يتميز الأسلوب الدبلوماسي قبل كل شيء بالوضوح والبساطة. لا يتعلق الأمر بتفاهة طريقة التعبير الحرفي ، بل يتعلق بالشكل الكلاسيكي ، الذي يتضمن اختيار كلمة واحدة مناسبة لكل عنصر. يقوم العديد من المؤلفين بإجراء المراسلات في إطار اللغويات الوثائقية وفي نفس الوقت يفضلون الجوانب الفنية ومبادئ تصميمها. سنتحدث في مقالتنا عن اللغة الدبلوماسية والوثائق الدبلوماسية. ضع في اعتبارك تصنيفها وميزاتها الرئيسية.
فئة اللغة الدبلوماسية
ليس كل مصمم أزياء قادرًا على أن يصبح سيدًا لمثل هذه المراسلات دون تدريب خاص. يجب أن تُفهم الوثائق الدبلوماسية على أنها وثائق رسمية وأوراق ذات أهمية وطنية. عادة ما يكون محتواها في البدايةمحددة سلفًا ، تم إنشاؤها حتى قبل بدء العمل على تشكيل الورقة نفسها. على سبيل المثال ، برقيات رؤساء الدول الصادرة بمناسبة عطلة وطنية ؛ الملاحظات التي تحتوي على اقتراح (طلب ، رسالة ، إلخ). وتجدر الإشارة إلى أن إعداد الوثائق الدبلوماسية يخضع لبعض الصور النمطية. لذلك يمكن وصف العمل على الورق بأنه عمل على كلمة.
في تاريخ العلاقات الدولية ، يمكن للمرء أن يجد عددًا كبيرًا من الأمثلة السلبية المرتبطة بعدم الدقة في الصياغة المقترحة في عملية تقديم وجهات النظر الأساسية. إذا كان من الواضح أن قصر المحتوى يضر بمعنى الورقة ، فلا داعي له أيضًا. من المهم جدًا أن نفهم أنه يجب التعبير عن المطلوب بشكل كامل ودقيق. في المجتمع الحديث ، عادة ما تسمى الدبلوماسية فن التفاوض. ومع ذلك ، إذا لم تكن هناك دبلوماسية على طاولة الكتابة ، فمن المؤكد أنها ليست على طاولة المفاوضات.
تصنيف المستندات الدبلوماسية
من المهم ملاحظة أنه حتى وقت قريب ، تم تضمين خمس وثائق فقط في هذه الفئة من الوثائق. من بينها ، يُنصح بإبراز ما يلي:
- ملاحظات شفهية.
- ملاحظات شخصية.
- مذكرات.
- مذكرات.
- رسائل خاصة شبه رسمية
المستندات الدبلوماسية الأساسية المقدمة (والنهج المقابل) في الماضي القريب نسبيًا تفي تمامًا بالمتطلبات التي تم فرضها على الوثائق الدبلوماسية. تم فتح ممارسة العلاقات ذات الطابع الدبلوماسي الآنأوسع تطبيق ممكن لأوراق أخرى. وتشمل هذه: البيانات الرسمية والبرقيات والبيانات وما إلى ذلك. العديد من الوثائق التي لم تصل إلى "الخمسة المحظوظين" تؤدي أيضًا وظائفها الفعالة والمفيدة. يتم استخدامها في عملية الاتصال بين الدول ، وكذلك في الأنشطة اليومية للخطة الدبلوماسية. يشير هذا إلى عدم وجود معيار لا لبس فيه يتعلق بتقسيم الوثائق الدبلوماسية إلى أنواع وخصائصها. في هذه الحالة ، لا يُستبعد ذنب القيود المفروضة على المصطلحات نفسها: "دبلوماسي" و "مراسلات". لذا ، إذا كنا نتحدث عن المفهوم الأول ، فيمكن إدراج أوراق السفارات ووزارة الخارجية فقط في هذه الفئة. تُستخدم صيغ المجاملة البروتوكول في الملاحظات الشفوية والشخصية ، وكذلك المذكرات المرسلة من قبل سعاة (نموذج وثائقي ، نادرًا ما يستخدم).
