من الصعب العثور على برنامج يمكنه أن يحل محل Excel: العمل باستخدام الأرقام والجداول والصيغ أمر بسيط ومريح. لكن ليس من الملائم دائمًا تحليل البيانات الموضوعة في الجدول ، ولكن في الرسم التخطيطي يمكنك أن ترى بوضوح ما حدث للمؤشرات في الفترة قيد الدراسة.
صحيح ، لا يعرف الجميع كيفية إنشاء رسم بياني في Excel ، ولا يدرك الكثيرون أنه يمكن استخدام هذا البرنامج ليس فقط كبديل للآلة الحاسبة. لنفترض أنك بحاجة إلى توضيح كيف تغير حجم المبيعات بشكل مرئي خلال العام. للبدء ، قم بإنشاء جدول يشير إلى الأشهر وعدد البضائع المباعة في كل منها ، وللتوضيح ، من الأفضل استخدام البيانات لمدة عامين على الأقل. لمشاهدة هذه المؤشرات في الصورة ، حدد جميع البيانات التي أدخلتها ، وفي علامة التبويب "إدراج" ، حدد عنصر "مخطط". دعونا نلقي نظرة على ما يقدمه Excel.
بعد تحديد عنصر القائمة المحدد ، من قبلسترى برنامج مدمج خاص "معالج الرسم البياني". عادة ، من هذه اللحظة فصاعدًا ، يصبح من الواضح للكثيرين كيفية إنشاء رسم بياني في Excel ، لأن الكثيرين لا يحاولون معرفة الفرص الأخرى التي تفتح أمامهم.
لذلك ، بناءً على احتياجاتك ، يمكنك اختيار نوع الرسم البياني الذي يناسبك: يمكن أن يكون أحد الخيارات القياسية أو غير القياسية. قبل معرفة كيفية إنشاء رسم بياني في Excel ، عليك أولاً تحديد الشكل الذي يجب عرض القيم به. لذلك ، سيقدم لك البرنامج إنشاء رسم بياني بسيط أو ثلاثي الأبعاد ، رسم بياني ، عرض البيانات في شكل دائرة أو حلقة (والتي ستشير إلى الجزء الذي يشغله هذا المؤشر أو ذاك في المبلغ الإجمالي). يمكنك اختيار خيار آخر لعرض بياناتك بشكل مرئي.
بعد أن تقرر أنسب نوع من المخططات ، في برنامج "Chart Wizard" ، يجب أن تنقر على زر "التالي". في الخطوة التالية ، سيُطلب منك تحسين نطاق البيانات واختيار كيفية عرض النتائج. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء رسم بياني في Excel يُظهر ديناميكيات التغييرات في المبيعات خلال العام ، أو يُظهر ما إذا كان عدد البضائع المباعة قد زاد أو انخفض في كل شهر بالنسبة إلى الفترة السابقة.
بعد التحديد باستخدام هذه المؤشرات ، سيُطلب منك في المرحلة التالية تسمية المحاور ، وإدخال اسم للرسم البياني ، وإضافة وسيلة إيضاح (قم بتوقيع الرموز مباشرةً على الرسم البياني ، وأين يتم عرض السنة والسنة) ، علامةخطوط الشبكة وتحديد قيم البيانات ، إذا لزم الأمر. لا تفترض أن هذه المعلومات ليست مفيدة لك. إذا كان لديك أكثر من رسم بياني واحد على الورقة ، فمن المهم جدًا توقيع كل منها وتسميته بشكل صحيح. حتى إذا كنت تعرف كيفية إنشاء مخطط في Excel ، فهذا لا يضمن أنك ستتذكر دائمًا البيانات التي يعرضها كل منهم.
الخطوة الأخيرة هي اختيار موقع المخطط المُنشأ: غالبًا ما يتم وضعها بجوار الجدول ، مباشرةً في صفحة عمل Excel ، ولكن يمكنك أيضًا وضعها في ورقة منفصلة. إذا كنت بحاجة إلى رسم رسم بياني في Word ، فيمكنك ببساطة نسخه من Excel. بالطبع ، يوفر Word القدرة على إنشاء مخططات: حدد قائمة "صورة" في علامة التبويب "إدراج" ، وسيكون أحد العناصر الموجودة فيها هو "مخطط". ولكن عند النقر فوقه ، ستظل تتم إعادة توجيهك تلقائيًا إلى برنامج Excel.
