من المهم ألا ننسى عمق مساحة الأرجل. على سبيل المثال ، يجب ألا يقل هذا المؤشر عن 0.65 م
الضوء واللون والشخصية
تم تطوير معلمات الاستخدام الصحيح للضوء بشكل جيد. أهمها مستوى الإضاءة وتوحيدها. كل شيء واضح هنا
يُعتقد أن مصباح الطاولة يجب أن يكون على اليسار. لكن هذا لا يصلح ، على سبيل المثال ، لوظائف المهندسين المعماريين أو فناني الكمبيوتر. لم يتبق سوى عدد قليل جدًا من الأشخاص الذين يكتبون بالطريقة القديمة ، لذا فإن الإرشادات مثل "الضوء المحلي فقط على اليسار" أصبحت قديمة بشكل ميؤوس منه.
مع الإدراك الذاتي للون في مساحة العمل ، كل شيء أكثر تعقيدًا. فيما يتعلق بالألوان ، من الأفضل أن تثق في ذوقك وخبرتك ، لأن الجماليات لا تتناسب مع الإطار الصارم للقواعد أو التعليمات. ومع ذلك ، لا تنس أن جميع أنظمة الألوان في المكتب يجب أن تتطابق مع التصميم العام للغرفة. هو نفسهيعزز النظام.
عمل مثلث في المطبخ
ربما يمكن تسمية المطبخ بأكثر أنواع مساحات العمل شيوعًا. هذه الغرف متوفرة في كل منزل تقريبًا.
قاعدة مثلث العمل واضحة في المطبخ. اتجاهات الحركة الرئيسية في جميع أنحاء الغرفة تعتمد على أنواع العمل المنتظم:
- طبخ ؛
- غسل الصحون
- تخزين الطعام.
القمم الثلاثة للمثلث هي الموقد والحوض والثلاجة. مع العلم بهذا ، فإن تنظيم مساحة عمل المطبخ أمر سهل. الشيء الرئيسي هو عدم التدخل في الحركات بين لهجات المثلث.
فيما يلي بعض الأمثلة على اقتراحات مساحة المطبخ:
- من الأفضل وضع الحوض في منتصف مثلث العمل
- أفضل مكان للموقد هو مقابل الحائط أو في منطقة الزاوية بجوار طاولة الطعام.
- يجب أن تكون أبواب أثاث المطبخ والثلاجات وغيرها من المعدات سهلة الفتح ، وما إلى ذلك.
الخلاصة
تصميم مساحة العمل الخاصة بك هو أمر ممتع وخلاق ومفيد للغاية لجميع الأنشطة البشرية. علاوة على ذلك ، يجب أن يتنوع الغلاف الجوي المحيط بشكل دوري جنبًا إلى جنب مع التغيرات في الحياة. لذلك لديك على الأقل بضع جلسات إبداعية أمامك لإعادة تصميم المكان الذي يمكنك العمل فيه بشكل أفضل.
حتى إذا قامت الشركة بتصميم الشركة للمكتب ، فستتاح لك دائمًا الفرصة لإجراء التعديلات الخاصة بك. سيكون هو نفسهالتخصيص…