ملاحظات شخصية
أحد أنواع الوثائق الدبلوماسية هو المذكرة الشخصية. وتجدر الإشارة إلى أنه يتم إرساله حول قضايا ذات أهمية أساسية وهامة ، وكقاعدة عامة ، يحتوي على معلومات حول بعض الأحداث واسعة النطاق. يتم كتابة الملاحظة بصيغة المتكلم ، وبداية المستند عبارة عن استئناف. أحد الأشكال الأكثر شيوعًا هي المستندات الدبلوماسية التي تحتوي على بيان صادر عن وزير الخارجية. كقاعدة عامة ، يبدأون بكلمات "عزيزي السيد الوزير" أو "عزيزي السيد السفير". المقدمة يليها الجزء الدلالي من الورقة. النهاية هي صيغة مهذبة معينة ،بعبارة أخرى ، إطراء من خلاله "يثبت المؤلف احترامه لشخص ما".
يجدر الأخذ في الاعتبار أن نغمة الملاحظات الشخصية يمكن أن تكون أكثر أو أقل دفئًا. في أي حال ، يظل التوقيع الشخصي للمرسل إليه العنصر الأكثر أهمية في المستند. كما في الماضي البعيد ، من المعتاد في العصر الحديث توقيع الورق بقلم حبر مملوء بالحبر الأسود. لا يجوز تحت أي ظرف من الظروف استخدام أقلام حبر جاف باللون الأحمر أو عبوات أخرى في المستندات الدبلوماسية التي تحتوي على بيان صادر عن وزير الخارجية أو وزراء المستويات الأخرى.
ملاحظة شفهية
يجب فهم الملاحظة الشفوية على أنها الشكل الأكثر شيوعًا للورق اليوم. تتراسل السفارات ووزارات الخارجية ، كقاعدة عامة ، بإرسال مذكرات شفوية. وتجدر الإشارة إلى أن صفة "لفظي" تأتي من الكلمة اللاتينية "verbalis" ، والتي لا تعني "ملاحظة لفظية" ، بل كلمة "لفظية" ، أو وثيقة "يجب أن تؤخذ على محمل الجد". هذا هو سبب مساواة بعض الباحثين بين الورق والرسالة الشفهية. من الممكن أن يُعزى مثل هذا التفسير إلى المعنى الأصلي لهذا الشكل من الوثيقة الدبلوماسية بلغة دبلوماسية. في الوقت الحاضر ، ليس من الصعب جدًا إقناع شخص ما بهذا ، إنه مستحيل. تُستخدم الملاحظات الشفوية للنظر في مجموعة واسعة من المشكلات وحلها. وحددوا المشاكل الاقتصادية والسياسية والعلمية والتقنية وغيرها من المشاكل الثنائية والمتعددة الأطرافخطة
بمساعدة الملاحظات ، يتم أيضًا الإبلاغ عن الحوادث على الطريق التي تشمل موظفي السفارة ، وطلب التأشيرات ، وتقديم معلومات عن خطة تمثيلية إلى السفارات (على سبيل المثال ، حول تنظيم رحلات السلك الدبلوماسي في جميع أنحاء البلاد ، حول الرحلات إلى الهياكل الصناعية والمنظمات العلمية ، حول دعوة الدبلوماسيين ، على سبيل المثال ، لحدث على شرف العيد الوطني للبلاد) ، وكذلك معلومات حول وصول موظفين جدد ، حول مغادرة هؤلاء الموظفين الذين تعتبر فترة الخدمة منتهية الصلاحية. قد تتضمن المستندات الدبلوماسية قيد الدراسة (وزارة الشؤون الخارجية في الاتحاد الروسي) طلبًا محددًا للتمثيل أو موقف دولة تعمل كمعتمد لحدث دولي معين. وبالتالي ، فإن قائمة القضايا التي تمت مناقشتها في الملاحظات الشفوية اليوم واسعة للغاية.
