كم مرة عليك كتابة الحروف؟ يستخدم العديد من الأشخاص خدمات البريد الإلكتروني والعادية لإرسال إخطارات جماعية ، أو لإرسال خطابات عمل من بريد الشركة أو الطلبات الرسمية إلى الوكالات الحكومية. كتابة خطاب جيد هو نصف المعركة فقط ، ولكن من أجل ترك انطباع إيجابي ، عليك أن تعرف كيفية إنهاء الحروف بشكل صحيح.
لماذا الاهتمام بنهاية الحرف
الكلمات الختامية للرسالة مهمة للغاية. حتى لو تمت كتابة أجزاء التحية والمعلومات بشكل مثالي ، فإنها تنقل إلى المستلم جميع المعلومات التي يحتاجها ، ويمكن أن تفسد النهاية السيئة انطباع القراءة ، وتؤثر على قرار الشخص إلى الأسوأ. علاوة على ذلك ، بمجرد توقيع خطاب يبعث على السخرية يمكن أن يترك علامة سيئة على السمعة بشكل دائم.
يحدث أنه بعد عرض واضح وكافٍ للأفكار في خطاب ، يصعب على الشخص صياغة نهاية منطقية لإكمالها. هذه مشكلهيؤثر على العديد من الأشخاص بدون خبرة كبيرة والذين لا يعرفون كيفية إنهاء الأحرف.
كانت هناك حالات كانت فيها خطابات العمل الرسمية بأسلوب رسمي مصحوبة بتوقيعات مثل "قبلات وانتظار الإجابة" ، "حلوى داشا العصرية الخاصة بك" ، "إرسال القبلات والعناق". بالطبع ، مثل هذا الوداع في خطاب العمل غير مقبول. وقبل الإرسال من البريد الإلكتروني ، يجب عليك التحقق من عدم وجود توقيع مثير للسخرية في إعدادات عميل البريد الإلكتروني الخاص بك.
كيف يمكن أن يكون الحرف
أحرف مختلفة. يمكن أن تكون الرسالة إعلامية ، وامتنان ، واستصلاح ، وإعلان ، وطلب ، ومرافقة ، وضمان. في جميع أنواع هذه الرسالة ، من الضروري الحفاظ على نوع رسمي من الاتصال ، وليس التبديل إلى "أنت" ومراقبة التبعية. يمكنك مناقشة لونك المفضل بمثل هذه الحروف فقط عند الطلب من المصمم ولكن لا تكتب عنه لمحاسب الشركة.
خطابات العمل تعني بداية صارمة. يتضمن مقدمة موجزة للكاتب ، اعتمادًا على الغرض - المنصب ، اسم الشركة ، الحالة الاجتماعية. بعد تسمية المرسل بنفسه ، سيكون من المفيد أن تبدأ المقدمة ، والتي ستعطي النقاط الرئيسية ، وبعد ذلك تحتاج إلى كتابة جزء رئيسي مفصل يجب الكشف فيه عن هذه الأطروحات.
يجب ألا تحتوي إجابة سؤال حول كيفية إنهاء الحروف الرسمية على نصيحة تتعارض مع الفكرة الرئيسية للرسالة. يجب أن تتضمن الخاتمة الفكرة العامة أو رسالة الرسالة ، وداعًا مهذبًاالمحاور
كيف يمكنني توقيع خطاب
هناك بعض العبارات القياسية التي ستساعدك على إنهاء كل من خطاب العمل والمعيار غير الرسمي باحترام. لكن كل واحد منهم يحمل سياق فردي.
يتم استخدام تعبير "الاحترام" من قبل أتباع وجهات النظر المحافظة. يبدو أن هذه هي الطريقة الأكثر كلاسيكية لوضع نقطة في الحرف ، فهي تناسب معظم أشكال الحروف.
لا تحظى عبارة "لك حقًا" بشعبية كبيرة هذه الأيام. في السابق ، كان يُستخدم في كل مكان ، لكن الخبراء يطرحون الآن تساؤلات حول ما إذا كان الشخص الذي يضع مثل هذا التوقيع يكتب بصدق حقًا. إذا كانت العبارة لا معنى لها ، فمن الأفضل استبدالها بعبارة أخرى.
يتم استخدام "أفضل التمنيات" بشكل كبير لإنهاء كل من خطاب العمل والرسالة غير الرسمية.
"شكرًا لك" هي أيضًا خيار جيد لبعض الرسائل. لكن قبل الاشتراك بهذا الشكل ، يجب أن تفكر فيما إذا كان هناك حقًا ما يمكن قوله بخصوص ذلك.
يعتبر التوقيع باسمك بدون اختصارات من الأخلاق الحميدة. سيظهر هذا المرسل كشخص مفتوح ، مما يسمح لكل من الصديق والزميل بإنهاء الرسالة باحترام.
حيل لإنهاء جميل
إلى جانب التوقيع القياسي ، هناك القليل من الحيل الأدبية لإكمال الرسائل بطريقة تجعل المستلم مهتمًا.
أولا ، ربمااستخدم إشارة إلى بداية الحرف. هذه تقنية مثيرة للاهتمام يمكن رؤيتها مع أساتذة الكلمة المتميزين. حتى في الختام ، يمكنك الكشف عن حل المشكلات المحددة في المقدمة. بالإضافة إلى ذلك ، في نهاية الرسالة ، يمكنك الإشارة إلى ما يمكن أن يحدث ، في رأي المؤلف ، بشكل خاطئ وكيف يرى مستقبلًا إيجابيًا.
بالتأكيد لا تحول النهايات إلى سطور طويلة وجميلة تلقي بظلالها على كل ما قيل من قبل ، لأن القارئ الآن يعرف كيف ينهي الحروف