مذكرة
مثال آخر على وثيقة دبلوماسية هو المذكرات. من الجدير بالذكر أنه يمكن للمرء استخلاص استنتاجات حول الغرض منه باسمه - "ملاحظة للذاكرة". يوجد حاليا نوعان من الملاحظات. نحن نتحدث عن المستندات التي تم تسليمها شخصيًا ، والأوراق المرسلة عن طريق البريد. وتجدر الإشارة إلى أنه يتم تسليم مذكرة ، كقاعدة عامة ، إلى الشخص للفت انتباهه والتأكيد على أهمية القضية المحددة ، لتعزيز أهمية الطلب أو البيان الشفهي. يُطلق على هذا النموذج أيضًا اسم aide-memoire-express. أسباب عرض الورقة المعنية التي تحتل مكانة خاصةمكان في مجموعة الوثائق الدبلوماسية ، يمكن أن يكون مجموعة متنوعة من القضايا ، بدءا من توضيح معنى المصطلحات والكلمات ، فضلا عن أحكام المواد ، إلى أهم المشاكل بين الطرفين.
مذكرة
بعد ذلك ، من المستحسن النظر في المذكرة. هذه الوثيقة الدبلوماسية هي وسيلة للنظر في الجانب الواقعي لقضية معينة وتحتوي على تحليل لجوانبها الفردية. تعرض الورقة الحجج للدفاع عن موقف معين ، بالإضافة إلى الجدل مع حجج الجانب الآخر. وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن إصدار المذكرة كمرفق لملاحظة شفهية أو شخصية أو كورقة مستقلة يتم تسليمها أو إرسالها عن طريق البريد. في الحالة الأولى ، تُطبع الوثيقة الدبلوماسية على ورقة موسيقية خاصة بدون شعار النبالة ، ولا حاجة إلى الختم والرقم والمدينة وتاريخ المغادرة. في الثانية ، نتحدث عن الطباعة على ورقة موسيقية دون مجاملة وجاذبية. لا توجد أرقام وطوابع عليها ، ولكن يشار إلى تاريخ ومكان المغادرة. من متطلبات الوثيقة الدبلوماسية نقش "المذكرة" الموجود في المركز. غالبًا ما يشار إلى هذه الورقة في الدوائر الدبلوماسية كمذكرة صريحة.
من المثير للاهتمام معرفة أنه في الماضي القريب ، كانت المذكرة تسمى بالفرنسية كلمة "خصم" (في الترجمة - "خاتمة") أو "des motifs" ("الدافع" ، "بيان الدوافع"). يصف الدبلوماسي الفرنسي جان سيري هذه الوثيقة الدبلوماسية بأنها ملاحظة يُقصد تقديمها حصريًا إلى رئيس الدولة ، ولكن اليومالموافقة على استنتاجه سيكون خطأ ، وعلى الأقل غير منطقي. يجب أن تدرك أنه في أغلب الأحيان يتم استخدام المذكرة كمرفق لملاحظة شخصية أو لفظية.
حرف خاص
مثال جيد على وثيقة دبلوماسية هو خطاب خاص. لذلك ، يتم إرسال ورقة ذات أهمية شبه رسمية إلى المعارف الرسميين عندما تكون هناك حاجة إلى بعض المساعدة في حل القضايا التي تعتبر موضوع مفاوضات أو مراسلات رسمية. الغرض الرئيسي من الخطاب الخاص هو التأكيد على اهتمام المؤلف بالقضية ذات الصلة أو تسريع حل مشكلة معينة باستخدام تأثير الشخص الذي يتم إرسال الرسالة إليه. في هذه الحالة ، يمكن للدبلوماسي أن يناقش القضية بنفسه ، بالإضافة إلى ترك ملاحظة ذات طبيعة غير رسمية ، والتي تسمى "غير ورقية" ، مع ملخص لمعنى المشكلة.
وتجدر الإشارة إلى أن الأحرف الخاصة يتم رسمها على ورق عادي ، وأحيانًا على نموذج يحمل الاسم واللقب أو العنوان الرسمي للمرسل المطبوع باستخدام تقنية الطباعة في الزاوية اليسرى العليا. من سمات الوثيقة الدبلوماسية أن جانبها العكسي من الورقة لا يستخدم تحت أي ظرف من الظروف وفقًا لقواعد التنفيذ. كقاعدة عامة ، يكون العنوان في مثل هذه الرسالة كما يلي: "عزيزي السيد م". المجاملة النهائية أمر لا بد منه. الرقم الموجود في وثيقة المراسلات الدبلوماسية غير محدد ، والتوقيع الشخصي والتاريخ ، بطريقة أو بأخرى ، ضروريان. يجب الإشارة إلى العنوان على الظرف فقط.
متطلبات الدبلوماسيةوثائق
دعونا ننظر في المتطلبات الأساسية لأرشيف ووثائق البعثة الدبلوماسية ، ذات الصلة في الماضي والحاضر على حد سواء. واحد منهم هو تهجئة العنوان. قد تحتوي الورقة أحيانًا على شيء مزعج للمحاور ، ومع ذلك ، يجب مراعاة صيغ الأدب بطريقة أو بأخرى. من المهم ملاحظة أن أي وثيقة دبلوماسية رسمية تبدأ بعنوان. في بعض الأحيان ، يعتبر اسم العائلة والمسمى الوظيفي للشخص الذي يتم توجيهها إليه لا يقل أهمية عن محتوى الورقة. أي تخفيضات أو تشوهات غير مقبولة حاليًا كما كانت في الماضي.
الوثائق الدبلوماسية تقترح إجابة على أي حال. يُنظر إلى غيابه ، كقاعدة عامة ، على أنه رد فعل لخطة سلبية بالتأكيد. لذلك ، يتم الرد على الملاحظة الشفوية بملاحظة شفهية ، ويتم الرد على رسالة شخصية برسالة مماثلة. في المجتمع ، يعتبر الرد على رسالة شخصية أمرًا غير مهذب للغاية ، على سبيل المثال ، بملاحظة شفهية أو خطاب بتوقيع شخصي - حرف مكتوب باسم العائلة.
أرشيفات ووثائق البعثة الدبلوماسية تحت أي ظرف من الظروف يجب أن يكون لها مظهر مثالي. بالمناسبة ، هذا هو سبب طباعة جميع الأوراق الدبلوماسية على مواد عالية الجودة. يجب أن تكون مغلفات التوثيق بالحجم المناسب وخصائص الجودة. يجب وضع الختم في مكان محدد بدقة ، أي في أسفل الورقة ، ويجب وضع النص بشكل جيد في جميع أنحاء الورقة. مع مراعاةمبادئ المراسلات الدبلوماسية ، لا يسع المرء إلا أن يتذكر الوثائق الصادرة عن أعلى الهيئات التشريعية ، والتي تشمل مناشدات لبرلمانات الدول المختلفة بشأن قضايا منع الحرب النووية ، ونزع السلاح ، والبيانات المشتركة للبرلمانات حول نتائج الزيارات ، وكذلك كمفاوضات للبرلمانيين.
لغة الدبلوماسية: المقاربة التقليدية والحديثة
السفراء ليس لديهم سفن ولا مدفعية ثقيلة ولا حصون. أسلحتهم كلمات وفرص”(ديموسثينيس). هذه هي الطريقة التي يمكن بها وصف لغة الدبلوماسية. تجدر الإشارة إلى أن أفضل طريقة لإدراك أسلوب العمل الرسمي هي في شكل أنماط فرعية. ضع في اعتبارك السمات الرئيسية للأسلوب الدبلوماسي. يجب فهم الدبلوماسية على أنها فن حل النزاعات الدولية بالوسائل السلمية. هذه ليست سوى مهارة وتقنية تؤثر بانسجام في العلاقات الدولية وتخضع لعادات وقواعد معينة. يجب اعتبار اللغة الدبلوماسية كتعبير يستخدم للإشارة إلى مفهومين مختلفين. بادئ ذي بدء ، نحن نتحدث عن لغة العلاقات الدبلوماسية الرسمية وصياغة المعاهدات الدولية. ثانيًا ، حول مجموع العبارات والمصطلحات الخاصة التي تشكل المفردات الدبلوماسية المقبولة عمومًا.
اليوم لا توجد وحدة لغوية إلزامية ، ولا توجد خطة رسمية لصياغة المعاهدات على المستوى الدولي (في الماضي ، كانت الفرنسية هي اللغة الرسمية). الحقيقة هي أن مبدأ المساواة اللغوية يتم التأكيد عليه تدريجياً.تجري الهيئات الحكومية للعلاقات الخارجية المراسلات الرسمية بلغة "أجنبية" مع استثناءات نادرة ، ولا يتم تبادل الوثائق الدبلوماسية إلا بلغتها الوطنية.
المعنى الثاني لمفهوم لغة الدبلوماسية ، والذي يتضمن مجموعة من العبارات والمصطلحات الخاصة المضمنة في المعجم المقبول عمومًا (على سبيل المثال ، "المساعي الحميدة" ، "الطريقة المؤقتة" ، "التحكيم "،" الوضع الراهن "وما إلى ذلك) ، يعني أن نسبة مثل هذه المصطلحات في الوثائق الدبلوماسية الحديثة ضئيلة للغاية. حول أسلوب ولغة هذه الأوراق ، هناك عدد من الملاحظات التي تستحق الاهتمام في كتاب H. Wildner. الكتاب بعنوان "تقنية الدبلوماسية". يلاحظ المؤلف أن الأسلوب الدبلوماسي يجب أن يتميز بالدرجة الأولى بالوضوح والبساطة. هذا لا يعني تفاهة طريقة التعبير الحرفي ، ولكن الشكل الكلاسيكي للبساطة ، القادر على اختيار كلمة واحدة لكل كائن تكون مناسبة لظروف معينة.
الحياة اليومية للدبلوماسية ليست على الباركيه الدبلوماسي ، ولكن على المكتب
من المثير للاهتمام تحليل متطلبات الخصائص المهنية للدبلوماسي الذي يعمل كممثل لمهنة الخطاب. القدرة على إلهام الثقة والحفاظ عليها ، وكذلك التكتم - ربما تكون هذه هي الأهم. قرر أناتولي جافريلوفيتش كوفاليف ، وهو سياسي معروف في روسيا ، أن المتخصص الذي يأتي أسلوبه في السلوك بشكل طبيعييتناسب مع السمات العامة لعلاقة بعض الدول ، وكلمتهم موثوقة. كما ذكر أعلاه ، يجب فهم الدبلوماسية على أنها فن حل الخلافات الدولية بالوسائل السلمية. أساس الدبلوماسية الحديثة هو بالضبط نظرية المفاوضات المستمرة التي وضعها الكاردينال ريشيليو في "العهد السياسي".
بالإضافة إلى المشاركة في المفاوضات والمؤتمرات الدولية ، وحضور المناسبات الاحتفالية والاستقبالات الرسمية ، فإن الدبلوماسيين لديهم مجموعة واسعة من الواجبات التي تكاد تكون مخفية تمامًا عن أعين المتطفلين. تعتبر الأعمال الورقية من أهم فروع نشاط هؤلاء الأشخاص ، والتي تكتسب المزيد والمزيد من الأهمية المحددة. ومن الجدير بالذكر أن المراسلات الدبلوماسية هي أحد الأشكال الأساسية للعمل الدبلوماسي للدولة في تنفيذ مهام وأهداف سياستها الخارجية.
الأشكال
إلى جانب ما ورد في الفصل السابق ، هناك أشكال أخرى من النشاط الدبلوماسي للدولة. من بينها ، من المستحسن الإشارة إلى النقاط التالية:
- المشاركة في المؤتمرات أو الاجتماعات أو المؤتمرات الدولية ، أي في اجتماعات ممثلي الدول ذات الأهمية الدورية على مختلف المستويات.
- الإعداد وإبرام الاتفاقات والمعاهدات الدولية ، الثنائية أو المتعددة الأطراف ، التي تنظم مختلف القضايا الناشئة في العلاقات بين الدول.
- تمثيل الدولة في الخارج تنفذبعثاته وسفاراته يوميا. إجراء مفاوضات سياسية ومفاوضات أخرى مع الإدارات الدبلوماسية للدول المضيفة
- مشاركة ممثلي الدول في عمل المنظمات الدولية والإقليمية والسياسية العامة.
- تغطية إعلامية لموقف الحكومة من بعض قضايا السياسة الخارجية ، بما في ذلك نشر المعلومات الرسمية.
- النشر الرسمي للوثائق والأفعال الدولية.
اللباقة و اللباقة مهمان
اليوم في المراسلات الدبلوماسية ، من المعتاد ، بطريقة أو بأخرى ، مراعاة متطلبات الأدب واللباقة ، لتجنب التعبيرات القاسية التي تسيء إلى كرامة البلد الذي يتم إرسال هذه الورقة الدبلوماسية إليه. يعتبر هذا التوثيق نوعًا من المنتجات التي يتم إصدارها للعالم الخارجي من خلال هياكل العلاقات الخارجية. هذا هو السبب في أن إتقان "ABC الدبلوماسية" - فن إعداد الوثائق الدبلوماسية - هو أحد المعايير الضرورية لتلبية مستوى التعاون على المستوى الدولي. إذا لم تكن الدبلوماسية على طاولة الكتابة ، فلن تكون على طاولة المفاوضات.
نفس المحتوى من الناحية السياسية ، والذي يتم نقله من خلال التعبيرات اللفظية غير المتكافئة من شفاه مسؤول يمثل مصالح دولة معينة أو سلطة منظمة دولية ، يمكن فهمه بشكل مختلف. من الجدير بالذكر أن الدبلوماسية استخدمت هذا دائمًا. الفروق الدقيقة في الكلمات والمفاهيم هي مخزن من الاحتمالات ، ولكن فقط للدبلوماسية الماهرة.
أتساءل ماذافي أيام هنري الرابع ، أرسل الدبلوماسي الفرنسي جانين إلى هولندا للقيام بمهمة وسيطة ، كانت لإقناع المقاطعات المتحدة وإسبانيا بالتفاوض على السلام. ومع ذلك ، لم يكن أمير أورانج ولا الملك الإسباني يميلان إلى التفاوض. ونتيجة لذلك ، تمت مقاطعتهم واستئنافهم بطريقة جديدة عدة مرات. استمرت المفاوضات (إذا كان بالإمكان تسمية هذا الاتصال) لما يقرب من عامين ، عندما قررت جينين ، التي كانت تعرف بوضوح مدى قوة الكلمات ومدى ضعف الأشخاص العظماء ، استبدال كلمة "سلام" بالتعبير المعجمي "هدنة طويلة ". لذا ، من أجل كبرياء الملوك ، الذين لا يريدون الموافقة على السلام ، بدت الهدنة مقبولة.
محتوى الاوراق الدبلوماسية وخصائصها. الخلاصة
إذن ، لقد فحصنا بالتفصيل فئة الوثائق الدبلوماسية ، وكذلك التصنيف ذي الصلة حاليًا. هذه الوثائق هي أوراق رسمية "رسمية". وتجدر الإشارة إلى أنه بالنسبة للغة الدبلوماسية ، ليس الطابع الموسيقي للعبارة ، وليس الكمال الأسلوبي هو المهم بشكل خاص ، ولكن الامتثال الكامل وغير المتزعزع للمحتوى ، والتعبير الدقيق للغاية عن معناها ، والنقطة السياسية عرض على قضية معينة.
عادة ما يعتبر محتوى الفئة المدروسة على أنه تم إنشاؤه ووضعه (من قبل السلطة الحكومية ذات الصلة التي تحدد السياسة) حتى قبل بدء العمل على تشكيل الورقة نفسها. لهذا السبب ، في الممارسة العملية ، يتم تقليل المهمة ، كقاعدة عامةللتعبير عن المحتوى بشكل مشرق وكامل ومقنع قدر الإمكان ، والشكل الوحيد لوجوده في الورقة الدبلوماسية هو اللغة نفسها وعنصرها الأساسي - الكلمة. من هذا يتضح مدى أهمية العمل على كلمة ولغة ، وكذلك تطابق كل عبارة مع المعنى المضمن فيها. وتجدر الإشارة إلى أن نسبة كافية من النصوص ذات الطابع الدبلوماسي يشغلها استخدام فئة القواعد النحوية للالتزام (على سبيل المثال ، "يجب على مثل هذه الحكومة" أو "يجب على مثل هؤلاء الأشخاص").
يجب ألا يغيب عن البال أن اسم الوثيقة الدبلوماسية يلعب دورًا أساسيًا. من المناسب اليوم تضمين إجابات قادة الدول على أسئلة أو نداءات الأفراد أو ممثلي المنظمات العامة في فئة أهم الأوراق الدبلوماسية ؛ إجابات على أسئلة مراسلي وسائل الإعلام المطبوعة حول القضايا الأكثر إلحاحًا المتعلقة بالوضع في جميع أنحاء العالم ؛ خطب رجال الدولة في المحافل الدولية والتجمعات العامة
